De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

1. A.

   De specificatie van de instellingsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder h, en artikel 2.5.5a, tweede lid, onder j, van de WEB). Deze specificatie geldt zowel voor deelnemers aan beroepsopleidingen als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).

2. B.

   De specificatie van de persoonsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder a, en 2.5.5a, tweede lid, onder a, van de WEB). Deze specificatie geldt eveneens zowel voor deelnemers beroepsonderwijs als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).

3. C.

   De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onder b tot en met i en l tot en met o, van de WEB).

4. D.

   De specificatie van de inschrijvings- en resultaatgegevens van deelnemers aan opleidingen educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB).

5. E.

   De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB)

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

1. •

   In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.

2. •

   In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld.

BRIN-nummer

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Aanleverpuntnummer

De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan DUO kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door DUO worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.

Locatie

Het Nederlands Handelsregister (hierna: NHR) is een register beheerd door de Kamer van Koophandel waarin alle Nederlandse organisaties een code hebben gekregen c.q. kunnen krijgen, als uniek nummer van de betreffende organisatie. In het NHR worden of zijn tevens de locaties van deze organisaties met een NHR-nummer geregistreerd.

De NHR-code en het NHR-vestigingsnummer zijn opgenomen in het NHR en te raadplegen op de website www.kvk.nl/ondernemen/producten-handelsregister/. De NHR-code wordt vermeld ingeval de deelnemer op de hoofdlocatie van de instelling voor het grootste deel van de tijd fysiek zijn opleiding volgt. Het NHR-vestigingsnummer wordt vermeld wanneer de deelnemer voor het grootste deel van de tijd fysiek zijn opleiding volgt op een tot de instelling behorende nevenlocatie. Het beroepspraktijkvormende deel van de opleiding telt niet mee voor de bepaling van het grootste deel van de tijd van de opleiding van de deelnemer.

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burger Servicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

Geslacht

Postcode van de woonplaats:

TPG postcodetabel.

Land:

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door de DUO beschikbaar worden gesteld via www.ocwduo.nl onder ‘zakelijk’.

In deze bijlage wordt tevens in de kolom Mutatiestop aangegeven welke gegevens onder de – in artikel 7 van deze regeling vermelde – mutatiestop vallen.

De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: DUO) moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als examendeelnemer – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.

Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:

1. –

   gevolgde opleiding;

2. –

   leerweg;

3. –

   intensiteit;

4. –

   datum inschrijving; en

5. –

   geplande datum uitschrijving.

De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.

De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.

Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).

In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

1. 01

   Geen of niet voltooid basisonderwijs (ook functioneel analfabeet)

2. 02

   Voltooid basisonderwijs (geen analfabeet)

3. 03

   Basisvorming (algemene leerjaren AVO/VBO/VMBO)

4. 04

   VMBO exclusief theoretische leerweg (VBO)

5. 05

   Theoretische leerweg VMBO (MAVO)

6. 06

   HAVO

7. 07

   VWO

8. 08

   MBO niveau 1-2

9. 09

   MBO niveau 3-4

10. 10

    Propedeuse HBO

11. 11

    HBO

12. 12

    Colloquium doctum

13. 13

    Beschikking toelating WO

14. 14

    Propedeuse WO

15. 15

    Bachelor WO

16. 16

    Master WO

De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).

In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Dit betreft alle deelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de aanduiding dat een deelnemer gehandicapt is of een chronische ziekte heeft, niet om het al dan niet hebben van een indicatie vanwege die handicap/chronische ziekte.

De aangegeven mutatiestop bij dit gegeven van de BPV geldt alléén voor BBL- en CBL-deelnemers.

De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.

Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.

Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.

Vermelding van de Crebo-code van de deelkwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De deelkwalificatie dient voor te komen in Crebo.

Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor eindtermgerichte opleidingen die vallen onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (ELI), het zogenaamde ‘groen onderwijs’.

De Behaalde deelkwalificatie AOC heeft uitsluitend betrekking op een eindtermgerichte opleiding.

De aanduiding van de datum waarop het diploma is behaald, zoals vermeld op het diploma.

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

De Indicatie bekostiging inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

1. 01

   Persoonsgebonden, geen invloed

2. 02

   Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang

3. 03

   Instellingsgebonden factoren

4. 04

   Studie- en beroepskeuze gebonden factoren

5. 05

   Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren

6. 06

   Zonder diploma, maar wel succesvol

7. 07

   Onbekend

8. 08

   Geen uitval

9. 09

   Niet voldaan aan betalingsverplichting

Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan BRON geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan BRON geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan BRON geleverd.

Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen. Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen ook aan BRON geleverd dat er een certificaat is uitgereikt. Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel.

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan BRON geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten. Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens gelijktijdig aan BRON geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt. In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd aan BRON, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk is uitgereikt.

Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving zonder diploma.

Bij de bpv-gegevens wordt vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan BRON geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het addendum daarop).

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Examen:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Uitslag examen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Examenvak:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Indicatie diplomavak

Mogelijke waarden:

Beoordeling schoolexamen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Toepassing resultaat examenvak

Indicatie werkstuk

Programma

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Beoordeling schoolexamen

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Indicatie certificaat behaald

De specificatie van de inschrijvingsgegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl.

Toelichting bij de gegevens

Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten:

1. •

   doorlopende leerlijnen vmbo-mbo, als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022; en

2. •

   gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerwegen bol-bbl.

Bovengenoemde gegevens over de experimenten worden door de instellingen geleverd aan BRON op grond van artikel 2.5.5a van de wet. De wijze van levering van voornoemde gegevens is anders dan de reguliere wijze (via elektronische weg), nl. via lijsten. Instellingen leveren lijsten aan waarop de deelnemers aan deze experimenten vermeld staan. Aan DUO wordt dit gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.