Het register heeft tot doel de informatievoorziening in het kader van de uitvoering van artikel 2 van de Politiewet 1993 binnen het korps mogelijk te maken voor zover het betreft de registratie van opgelegde trein- en stationsverboden, inclusief de daaraan verbonden werkingsduur, ten behoeve van:

1. a.

   de opsporing en vervolging van verdachten van strafbare feiten, dan wel de handhaving van de openbare orde;

2. b.

   de verantwoording van strafvorderlijke-, administratieve- en andere ambtelijke handelingen.

Gegevens uit het register kunnen worden gebruikt ten behoeve van interne bedrijfsstatistiek, interne bedrijfsvoering en interne ontwikkeling van beleid met betrekking tot de uitvoering van de politietaak.

Het register wordt geheel geautomatiseerd gevoerd.

In Bijlage I is aangegeven op welke bureaus of afdelingen van de territoriale en functionele onderdelen van het korps het register wordt gevoerd of rechtstreeks toegankelijk is. Deze Bijlage maakt deel uit van het reglement.

De registerbeheerder is, onder verantwoordelijkheid van de beheerder, belast met de zeggenschap over het register. Hij draagt zorg voor de naleving van de WPolr, het BPolr en het reglement. Hij treft daartoe onder meer voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van het register tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Tevens treft hij maatregelen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de in het register opgenomen gegevens.

De functioneel registerbeheerder wijst bij besluit functionarissen aan die belast zijn met de dagelijkse leiding over het gegevensbeheer.

De registerbeheerder wijst bij besluit functionarissen aan die belast zijn met de opname van een aanduiding omtrent de betrouwbaarheid betreffende de in artikel 7 bedoelde gevoelige gegevens.

Omtrent de in artikel 5, onder a personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:

1. a.

   volledige personalia, A-nummer van de GBA en -datum;

2. b.

   adresgegevens, telefoonnummer en postcode;

3. c.

   geboortegegevens, nationaliteit;

4. d.

   plaats, datum en tijdstip van het geven van de voorwaarschuwing en naderhand het opleggen van het trein- of stationsverbod;

5. e.

   werkingsduur en -plaats van het opgelegde verbod;

6. f.

   andere op het opgelegde verbod betrekking hebbende gegevens;

7. g.

   gegevens omtrent het aan het opgelegde verbod gegeven (administratieve) vervolg.

Omtrent de in artikel 5, onder g, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:

1. a.

   volledige personalia;

2. b.

   rang, functie en afdelingscode;

3. c.

   wachtwoord en autorisatieniveau;

4. d.

   vermelding ambtseed of -belofte.

De gegevens worden uit het register verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van het register, en zodra mogelijk vernietigd.

Indien noodzakelijk voor het doel van het register kan de registerbeheerder in bijzondere gevallen bij besluit afwijken van het bepaalde in het eerste lid.

Verstrekking van gegevens vindt plaats in overeenstemming met de WPolr en het BPolr.

Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld in artikel 16, tweede lid, van de WPolr vindt – in hard-copyvorm – plaats aan de benadeelde, in casu aan NS Reizigers, waarvan het treinpersoneel mede als vaststeller van niet-naleving van opgelegde verboden optreedt.

Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld in artikel 16, tweede lid, van de WPolr, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, eveneens plaatsvinden aan een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

Een geregistreerde kan de registerbeheerder ingevolge artikel 20 van de WPolr verzoeken hem mede te delen:

1. a.

   of hij in het register voorkomt;

2. b.

   welke gegevens over hem in het register zijn opgenomen;

3. c.

   van wie of van welke instanties de in het register over hem opgenomen gegevens zijn verkregen;

4. d.

   aan wie of aan welke instanties gegevens over hem zijn verstrekt.

Een verzoek tot kennisneming dient schriftelijk gericht te worden aan de registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus100, 3970 AC te Driebergen. Het verzoek is ontvankelijk na ontvangst van de betaling van EUR 4,50 (viereneenhalve euro) op rekening […] (rekeningnummer bank- of giro-instelling) van het korps onder vermelding van ‘privacyverzoek’.

Een verzoek tot kennisneming wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers.

Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere, daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.

Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijk machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Mededelingen aan een dergelijke gemachtigde vinden niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de mede te delen gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

Op een verzoek tot kennisneming wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvankelijk is, beslist.

De registerbeheerder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker. De behandelend functionaris kan verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt alsmede die van degene namens wie hij optreedt.

Aan een verzoek tot kennisneming wordt geen gevolg gegeven, voor zover het de verstrekking van gegevens door of aan een criminele inlichtingendienst betreft of wanneer een gewichtig belang van een derde dan wel het belang van opsporingsonderzoek daartoe noodzaakt.

In geen geval worden mededelingen in antwoord op een verzoek tot kennisneming in schriftelijke vorm gedaan.

Een geregistreerde aan wie ingevolge artikel 20 van de WPolr kennisneming is verleend, kan de registerbeheerder ingevolge artikel 22 van de WPolr verzoeken:

1. a.

   bepaalde gegevens over hem te verbeteren;

2. b.

   bepaalde gegevens over hem aan te vullen;

3. c.

   bepaalde gegevens over hem te verwijderen;

4. d.

   bepaalde gegevens over hem af te schermen.

Een correctieverzoek dient schriftelijk gericht te worden aan de registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus 100, 3970 AC te Driebergen. In het verzoek dient de gewenste verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aangegeven te worden.

Een correctieverzoek wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers.

Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.

Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.

Op een correctieverzoek wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvangen is, schriftelijk beslist. Een weigering wordt gemotiveerd.

Het reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd op het hoofdbureau te Driebergen en de bureaus waar het register wordt gevoerd of rechtstreeks toegankelijk is.

Het reglement treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 augustus 2003.

Het reglement kan worden aangehaald als: Reglement Administratie trein- en stationsverboden.