Reisregeling buitenland

Reisregeling buitenlandReisregeling buitenlandDe Minister van Binnenlandse Zaken,

Besluit:

's-Gravenhage12 september 1994 De Minister van Binnenlandse Zaken, Voor deze,De Directeur-generaal Management en Personeelsbesleid,H.A.P.M.Pont

Artikel 1

1

In deze regeling wordt verstaan onder ‘besluit’ het Reisbesluit buitenland.

2

De begripsomschrijvingen in artikel 2 van het besluit zijn voor de toepassing van deze regeling van overeenkomstig toepassing.

Artikel 2 Eigen motorvoertuig voor reisgedeelte binnen Nederland

1

De vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig als bedoeld in artikel 7, onderdeel a, van het besluit bedraagt € 0,37 per afgelegde kilometer.

2

De vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig als bedoeld in artikel 7, onderdeel b, van het besluit bedraagt € 0,09 per afgelegde kilometer. Deze vergoeding wordt verhoogd met € 0,09 per afgelegde kilometer voor iedere in het kader van de dienstreis meereizende betrokkene, tot een maximum van € 0,37 per afgelegde kilometer.

Artikel 2a

1

Het gedeelte van de in artikel 2 genoemde vergoeding dat uitgaat boven het bedrag per kilometer dat maximaal belastingvrij mag worden vergoed, strekt mede tot vergoeding van kilometers die al dan niet op grond van het Reisbesluit binnenland, het Reisbesluit buitenland, het Verplaatsingskostenbesluit 1989 en andere daarvan afgeleide regelingen nog aanvullend belastingvrij kunnen worden vergoed.

2

De periode waarop het bepaalde in het eerste lid van toepassing is kan naar keuze van de ambtenaar worden vastgesteld op een kalendermaand of een heel kalenderjaar.

3

Bij tussentijdse beëindiging van de dienstbetrekking in de loop van een kalenderjaar dient de na toepassing van het eerste lid eventueel verschuldigde loonheffing te worden ingehouden uiterlijk in de kalendermaand volgende op de kalendermaand waarin de dienstbetrekking eindigt.

4

Indien op grond van het tweede lid is gekozen voor een heel kalenderjaar worden de vergoedingen genoemd in artikel 2 geacht te zijn toegekend bij wijze van voorschot.

5

Na afloop van de gekozen periode worden de in het vierde lid bedoelde vergoedingen definitief vastgesteld.

6

Voor de berekening van de loonheffing over het bovenmatig deel van de in de gekozen periode uitbetaalde vergoedingen dient te worden uitgegaan van alle daadwerkelijk afgelegde dienstreiskilometers, vermeerderd met de daadwerkelijk afgelegde woon-werkverkeerkilometers.

7

Het zesde lid is niet van toepassing indien doorgaans naar een vaste plaats van tewerkstelling wordt gereisd waarvoor de vaste tegemoetkoming als bedoeld in artikelen 11, vierde lid, 12 en 13 van de Verplaatsingskostenregeling 1989 bij wijze van voorschot wordt toegekend en waarbij de totale afstand (heen en terug) tussen de woning en die plaats van tewerkstelling niet meer dan 150 kilometer bedraagt. In dat geval kan voor de berekening van de loonheffing over het bovenmatig deel van de in de gekozen periode uitbetaalde vergoedingen worden uitgegaan van alle in die periode daadwerkelijk afgelegde dienstreiskilometers, vermeerderd met de overeenkomstig artikel 13a, achtste lid, van de Verplaatsingskostenregeling 1989 berekende woon-werkverkeerkilometers.

