Voor het doen van de voorgeschreven opgaven ter inschrijving in het handelsregister wordt gebruik gemaakt van door de Kamer vastgestelde formulieren die kosteloos verkrijgbaar zijn.

De Kamer kan ermee instemmen dat een opgave op andere wijze geschiedt dan in het eerste lid bepaald.

Aan de in het eerste lid bedoelde opgave ter inschrijving en aan het vereiste van neerlegging van bescheiden op grond van enig wettelijk voorschrift wordt mede voldaan indien dit elektronisch geschiedt.

Het derde lid geldt niet voor gegevens en bescheiden ten aanzien waarvan geen plicht tot opgave dan wel neerlegging geldt op grond van een bindend besluit van de Raad van de Europese Unie of de Commissie van de Europese Gemeenschappen.

De Kamer kan nadere regels stellen over de wijze waarop de opgaven worden gedaan.

De Kamer verstrekt de belanghebbende op verzoek kosteloos een bevestiging van de opgave, met vermelding van de dag waarop deze is gedaan.

Indien de Kamer er niet van overtuigd is dat de opgave afkomstig is van iemand die tot het doen van de opgave verplicht of bevoegd is, kan zij weigeren de opgave in behandeling te nemen.

Indien niet is voldaan aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen van de opgave of indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de opgave, kan de Kamer weigeren de opgave in behandeling te nemen, mits de belanghebbende de gelegenheid heeft gehad deze binnen een door de Kamer gestelde termijn aan te vullen.

Nadat de opgave in behandeling is genomen, onderzoekt de Kamer summierlijk of deze juist is. De Kamer kan daarbij om nadere bewijsstukken van de vermelde gegevens vragen.

Indien de Kamer van oordeel is dat de opgave niet juist is, geeft zij de belanghebbende in overweging de opgave te wijzigen of in te trekken. Daartoe stelt zij de opgave onverwijld weer ter beschikking van de belanghebbende en geeft zij de aanwijzingen die zij in het belang van het handelsregister dienstig oordeelt.

Indien de Kamer van oordeel is dat de opgave juist is, gaat zij over tot inschrijving.

De Kamer gaat eveneens over tot inschrijving, indien naar het oordeel van de Kamer, nadat toepassing is gegeven aan artikel 5, tweede lid, uit de nieuwe opgave blijkt dat de belanghebbende niet aan de gegeven aanwijzingen heeft voldaan. In dat geval geeft de Kamer toepassing aan artikel 23 van de wet.

De Kamer verstrekt de belanghebbende op verzoek kosteloos een bevestiging van de inschrijving, met vermelding van de dag waarop deze is geschied.

Indien dit verzoek in elektronische vorm is gedaan, wordt de bevestiging in elektronische vorm verstrekt.

Alle met ingang van 1 januari 1997 gedane opgaven ter inschrijving en neergelegde bescheiden worden in elektronische vorm opgenomen in het register.

Opgaven ter inschrijving en neergelegde bescheiden die voor 1 januari 1997 niet in elektronische vorm zijn gedaan, worden in elektronische vorm omgezet wanneer wordt verzocht om afschrift of uittreksel in elektronische vorm.

Een wijziging van hetgeen in het handelsregister is ingeschreven, wordt opgegeven met vermelding van de dag waarop de wijziging is ingegaan.

Een wijziging in de persoonlijke gegevens, voor zover betrekking hebbend op de wijziging van het woonadres binnen Nederland, behoeft niet te worden opgegeven.

Bij de opgave ter inschrijving van een Europese naamloze vennootschap en een Europese coöperatieve vennootschap worden tevens gegevens en bewijsstukken overgelegd waaruit blijkt dat voldaan is aan voorwaarden voor inschrijving ingevolge verordening 2157/2001 en verordening 1435/2003. Op deze gegevens en bewijsstukken zijn de bepalingen van dit hoofdstuk van overeenkomstige toepassing.

Tot het doen van een opgave ter eerste inschrijving van een Europese naamloze vennootschap en een Europese coöperatieve vennootschap is bevoegd ieder van de in te schrijven bestuurders.

Van iedere onderneming, hoofdvestiging en in Nederland gelegen nevenvestiging worden ingeschreven:

1. a.

   de handelsnaam of -namen;

2. b.

   het adres en – voor zover van toepassing – het correspondentie-adres met vermelding – zo mogelijk – van de postcode alsmede dat van de gevolmachtigde handelsagenten die de onderneming in Nederland vertegenwoordigen;

3. c.

   het telefoonnummer alsmede – voor zover van toepassing – het faxnummer, het e-mailadres en het internetadres;

4. d.

   een korte omschrijving van het uitgeoefende bedrijf of de uitgeoefende bedrijven;

5. e.

   het tijdstip van aanvang van de bedrijfsuitoefening;

6. f.

   het aantal werkzame personen.

