Ministeriële regeling · BWBR0009663
Reglement politieregister Europol Dutch Desk
gelet op het bepaalde in artikel 9, eerste en tweede lid, en artikel 10 van de Wet politieregisters;
handelend na overleg met het bevoegd gezag;
gezien het advies van de Registratiekamer ingevolge artikel 5, derde lid, en artikel 21, derde lid, van de Wet politieregisters;
besluit vast te stellen het privacyreglement voor het politieregister Europol Dutch Desk dat wordt gevoerd bij de divisie Centrale Recherche Informatie van het Korps landelijke politiediensten.
Zoetermeer25 juni 1998De Minister van Justitie,Namens de Minister,de Korpschef van het Korps landelijke politiediensten,voor deze,het Hoofd van de Divisie CRIN.Mastenbroekde Wet politieregisters (Stb. 1990, 414);
b.het BPolR:het Besluit politieregisters (Stb. 1991, 56);
c.de divisie CRI:de divisie Centrale Recherche Informatie van het Korps landelijke politiediensten;
d.de Nationale Eenheid:de divisie Centrale Recherche Informatie;
e.Europol-Overeenkomst:Overeenkomst op grond van Artikel K.3 van het Verdrag betreffende de Europese Unie tot oprichting van een Europese Politiedienst (Trb. 1995, nr. 282);
f.E.D.U.:Europol Drugs Unit;
g.Dutch Desk:de door de Nationale Eenheid op grond van artikel 5 van de Europol-Overeenkomst afgevaardigde verbindingsofficier(en);
h.beheerder:de Minister van Justitie, korpsbeheerder van het Korps landelijke politiediensten;
i.registerbeheerder:de korpschef van het Korps landelijke politiediensten;
j.functioneel registerbeheerder:het Hoofd van de divisie CRI;
k.gegeven:een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon;
l.verstrekken van gegevens uit het register:het bekend maken of ter beschikking stellen van gegevens, voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in het register zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen;
m.gegevensbeheer:de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de ingevoerde gegevens, alsmede voor het bewaren, verwijderen en verstrekken van gegevens;
n.het register:het politieregister Europol Dutch Desk.
Het register heeft tot doel de informatievoorziening in het kader van de uitvoering van artikel 2 van de Politiewet 1993 binnen de Dutch Desk van E.D.U./Europol mogelijk te maken, waar het betreft de internationale samenwerking en gegevensuitwisseling tussen de Europol-lidstaten op basis van artikel 2 van de Europol Overeenkomst.
Gegevens uit het register kunnen worden gebruikt ten behoeve van interne bedrijfsstatistiek, interne bedrijfsvoering en interne ontwikkeling van beleid met betrekking tot de uitvoering van de politietaak.
Het register wordt deels geautomatiseerd en deels handmatig gevoerd.
De functioneel registerbeheerder is, onder verantwoordelijkheid van de beheerder en de registerbeheerder, belast met de zeggenschap over het register. Hij draagt zorg voor de naleving van de WPolR, het BPolR en het reglement. Hij treft daartoe onder meer voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van het register tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Tevens treft hij maatregelen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de in het register opgenomen gegevens.
De functioneel registerbeheerder wijst het hoofd van de Dutch Desk van E.D.U./Europol aan als zijnde belast met de dagelijkse leiding over het gegevensbeheer.
De functioneel registerbeheerder wijst bij besluit functionarissen aan die belast zijn met de opname van een aanduiding omtrent de betrouwbaarheid betreffende de in artikel 7 bedoelde gevoelige gegevens.
In het register worden gegevens opgenomen betreffende de volgende categorieën van personen:
- a.
verdachten en personen die anderszins voorwerp zijn van of genoemd worden in relatie tot politiële of justitiële onderzoeken waarover (internationale)gegevensuitwisseling verloopt via de Dutch Desk;
- b.
opsporings- of behandelend ambtenaren.
Omtrent de in artikel 5, onder a, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:
- a.
volledige personalia;
- b.
adresgegevens en postcode;
- c.
geboorteplaats- en land;
- d.
nationaliteit;
- e.
geslacht;
- f.
beroeps- en opleidingsgegevens;
- g.
aliassen, roepnamen, bijnamen;
- h.
signalementen, alsmede fotografische afbeeldingen;
- i.
gegevens met betrekking tot identiteits- en/of legitimatiebewijzen;
- j.
datum, tijdstip, plaats, aard en andere op het misdrijf, de overtreding of het incident betrekking hebbende gegevens;
- k.
modus operandi;
- l.
gegevens met betrekking tot gedrag en levenswijze;
- m.
weergave van de afgelegde verklaringen;
- n.