Artikel 3 Verblijfkosten

1

Voor de berekening van de vergoeding voor verblijfkosten als bedoeld in artikel 10, tweede lid, van het besluit wordt uitgegaan van de in de bijlage I bij deze regeling opgenomen tarieflijst voor de verschillende gebieden waarin wordt gereisd, met dien verstande dat:

a.
voor een binnen Nederland verlopend gedeelte van een dienstreis van vier uur of langer dat aansluit op een reis of reisgedeelte per vliegtuig of boot, artikel 5 van de Reisregeling binnenland overeenkomstig wordt toegepast;
b.
indien bij reizen, anders dan bij reizen per vliegtuig of boot, tijdens één of meer reisgedeelten geen uitgaven voor logies behoeven te worden gemaakt, deze gedeelten kunnen worden gevoegd bij een volgend of voorafgaand reisgedeelte in welk geval het daarvoor alsdan geldende tarief kan worden toegepast.

2

De vergoeding voor verblijfkosten bestaat uit:

a.
een vergoeding voor kleine uitgaven (urencomponent) ter grootte van 1,5 procent van het bedrag voor overige kosten opgenomen in de in het eerste lid bedoelde tarieflijst, voor ieder uur dat de dienstreis duurt;
b.
een vergoeding van de werkelijk gemaakte logieskosten (logiescomponent) tot maximaal per overnachting het daarvoor opgenomen bedrag in de in het eerste lid bedoelde tarieflijst, met dien verstande dat indien niet een bewijsstuk kan worden overgelegd waaruit blijkt dat logieskosten zijn gemaakt in een daarvoor bestemde gelegenheid een bedrag wordt vergoed van € 11,34 per overnachting tot een maximum van vier overnachtingen per dienstreis;
c.
een ontbijtvergoeding ter grootte van 12 procent van het bedrag voor overige kosten, opgenomen in de in het eerste lid bedoelde tarieflijst voor iedere periode van 6.00 uur tot 8.00 uur die binnen de dienstreis valt;
d.
een lunchvergoeding (lunchcomponent) ter grootte van 20 procent van het bedrag voor overige kosten, opgenomen in de in het eerste lid bedoelde tarieflijst, voor iedere periode van 12.00 uur tot 14.00 uur die binnen de dienstreis valt;
e.
een dinervergoeding (dinercomponent) ter grootte van 32 procent van het bedrag voor overige kosten, opgenomen in de in het eerste lid, bedoelde tarieflijst voor iedere periode van 18.00 tot 21.00 uur die binnen de dienstreis valt.

3

De aanspraak op de in het tweede lid onder c, d en e bedoelde vergoedingen bestaat slechts voor zover voor het verkrijgen van een ontbijt, lunch respectievelijk diner kosten zijn gemaakt in een daarvoor bestemde gelegenheid.

4

Indien een bewijsstuk van kosten voor logies en ontbijt wordt overgelegd waaruit niet blijkt welk deel van de kosten voor logies en welk deel van de kosten voor ontbijt zijn gemaakt, worden de op het bewijsstuk vermelde kosten vergoed, voor zover deze niet meer bedragen dan de som van de vergoedingen genoemd in het tweede lid, onder b en c.

5

Dit artikel geldt niet ten aanzien van verblijfkosten waarvoor onder toepassing van artikel 4 in vergoeding wordt voorzien.

Artikel 4 Verblijfkosten bij langdurig verblijf in het buitenland

1

Indien de betrokkene een dienstreis maakt van langer dan zestig dagen vanwege het tijdelijk verrichten van werkzaamheden in of vanuit één bepaalde plaats buiten Nederland bestaat de vergoeding voor verblijfkosten die verband houden met de tijdelijke vestiging in of in de omgeving van die plaats in ieder geval met ingang van de eenenzestigste dag, of zoveel eerder als daartoe naar het oordeel van het bevoegd gezag aanleiding is, uit:

a.
de helft van de in artikel 3, tweede lid, onder a, c, d en e bedoelde vergoedingen voor gemaakte kosten voor respectievelijk kleine uitgaven, ontbijt, lunch en diner;
b.
een vergoeding van de werkelijk gemaakte huisvestingskosten tot ten hoogste het in artikel 3, tweede lid, onder b bedoelde logiescomponent.

