De secretaris-generaal verleent aan de directeuren-generaal, de plaatsvervangend directeuren-generaal, de directeuren, de plaatsvervangend directeuren, de chefs de poste en de plaatsvervangend chefs de poste mandaat voor het nemen van besluiten inzake aangelegenheden die verband houden met de taken, de verantwoordelijkheden en het werkterrein van de desbetreffende functionarissen.

Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, omvat in ieder geval:

1. a.

   de bevoegdheid tot het nemen van besluiten met betrekking tot subsidies;

2. b.

   de bevoegdheid te beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten als bedoeld in het eerste lid.

Voor zover het gaat om het vaststellen van beleidsregels, wordt het mandaat, bedoeld in het eerste lid, slechts verleend aan de directeuren-generaal en de plaatsvervangend directeuren-generaal.

De directeuren-generaal, de directeuren en de chefs de poste kunnen ondermandaat verlenen aan onder hen ressorterende functionarissen voor het nemen van besluiten inzake aangelegenheden die verband houden met de taken, de verantwoordelijkheden en het werkterrein van laatstbedoelde functionarissen. Dit ondermandaat geschiedt schriftelijk.

Van ondermandaten als bedoeld in het vierde lid wordt een afschrift gezonden naar de directie Juridische Zaken, afdeling Nederlands recht.

De secretaris-generaal verleent aan de directeuren-generaal, de directeuren en de chefs de poste volmacht en machtiging tot het verrichten van rechtshandelingen, respectievelijk tot het verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, op het aan de desbetreffende functionarissen toegewezen werkterrein en conform hun goedgekeurde jaarplan en budget.

De machtiging, bedoeld in het eerste lid, omvat in ieder geval het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de behandeling van klachten als bedoeld in artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht over gedragingen van onder hen ressorterende functionarissen.

De functionarissen, genoemd in het eerste lid, leggen in de competentietabel die onderdeel uitmaakt van de administratieve organisatie, vast welke functionarissen bevoegd zijn tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen op het aan deze functionarissen toegewezen werkterrein en tot welk bedrag, alsmede welke functionarissen bevoegd zijn tot het verrichten van handelingen op het aan deze functionarissen toegewezen werkterrein die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Mandaat, volmacht en machtiging hebben geen betrekking op:

1. a.

   bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling met betrekking waartoe een wettelijk voorschrift zich tegen verlening van mandaat, volmacht of machtiging verzet;

2. b.

   bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling waarvan de aard zich tegen verlening van mandaat, volmacht of machtiging verzet;

3. c.

   het afdoen van stukken bestemd voor:

   1. 1°.

      de Koning of het Kabinet van de Koning;

   2. 2°.

      de raad van ministers, de raad van ministers van het Koninkrijk, of een daaruit gevormde onderraad of commissie;

   3. 3°.

      de Voorzitter van de Eerste of de Tweede Kamer der Staten-Generaal of de voorzitter van een uit één van die kamers gevormde commissie;

   4. 4°.

      een minister of een staatssecretaris;

   5. 5°.

      de Raad van State of de Raad van State van het Koninkrijk;

   6. 6°.

      het Presidium van de Algemene Rekenkamer;

   7. 7°.

      de Nationale ombudsman;

   8. 8°.

      een adviescollege in de zin van de Kaderwet adviescolleges;

   9. 9°.

      autoriteiten in binnen- of buitenland, in rang gelijk aan of hoger dan een minister of een staatssecretaris.

Aangelegenheden waarvan de aard zich tegen verlening van mandaat, volmacht of machtiging verzet zijn in ieder geval:

1. a.

   beslissingen omtrent politieke beleidswijzigingen en omtrent de uitbreiding of beperking van de bemoeienissen van een bewindspersoon;

2. b.

   het vaststellen van ministeriële regelingen;

3. c.

   delegatie van bevoegdheden;

4. d.

   de beslissing op het bezwaar tegen een besluit dat door of namens een bewindspersoon door de secretaris-generaal is genomen.

In afwijking van het eerste lid, onderdeel c, kunnen stukken van louter informatieve aard of van ondergeschikt beleidsmatig of politiek belang, stukken die worden gewisseld in het kader van juridische procedures, dan wel in het kader van onderzoeken van de Nationale ombudsman, worden afgedaan door de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal.

In afwijking van het eerste lid, onderdeel c, kan in bijzondere gevallen aan de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal mandaat, volmacht of machtiging worden verleend voor bepaalde aangelegenheden.

Aan de hoofddirecteur Consulaire en Visumzaken wordt volmacht verleend tot het verrichten van alle rechtshandelingen ten aanzien van de consulaire functies en ten aanzien van functionarissen met een consulaire functie. Aan de directeur Financieel-Economische Zaken wordt volmacht verleend tot het verrichten van alle rechtshandelingen ten aanzien van de financiële functies en ten aanzien van functionarissen met een financiële functie. Aan de hoofddirecteur Postennet wordt volmacht verleend tot het verrichten van alle rechtshandelingen ten aanzien van de functies op de vertegenwoordigingen van het Koninkrijk in het buitenland en ten aanzien van functionarissen werkzaam op die vertegenwoordigingen met uitzondering van de in de vorige twee volzinnen bedoelde functies en functionarissen.

Van de volmachten, bedoeld in het eerste lid, is uitgezonderd de bevoegdheid rechtshandelingen te verrichten die in dit kader toekomen aan de secretaris-generaal, de directeur 3W en aan de hoofddirecteur Personeel en Organisatie.

Mandaat en volmacht worden uitgeoefend met inachtneming van:

1. a.

   de ter zake geldende algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels, de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, de Aanwijzingen voor de rijksdienst en andere van toepassing zijnde regelingen, circulaires en instructies;

2. b.

   de in de beschrijving van de administratieve organisatie voorgeschreven medeparaafprocedures alsmede andere afspraken omtrent afstemming en coördinatie;

3. c.

   artikel 2, tweede lid, van het Besluit Taak FEZ.

De ondertekening van krachtens mandaat, volmacht of machtiging genomen besluiten, privaatrechtelijke rechtshandelingen, respectievelijk andere handelingen, geschiedt op grond van de artikelen 10:10 en 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht als volgt:

De Minister van Buitenlandse Zaken/in voorkomend geval een van de overige bewindspersonen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, namens deze,

(functie)

(handtekening)

(naam functionaris)

en, op grond van artikel 3:60 van het Burgerlijk Wetboek als volgt:

De Staat der Nederlanden, namens deze, de Minister van Buitenlandse Zaken/in voorkomend geval een van de overige bewindspersonen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, namens deze,

vertegenwoordigd door (naam functionaris), (functie)

(handtekening)