De minister benoemt tenminste één vertrouwenspersoon.

De vertrouwenspersoon is met inachtneming van de nodige vertrouwelijkheid bevoegd de beklaagde of andere betrokkenen binnen de dienst te horen en informatie in te winnen, voorzover dit voor de uitvoering van de taken noodzakelijk is.

De vertrouwenspersoon legt verantwoording af over de verrichte werkzaamheden aan een door de minister aangewezen persoon.

De minister stelt een klachtencommissie rassendiscriminatie in, bestaande uit drie leden, waaronder de voorzitter.

Voor elk lid kan een plaatsvervangend lid worden benoemd.

Een lid van de klachtencommissie wordt vervangen, indien deze direct of indirect betrokken is of is geweest bij het discriminerend gedrag waarover de klacht is ingediend.

De minister draagt zorg voor de aanwezigheid van voldoende deskundigheid in de klachtencommissie met betrekking tot de problematiek van rassendiscriminatie.

De klachtencommissie is belast met het onderzoek van een bij haar ingediende klacht en het daaromtrent uitbrengen van advies aan de minister.

De minister kan nadere regels stellen omtrent de bevoegdheden en de werkwijze van de commissie.

Een klacht wordt schriftelijk door de klager ingediend bij de klachtencommissie en bevat:

1. a.

   de omschrijving van de confrontatie met rassendiscriminatie;

2. b.

   de naam van de beklaagde of de namen van de beklaagden;

3. c.

   de beschrijving van de door de klager ondernomen stappen.

De schriftelijke stukken die betrekking hebben op de ondernomen stappen worden aan de klachtencommissie overgelegd.

De klachtencommissie beslist binnen twee weken nadat een klacht is ingediend of de klacht ontvankelijk is en doet daaromtrent mededeling aan de klager.

Indien de klacht ontvankelijk wordt verklaard en in behandeling wordt genomen, zendt de klachtencommissie een afschrift van de klacht alsmede van de aan haar overgelegde schriftelijke stukken aan de beklaagde.

Indien de klacht in behandeling wordt genomen, worden de klager en de beklaagde door de klachtencommissie gehoord. Van het horen wordt een verslag gemaakt.

De klager en de beklaagde kunnen zich tijdens het horen door een raadsman of -vrouw laten bij staan.

De vergaderingen van de klachtencommissie zijn niet openbaar.

De klachtencommissie brengt binnen vier weken na ontvangst van een ontvankelijk verklaarde klacht een schriftelijke rapportage uit aan de minister. Daarbij kan zij de minister een advies geven omtrent een eventueel te treffen maatregel of sanctie. Alvorens de klachtencommissie hiertoe overgaat, stelt zij de klager en beklaagde in de gelegenheid hun zienswijze omtrent het uit te brengen rapport en advies mondeling dan wel schriftelijk aan de klachtencommissie kenbaar te maken. Een afschrift van de rapportage alsmede van het advies omtrent de eventueel te treffen maatregel of sanctie wordt gezonden aan de klager, de beklaagde en de vertrouwenspersoon.

Indien het rapport en het advies niet binnen de termijn als bedoeld in het eerste lid aan de minister kunnen worden uitgebracht, stelt de klachtencommissie de klager en de beklaagde daarvan in kennis. Zij noemt daarbij een redelijke termijn waarbinnen het rapport en advies wel te verwachten zijn.

Binnen vier weken na ontvangst van het rapport en het advies van de klachtencommissie neemt de minister een beslissing. De beslissing wordt terstond aan de klager en de beklaagde medegedeeld. Een afschrift van de beslissing wordt aan de klachtencommissie gezonden.

Indien de minister in afwijking van het advies van de klachtencommissie beslist, geeft hij bij de beslissing aan waarom van het advies is afgeweken.

Klagers, vertrouwenspersonen en leden van de klachtencommissie mogen niet wegens het indienen van hun k1acht of uit hoofde van hun functie als vertrouwenspersoon of als lid van de klachtencommissie benadeeld worden in de positie in de dienst.

Voor beëindiging van het dienstverband van de vertrouwenspersoon of van een lid van de klachtencommissie is de goedkeuring van de in artikel 4, derde lid, genoemde functionaris vereist.