2

Een bezoekreis als bedoeld in artikel 9 van het besluit onderbreekt de dienstreis niet.

Artikel 5 Garderobekosten

De tegemoetkoming als bedoeld in artikel 12 van het besluit bedraagt de helft van de naar het oordeel van het bevoegd gezag noodzakelijk gemaakte kosten van aanschaf van kleding en uitrusting. Per kalenderjaar kan de tegemoetkoming voor aangeschafte kleding en uitrusting maximaal € 453,78 bedragen, waarvan € 226,89 voor gebieden met tropische warmte en € 226,89 voor gebieden met polaire koude.

Een aantal van deze gebieden wordt in de bij deze regeling gevoegde bijlage II genoemd.

Land- of gebiedsdeel	Maximumbedrag logieskosten in euro	Bedrag overige kosten in euro
Afghanistan
Kabul	122	53
Overige	52	31

Albanië
Tirana	180	75
Overige	103	34

Algerije
Algiers	168	116
Overige	125	57

Amerikaans Samoa	59	29

Angola
Luanda	196	111
Overige	122	49

Anguilla	230	130

Antigua	120	80

Argentinië
Buenos Aires	123	78
Overige	109	62

Armenië
Jerevan	84	56
Overige	55	37

Aruba	133	67

Australië
Melbourne	109	108
Canberra	109	108
Sydney	109	108
Overige	121	80

Azerbajdzjan
Bakoe	121	65
Overige	33	32

Bahamas	139	67

Bahrain	131	71

Bangladesh
Dhaka	89	46
Overige	44	18

Barbados	120	64

Belarus
Minsk	76	55
Overige	141	31

België	116	107

Belize	100	41

Benin
Cotonou	124	70
Overige	49	30

Bermuda	94	37

Bhutan
Thimpu	153	90
Overige	47	21

Bolivia
La Paz	84	34
Overige	65	31

Bosnië-Hercegovina
Sarajevo	65	39
Banja Luka	55	34
Mostar	97	44
Overige	32	23

Botswana
Gaberone	76	38
Overige	191	50

Brazilië
Brasilia	168	60
Rio de Janeiro	233	61
Sao Paulo	191	55
Overige	250	46

Brunei
Bandar Seri Begawan	101	62
Overige	134	58

Bulgarije
Sofia	164	56
Bourgas	50	30
Pleven	50	30
Plovdiv	68	33
Roese	50	30
Varna	68	33
Veliko Tarnavo	50	30
Overige	27	22

Burkina Faso
Ouagadougou	119	94
Overige	60	34

Burundi
Bujumbura	92	45
Overige	19	16

Cambodja
Phnom-Penh	87	45
Overige	117	41

Canada
Ottawa	125	94
Calgary	153	85
Halifax	114	86
Montreal	127	104
Toronto	192	99
Vancouver	154	121
Overige	93	65

Canarische Eilanden	80	56

Caymaneilanden	203	68

Centraal Afrikaanse Republiek
Bangui	56	54
Overige	30	22

Chili
Santiago	65	53
Overige	72	48

China
Peking	75	66
Hong Kong	223	101
Macao	92	56
Overige	137	50

Colombia
Bogotá	131	54
Overige	144	33

Comoren
Moroni	73	47
Overige	53	38

Cookeilanden
Rarotonga	150	39
Overige	68	25

Costa Rica
San José	98	58
Overige	80	30

Cuba
Havana	96	61
Overige	77	41

Cyprus
Nicosia	142	110
Overige	75	56

Denemarken	157	96

Djibouti
Djibouti	168	91
Overige	40	38

Dominica	78	69

Dominicaanse Republiek
Santo Domingo	78	48
Overige	100	31

Duitsland
Berlijn	139	84
Bonn	132	77
Frankfurt	145	86
Hamburg	158	101
München	145	86
Overige	88	79