Indien de hoofdvestiging buiten Nederland is gelegen, wordt tevens ingeschreven welke nevenvestiging wordt aangemerkt als de hoofdnederzetting. Indien de onderneming in Nederland alleen door een of meer gevolmachtigde handelsagenten wordt vertegenwoordigd, wordt het adres van de daartoe aangewezen handelsagent aangemerkt als het adres van de hoofdnederzetting.

Voor de toepassing van het eerste lid, onder f, worden onder werkzame personen verstaan de al dan niet in dienst van de betrokken onderneming werkzame werknemers, de meewerkende eigenaren en de meewerkende gezinsleden van een eigenaar, steeds voor zover zij doorgaans ten minste 15 uur per week werkzaam zijn. Wijzigingen in het aantal werkzame personen worden tenminste eenmaal per jaar opgegeven.

Van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij worden ingeschreven:

1. a.

   de naam van de vereniging en haar zetel volgens de statuten;

2. b.

   de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris en de dag waarop hij bij de vereniging als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de vereniging alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;

3. c.

   de persoonlijke gegevens van anderen dan de bestuurders aan wie de statuten bevoegdheid tot vertegenwoordiging toekennen, alsmede de inhoud van de bevoegdheid;

4. d.

   indien zulks bij een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij het geval is, dat de statuten van de vereniging beantwoorden aan de artikelen 63f tot en met 63j van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Van een vereniging zonder volledige rechtsbevoegdheid kunnen worden ingeschreven de in het eerste lid, onder a tot en met c, bedoelde gegevens.

Van een Europees economisch samenwerkingsverband worden ingeschreven:

1. a.

   de naam van het samenwerkingsverband;

2. b.

   de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris en de dag waarop hij bij het samenwerkingsverband als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is het samenwerkingsverband alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;

3. c.

   indien een beding is gemaakt als bedoeld in artikel 26, tweede lid, tweede alinea, van verordening 2137/85: de inhoud van dat beding;

4. d.

   indien een bestuurder niet een natuurlijke persoon maar een rechtspersoon is: de persoonlijke gegevens van een ieder die als vertegenwoordiger in de zin van artikel 19, tweede lid, van verordening 2137/85 is aangewezen, en de dag waarop hij als vertegenwoordiger is aangewezen.

Bij het handelsregister wordt gedeponeerd een authentiek afschrift of een door een opgaveplichtige gewaarmerkt afschrift van de oprichtingsovereenkomst. Dit afschrift is in het Nederlands, Duits, Engels of Frans gesteld.

Indien een in Nederland gevestigde onderneming of een in Nederland gelegen nevenvestiging van een buiten Nederland gevestigde onderneming toebehoort aan een vennootschap als bedoeld in richtlijn 68/151/EEG, opgericht naar het recht van een andere staat dan Nederland die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, zijn de artikelen 12 tot en met 17 niet van toepassing.

Van de in het eerste lid bedoelde onderneming of nevenvestiging worden ingeschreven:

1. a.

   de naam en de rechtsvorm van de vennootschap waaraan de onderneming of de hoofdnederzetting toebehoort, het register waarin en het nummer waaronder die vennootschap is ingeschreven;

2. b.

   de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris van de vennootschap en de dag waarop hij bij de vennootschap als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de vennootschap alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;

3. c.

   de persoonlijke gegevens van de bij de onderneming of de hoofdnederzetting werkzame beheerder of een andere dergelijke gevolmachtigde, zijn functie en de dag waarop hij bij de onderneming of de hoofdnederzetting als zodanig in functie is getreden, alsmede de inhoud van zijn volmacht.

Bij het handelsregister wordt gedeponeerd een authentiek afschrift of een door een opgaveplichtige gewaarmerkt afschrift van de oprichtingsakte van de vennootschap en van de statuten, indien deze in een afzonderlijke akte zijn opgenomen. Dit afschrift is in het Nederlands, Duits, Engels of Frans gesteld.

Bij het handelsregister wordt telkens het meest recente exemplaar van de boekhoudbescheiden van de vennootschap gedeponeerd, voor zover en in de vorm waarin de vennootschap deze in het land van haar statutaire zetel openbaar moet maken. De boekhoudbescheiden zijn in het Nederlands, Duits, Engels of Frans gesteld.

