Van onherroepelijk geworden veroordelingen gewezen door andere rechters dan die in het Gerecht in eerste aanleg en in het Gemeenschappelijk Hof van Justitie van Aruba, Curaçao, Sint Maarten en van Bonaire, Sint Eustatius en Saba, kunnen uittreksels in de strafregisters worden opgenomen, indien aan de voorwaarden gesteld in de artikelen 4 tot en met 6 is voldaan.

Het bericht van de veroordeling moet langs officiële weg ter kennis van de procureur-generaal zijn gebracht.

De veroordeling moet zijn gewezen terzake van een feit, dat door het Wetboek van Strafrecht BES als misdrijf wordt beschouwd of dat gelijkgesteld kan worden met een overtreding van artikel 474 van het Wetboek van Strafrecht BES.

In geval van twijfel over de uitlegging van de artikelen 5 en 6 en indien de veroordeling is gewezen door een rechter van een ander land dan in artikel 6 bedoeld, beslist de procureur-generaal.

Als instellingen en personen als bedoeld in artikel 12, derde lid van de Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag BES, worden aangewezen:

1. a.

   de Stichting Reclassering en Justitiabelenzorg Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

2. b.

   de psychiaters en psychologen, aan wie door de rechter of het openbaar ministerie het uitbrengen van rapport wordt opgedragen.

De procureur-generaal is voorts bevoegd uit inlichtingen van de justitiële documentatiedienst gegevens te verstrekken aan:

1. a.

   het gezag dat bevoegd is tot aanstelling van een ambtenaar met het oog op de toepassing van de artikelen 87, onder a, en 98, eerste lid, onder d, van de Wet materieel ambtenarenrecht BES;

2. b.

   de bestuurscolleges en de gezaghebbers in verband met de benoeming en het ontslag van ambtenaren of de indienstneming en het ontslag van personeel op arbeidsovereenkomst, zomede in verband met het nemen van disciplinaire maatregelen tegen onder hen ressorterend personeel voor zover uit een wettelijk voorschrift daartoe de noodzaak voortvloeit;

3. c.

   de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, alsmede de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, indien en voorzover de gegevens in het belang van de taakvervulling van deze dienst nodig zijn;

4. d.

   het overheidsbureau, dat adviseert inzake emigratie of plaatsing van personeel in het buitenland of in een der andere rijksdelen;

5. e.

   vertegenwoordigingen van het Koninkrijk der Nederlanden en andere door de minister van Buitenlandse Zaken met de behandeling van visumaanvragen belaste autoriteiten in verband met te verlenen visa;

6. f.

   het Kabinet van de Gouverneur van Aruba, Curaçao, Sint Maarten en de gezaghebbers in verband met paspoortaanvragen;

7. g.

   de autoriteiten, die op grond van een wettelijke regeling tot taak hebben te adviseren of te beslissen inzake het verlenen, intrekken of schorsen van vergunningen, het sluiten van lokaliteiten of het doen staken van bepaalde activiteiten, en voor zover voor een goede uitoefening van deze taak gegevens van de justitiële documentatiedienst noodzakelijke zijn;

8. h.

   Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of de persoon door deze gemachtigd in verband met personeelsaangelegenheden van de weerkorpsen;

9. i.

   Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of de persoon door deze gemachtigd in verband met personeelsaangelegenheden met betrekking tot degene die werkzaam zijn of willen zijn bij een politiekorps;

10. j.

    Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of de persoon door deze gemachtigd in verband met personeelsaangelegenheden met betrekking tot buitengewone agenten van politie;

11. k.

    de toezichtautoriteit met het oog op de uitvoering van de wettelijke geregelde taken in de financiële sector;

12. l.

    de Rijksvertegenwoordiger voor de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba ten behoeve van het dienen van advies inzake de benoeming van gezaghebbers;

13. m.

    Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ten behoeve van de voordracht voor benoeming van de Rijksvertegenwoordiger voor de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

14. n.

    de voorzitter van de commissie, bedoeld in artikel 8, eerste lid, van de Wet schadefonds geweldsmisdrijven ten behoeve van de werkzaamheden die de commissie bij deze wet zijn opgedragen.

De uittreksels uit de strafregisters ten dienste van de afgifte van de verklaringen omtrent het gedrag worden de gezaghebbers verstrekt door middel van een door of namens de procureur-generaal gewaarmerkt afschrift of een gewaarmerkte fotokopie van de voorzijde van het strafblad.

Het model van de verklaring omtrent het gedrag wordt vastgesteld als aangegeven in de bijlagen II, III en IV, respectievelijk in de Nederlandse, de Engelse en de Spaanse taal.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling justitiële documentatie en verklaringen omtrent het gedrag BES.