Ecuador
Quito	70	62
Overige	79	45

Egypte
Caïro	103	69
Overige	99	41

El Salvador
San Salvador	86	57
Overige	32	31

Equatoriaal Guinea
Malabo	96	81
Overige	105	58

Eritrea
Asmara	140	55
Overige	17	25

Estland
Tallinn	103	87
Parnu	73	76
Overige	69	66

Ethiopië
Addis Abeba	127	72
Overige	48	14

Fiji
Suva	107	83
Overige	175	53

Filipijnen
Manila	71	52
Overige	69	24

Finland
Helsinki	154	55
Overige	112	56

Frankrijk
Parijs	137	91
Overige	113	85

Frans Guyana
Cayenne	70	67
Overige	43	46

Frans Polynesië	110	59

Gabon
Libreville	103	91
Overige	137	56

Gambia
Banjul	100	57
Overige	27	22

Georgië
Tiflis	147	86
Bakuriani	46	28
Batumi	49	38
Borjomi	59	8
Gudauri	65	40
Poti	42	33
Overige	27	17

Ghana
Accra	87	49
Overige	68	21

Gibraltar	44	39

Grenada	138	93

Griekenland
Athene	175	90
Overige	98	68

Groenland	152	63

Groot-Brittannië
Londen	181	102
Overige	192	93

Guadeloupe	69	71

Guam	100	43

Guatemala
De stad Guatemala	73	58
Overige	110	44

Guinee
Conakry	65	71
Overige	23	29

Guinee-Bissau
Bissau	119	62
Overige	52	42

Guyana
Georgetown	91	36
Overige	31	14

Haïti
Port-au-Prince	98	77
Overige	59	23

Honduras
Tegucigalpa	62	41
San Pedro Sula	83	45
Overige	84	34

Hongarije	137	71

Ierland	155	87

India
New Delhi	200	100
Overige	227	47

Indonesië
Jakarta	70	45
Overige	85	28

Irak
Bagdad	49	33
Overige	32	33

Iran
Teheran	105	44
Overige	73	52

Israël
Tel Aviv	154	83
Haifa	148	87
Herzliya	139	82
Jeruzalem	150	104
Tiberias	104	64
Overige	90	46

Italië
Rome	143	99
Florence	121	121
Milaan en Porto Ercole	117	121
Triëst	91	107
Turijn	116	99
Venetië	181	102
Overige	89	93

Ivoorkust
Abidjan	147	94
Overige	54	54

Jamaica
Kingston	97	48
Overige	107	57

Japan
Tokio	116	122
Fukuoka	73	75
Kobe	93	72
Kyoto	108	95
Nagoya	77	77
Osaka	93	98
Yokohama	115	86
Overige	67	61