Indien een in Nederland gevestigde onderneming of een in Nederland gelegen nevenvestiging van een buiten Nederland gevestigde onderneming toebehoort aan een vennootschap opgericht naar het recht van een staat die geen partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, met een rechtsvorm die vergelijkbaar is met een vennootschap als bedoeld in richtlijn 68/151/EEG, zijn de artikelen 12 tot en met 17 niet van toepassing.

Van de in het eerste lid bedoelde onderneming of nevenvestiging worden ingeschreven:

1. a.

   de naam en de rechtsvorm van de vennootschap waaraan de onderneming of de hoofdnederzetting toebehoort, het register waarin en het nummer waaronder die vennootschap is ingeschreven;

2. b.

   indien de hoofdvestiging van de onderneming buiten Nederland is gelegen, het adres van de hoofdvestiging van de onderneming;

3. c.

   de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris van de vennootschap en de dag waarop hij bij de vennootschap als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de vennootschap alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;

4. d.

   de omvang van de bevoegdheid van iedere bestuurder en commissaris van de vennootschap;

5. e.

   de persoonlijke gegevens van de bij de onderneming of de hoofdnederzetting werkzame beheerder of een andere dergelijke gevolmachtigde, zijn functie en de dag waarop hij bij de onderneming of de hoofdnederzetting als zodanig in functie is getreden, alsmede de inhoud van zijn volmacht;

6. f.

   het recht van het land waaronder de vennootschap valt;

7. g.

   tenminste eenmaal per jaar het bedrag van het geplaatste kapitaal van de vennootschap.

Artikel 18, derde en vierde lid, is van toepassing.

Indien een in Nederland gevestigde onderneming of een in Nederland gelegen nevenvestiging van een buiten Nederland gevestigde onderneming toebehoort aan een vennootschap of rechtspersoon opgericht naar het recht van een ander land dan Nederland, niet zijnde een vennootschap als bedoeld in de artikelen 18 en 19, zijn de artikelen 12 tot en met 17 niet van toepassing.

Van de in het eerste lid bedoelde onderneming of nevenvestiging worden ingeschreven:

1. a.

   de naam en de rechtsvorm van de vennootschap of rechtspersoon waaraan de onderneming of hoofdnederzetting toebehoort, het register waarin en het nummer waaronder die vennootschap of rechtspersoon is ingeschreven;

2. b.

   indien de hoofdvestiging van de onderneming buiten Nederland is gelegen, het adres van de hoofdvestiging van de onderneming en hetgeen ingevolge de wetgeving van het desbetreffende land omtrent de onderneming in het register, bedoeld onder a, wordt ingeschreven of op andere wijze wordt openbaar gemaakt;

3. c.

   de persoonlijke gegevens van iedere vennoot of bestuurder en commissaris van de vennootschap of rechtspersoon, de dag waarop hij bij de vennootschap of rechtspersoon als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de vennootschap of rechtspersoon alleen of gezamenlijk met een of meer anderen te vertegenwoordigen;

4. d.

   de omvang van de bevoegdheid van iedere vennoot of bestuurder en commissaris van de vennootschap of rechtspersoon;

5. e.

   de persoonlijke gegevens van de bij de onderneming of de hoofdnederzetting werkzame beheerder of een andere dergelijke gevolmachtigde, zijn functie en de dag waarop hij bij de onderneming of de hoofdnederzetting als zodanig in functie is getreden, alsmede de inhoud van zijn volmacht;

6. f.

   het recht van het land waaronder de vennootschap of rechtspersoon valt.

Artikel 18, derde, voor zover het een rechtspersoon betreft, en vierde lid, is van overeenkomstige toepassing.

Heeft een onderneming gevolmachtigde handelsagenten die in Nederland werkzaam zijn, dan worden ingeschreven hun persoonlijke gegevens en de inhoud van hun volmacht.

Heeft een onderneming of rechtspersoon een of meer andere gevolmachtigden, dan kunnen ook deze ter inschrijving worden opgeven. Van deze gevolmachtigden worden ingeschreven hun persoonlijke gegevens en de inhoud van hun volmacht.