Jemen
Sana'a	78	52
Overige	76	29

Jordanië
Amman	132	66
Overige	150	76

Kaapverdië
Praia	102	102
Overige	102	79

Kameroen
Yaoundé	124	73
Douala	124	73
Overige	36	33

Kazachstan
Astana	165	121
Alma Ata	163	92
Overige	130	32

Kenia
Nairobi	162	77
Overige	74	38

Kiribati
Kiritimati (=Christmas)	110	77
Overige eilanden	58	26

Kongo
Brazzaville	119	101
Overige	80	40

Kongo, Democratische Republiek
Kinshasa	127	75
Overige	99	39

Korea, Democratische Republiek (N-Korea)
Pyongyang	80	47
Overige	57	33

Korea, Republiek (Z-Korea)
Seoul	127	95
Overige	148	73

Kroatië
Zagreb	132	137
Dubrovnik	133	102
Split	97	50
Overige	65	51

Kuweit
Kuwait-stad	210	83

Kyrgyzstan
Bishkek	121	121
Overige	28	15

Laos
Vientiane	75	34
Overige	50	16

Lesotho
Maseru	63	31
Overige	42	23

Letland
Riga	110	73
Overige	82	59

Libanon
Beiroet	89	65
Overige	88	36

Liberia
Monrovia	86	70
Overige	18	20

Libië
Tripoli	203	73
Overige	54	46

Litouwen
Vilnius	106	74
Overige	78	48

Luxemburg	116	107

Maagdeneilanden (Brits)	164	73

Maagdeneilanden (VS)	99	83

Macedonië
Skopje	151	46
Mavrovo	82	29
Ohrid	42	24
Overige	39	19

Madagascar
Antanarivo	109	67
Overige	94	33

Malawi
Lilongwe	67	32
Overige	104	32

Maladiven
Malé	68	30
Overige	183	56

Maleisië
Kuala Lumpur	78	48
Overige	75	38

Mali
Bamako	129	110
Overige	61	63

Malta	121	84

Mariana-eilanden (= Noordelijke Mariana-eilanden)
Saipan	87	53
Overige	10	6

Marokko
Rabat	126	91
Overige	173	70

Marshalleilanden
Majuro	82	62
Overige	87	51

Martinique	70	76

Mauretanië
Nouakchott	98	60
Overige	37	22

Mauritius
Port Louis	116	63
Overige	53	32

Mexico
Mexico-Stad	116	91
Overige	173	72

Micronesië
Truk	88	45
Overige	149	51

Moldavië
Chisinau	121	63
Overige	35	21

Monaco	115	80

Mongolië
Ulan Bator	60	31
Overige	27	15

Montenegro
Podgorica	103	51
Bar	90	44
Budva	117	63
Hergec Novi	90	44
Kotor	90	44
Kolasin	102	46
Overige	50	33

Montserrat	65	57

Mozambique
Maputo	63	55
Overige	63	36

Myanmar (Burma)
Yangon (=Rangoon)	36	24
Overige	46	17

Namibië
Windhoek	161	52
Overige	114	28

Nauru	95	61

Nederlandse Antillen	183	73

Nepal
Kathmandu	52	31
Overige	70	22

Nicaragua
Managua	70	39
Overige	32	23

Nieuw-Caledonië	78	71

Nieuw-Guinea
Port Moresby	101	50
Overige	86	29

Nieuw-Zeeland
Wellington	98	77
Auckland	98	77
Christchurch	98	77
Overige	87	65

Niger
Niamey	111	65
Overige	57	32

Nigeria
Abuja	125	78
Lagos	197	94
Overige	235	53

Niue	47	34

Noorwegen	167	79

Oeganda
Kampala	164	58
Overige	115	24

Oekraïne
Kyjiv (= Kiew)	229	99
Overige	112	47

Oezbekistan
Tasjkent	83	71
Overige	73	16

Oman
Muscat	135	70
Overige	133	53

Oostenrijk	98	110

Oost-Timor
Dili	106	40
Overige	35	30

Pakistan
Islamabad	140	38
Karachi	108	35
Overige	111	26

Palau
Koror	110	65
Overige	10	6

Panama
Panamá	97	57
Overige	110	34

Papoea Nieuw-Guinea
(Zie Nieuw-Guinea)

Paraguay
Asunción	56	22
Overige	25	16

Peru
Lima	100	68
Overige	104	38

Polen
Warschau	154	103
Overige	104	51

Portugal	131	102

Puerto Rico	222	86

Qatar
Doha	208	112

Reunión	74	66

Roemenië
Boekarest	169	76
Overige	125	48

Russische Federatie
Moskou	233	126
Basjkortostan	94	43
Kamchatka	70	38
Kemorovo	101	67
Perm	101	67
Nizjni Novgorod	127	41
Rostov	120	59
Sacha	92	42
Saratov	101	67
Sotsji	114	34
St.Petersburg	277	143
Vladivostok	114	59
Overige	61	28