In geval van wijziging van de oprichtingsovereenkomst van een Europees economisch samenwerkingsverband en van de statuten van een rechtspersoon als bedoeld in de artikelen 18, 19 en 20 wordt bij het handelsregister gedeponeerd:

1. a.

   een authentiek afschrift van de notariële akte die van de wijziging is opgemaakt of, indien van de wijziging geen notariële akte is opgemaakt, een door een opgaveplichtige gewaarmerkt afschrift van de wijziging;

2. b.

   een doorlopende tekst van de oprichtingsovereenkomst en van de statuten zoals die tengevolge van de aangebrachte wijziging luiden.

Deze bescheiden zijn in het Nederlands, Duits, Engels of Frans gesteld.

In het handelsregister wordt ingeschreven:

1. a.

   de rechterlijke uitspraak houdende faillietverklaring, verlening van surséance van betaling of het van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen betreffende degene die als eigenaar van een onderneming of als vennoot onder firma in het handelsregister is ingeschreven of van een ingeschreven rechtspersoon;

2. b.

   de vernietiging van een zodanige uitspraak;

3. c.

   het einde van het faillissement, de surséance van betaling of de toepassing van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen;

4. d.

   in geval van faillietverklaring, verlening van surséance van betaling of het van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen: de naam en het adres van de rechter-commissaris, zo die is benoemd, en van de curator onderscheidenlijk de bewindvoerder.

De opgave ter inschrijving wordt gedaan door de griffier van het betrokken rechtscollege.

Indien het een uitspraak van een buitenlandse rechter betreft inzake een vennootschap of rechtspersoon als bedoeld in de artikelen 18, 19 en 20, wordt de opgave, in afwijking van het tweede lid, gedaan door degene die op grond van artikel 5 van de wet verplicht is opgave te doen.

De ontbinding van een vennootschap of rechtspersoon wordt ingeschreven, onder vermelding van het tijdstip van de ontbinding, de persoonlijke gegevens en de bevoegdheid van ieder der vereffenaars alsmede het tijdstip waarop hij vereffenaar is geworden.

Indien de ontbinding een vennootschap betreft als bedoeld in artikel 18, worden mede ingeschreven de bevoegdheden van de vereffenaars, indien die in het land waar de vennootschap is gevestigd openbaar gemaakt moeten worden. Indien de ontbinding een vennootschap of rechtspersoon als bedoeld in de artikelen 19 en 20 betreft, worden mede ingeschreven de bevoegdheden van de vereffenaars.

De afsluiting van de vereffening van een Europees economisch samenwerkingsverband dan wel van een vennootschap of rechtspersoon als bedoeld in de artikelen 18, 19 en 20, wordt ingeschreven.

Tot het doen van de opgave van de ontbinding van een vennootschap of rechtspersoon en van de afsluiting van de vereffening van een Europees economisch samenwerkingsverband of van een vennootschap of rechtspersoon als bedoeld in de artikelen 18, 19 en 20, is mede de vereffenaar verplicht.

Alle aankondigingen afkomstig van De Nederlandsche Bank N.V. die ingevolge de Wet op het financieel toezicht in de Staatscourant worden opgenomen, worden tevens ingeschreven in het handelsregister.

De opgave ter inschrijving in het handelsregister geschiedt door degene die met de bekendmaking in de Staatscourant belast is.

Voor het verstrekken van een overzicht van categorieën van in het handelsregister ingeschreven ondernemingen, nevenvestigingen van ondernemingen of rechtspersonen, welke per onderneming, nevenvestiging of rechtspersoon één of meer van de in het handelsregister met betrekking daartoe ingeschreven gegevens bevatten, wordt een tarief berekend van f 0,23 per onderneming, nevenvestiging of rechtspersoon, indien dit overzicht gegevens bevat omtrent de naam en het adres van de onderneming, nevenvestiging of rechtspersoon.

Bevat het overzicht, bedoeld in het eerste lid, andere gegevens of mede andere gegevens dan de aldaar genoemde, dan wordt het in het eerste lid bedoelde bedrag verhoogd met f 0,08 per extra gegeven. Bevat het overzicht mede de namen van degene aan wie een onderneming toebehoort, of, indien het betreft een rechtspersoon of een aan een rechtspersoon toebehorende onderneming, de namen van de bestuurders van de rechtspersoon, dan is in plaats van f 0,08, voor die gegevens f 0,11 per extra gegeven verschuldigd.

Voor het verstrekken van een overzicht is ten minste f 210,– verschuldigd. Heeft het overzicht betrekking op in het gebied van één Kamer ingeschreven ondernemingen, nevenvestigingen van ondernemingen of rechtspersonen, dan is ten minste f 80,– verschuldigd.