Rwanda
Kigali	124	44
Overige	75	23

Samoa
Apia	125	36
Overige	35	11

Sao Tomé en Príncipe
Sao Tomé	94	43
Principe	67	41
Overige	35	29

Saudi Arabië
Ar Riaad (=Riyadh)	88	71
Overige	85	54

Senegal
Dakar	101	67
Overige	100	42

Servië
Belgrado	162	84
Pristina	92	56
Overige	41	29

Seychellen	174	82

Sierra Leone
Freetown	101	70
Overige	22	18

Singapore	162	100

Slovenië
Ljubljana	237	61
Bled	176	80
Portoroz	135	61
Overige	81	34

Slowakije
Bratislava	177	80
Overige	83	45

Solomoneilanden
Honiara	69	50
Overige	64	31

Somalië
Mogadishu	40	19
Overige	31	14

Spanje
Madrid	147	106
Barcelona	155	74
València	112	66
Overige	101	59

Sri Lanka
Colombo	66	30
Overige	87	12

St.Kitts/Nevis	107	75

St.Lucia	101	72

St.Vincent/Grenada	125	93

Sudan
Khartoum	110	54
Overige	100	31

Suriname	85	38

Swaziland
Mbabane	75	33
Overige	246	40

Syrië
Damascus	92	59
Overige	93	35

Tadzjikistan
Dushanbe	69	34
Overige	21	16

Tahiti	97	52

Taiwan	143	88

Tanzania
Dar es Salaam	99	45
Overige	87	25


Thailand
Bangkok	145	69
Overige	125	34

Togo
Lomé	82	72
Overige	34	27

Tokelau	18	33

Tonga
Vava’u	72	85
Overige	76	58

Trinidad & Tobago
Trinidad	136	73
Tobago	125	78

Tsjaad
N’djamena	179	71
Overige	45	32

Tsjechië
Praag	162	77
Brno	146	69
Cesky Krumlov	134	50
Hradec Kralové	72	27
Karlovy Vary	108	64
Olomouc	99	35
Ostrava	133	50
Plzeñ	66	33
Overige	47	26

Tunesië
Tunis	65	58
Overige	42	44

Turkmenistan	45	76

Turks en Caicos- eilanden
Grand Turk	105	45
Providenciales	160	90

Turkije
Ankara	57	41
Antalya	66	41
Bursa	62	38
Istanbul	82	48
Izmir	63	51
Zuidoostelijk Anatolia	47	35
Overige	40	27

Tuvalu
Funafuti	87	47
Overige	22	50

Uruguay
Montevideo	81	65
Colonia	83	33
Punta del Este	104	75
Salto	76	33
Overige	53	50

Vanuatu
Port Villa	130	94
Overige	81	37

Venezuela
Caracas	143	88
Overige	140	62

Verenigd Koninkrijk
(zie Groot-Brittannië)

Verenigde Arabische Emiraten
Abu Dhabi	166	72
Overige	189	75

Verenigde Staten van Amerika
Washington D.C.	152	66
Boston	153	55
Chicago	123	56
Honolulu	119	47
Los Angeles	117	51
Miami	99	56
New York	172	65
Philadelphia	145	78
San Francisco	175	60
Overige	87	49

Vietnam
Hanoi	79	39
Overige	90	26

Wallis en Futuna	71	63

Westbank en Gazastrook
Gazastrook	66	46
Jericho	52	32
Westbank overige	37	35

IJsland	130	59

Zambia
Lusaka	150	81
Overige	116	45

Zimbabwe
Harare	98	64
Overige	125	71

Zuid Afrika
Pretoria	78	42
Durban	89	46
Johannesburg	153	60
Kaapstad	115	50
Oost Londen	79	39
Port Elizabeth	87	43
Rustenburg	203	73
Ulindi	62	38
Overige	50	34

Zweden
Stockholm	215	62
Gothenburg	215	58
Malmö	215	62
Overige	169	58

Zwitserland	134	105