(verwijzingen naar) dactyloscopische signalementen of andere forensische gegevens noodzakelijk voor identificatie doeleinden;
- o.
antecedenten;
- p.
telefoonnummers en andere gegevens met betrekking tot communicatiemiddelen;
- q.
bedrijfsgegevens;
- r.
economische- en financiële gegevens;
- s.
gegevens met betrekking tot voer-, vaar- en vliegtuigen;
- t.
administratieve verwijsgegevens;
- u.
overige door de Nederlandse of buitenlandse opsporingsinstanties, justitiële autoriteiten of E.D.U./Europol met betrekking tot een zaak vermelde aangelegenheden of gegevens.
Omtrent de in artikel 5, onder b, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:
- a.
volledige personalia;
- b.
adresgegevens en postcode;
- c.
geboorteplaats- en land;
- d.
telefoonnummers;
- e.
dienstnummer, organisatie-aanduiding, rang, functie;
- f.
land waar de functie wordt uitgeoefend;
- g.
functionele betrokkenheid bij de zaak waarover wordt gecorrespondeerd.
In aanvulling op de in artikel 6, eerste lid, genoemde gegevens worden omtrent de in artikel 5, onder a, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras voor zover dit onvermijdelijk is:
- a.
met het oog op hun identificatie;
- b.
voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft;
In aanvulling op de in artikel 6, eerste lid, genoemde gegevens worden omtrent de in artikel 5, onder a, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun godsdienst of levensovertuiging voor zover dit onvermijdelijk is:
- a.
voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft;
- b.
met het oog op de verzorging en bejegening in geval van vrijheidsbeneming.
In aanvulling op de in artikel 6, eerste lid, genoemde gegevens worden omtrent de in artikel 5, onder a, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun politieke gezindheid, seksualiteit en intiem levensgedrag voor zover dit onvermijdelijk is voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft.
In aanvulling op de in artikel 6, eerste lid, genoemde gegevens worden omtrent de in artikel 5, onder a, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun medische en psychologische kenmerken voor zover dit onvermijdelijk is:
- a.
met het oog op hun identificatie;
- b.
voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft;
- c.
met het oog op de verlening van hulp door de politie;
- d.
met het oog op de verzorging en bejegening in geval van vrijheidsbeneming;
- e.
ter afwering van dreigend gevaar voor leven of gezondheid van politieambtenaren en overige bij de directe uitoefening van de politietaak betrokkenen.
De gegevens worden uit het register verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van het register, en zodra mogelijk vernietigd.
De gegevens worden in ieder geval uit het register verwijderd na verloop van het tiende jaar na het jaar waarin de laatste mutatie in het dossier waarin de betreffende gegevens zijn opgenomen plaatsvond.
Indien noodzakelijk voor het doel van het register kan de functioneel registerbeheerder bij besluit afwijken van het bepaalde in het tweede lid.
Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld in artikel 16, tweede lid, van de WPolR vindt plaats aan de benadeelde dan wel, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, aan diens advocaat of procureur.
Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld in artikel 16, tweede lid, van de WPolR, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, eveneens plaatsvinden aan een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.
Rechtstreekse toegang tot het register, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe overeenkomstig de WPolR en het BPolR door de functioneel registerbeheerder zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang wordt verleend. Op verzoek wordt inzage gegeven in de autorisaties.
Van iedere verstrekking die rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig de WPolR en het BPolR aantekening gehouden.
Van iedere verstrekking die niet rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig de WPolR en het BPolR aantekening gehouden, tenzij overeenkomstig het doel wordt verstrekt aan vaste gebruikers.
Vaste gebruikers zijn personen die geautoriseerd zijn tot rechtstreekse toegang.
Een geregistreerde kan de functioneel registerbeheerder ingevolge artikel 20 van de WPolR verzoeken hem mede te delen:
- a.
of hij in het register voorkomt;
- b.
welke gegevens over hem in het register zijn opgenomen;
- c.
van wie of van welke instanties de
in het register over hem opgenomen gegevens zijn verkregen;
- d.
aan wie of aan welke instanties gegevens over hem zijn verstrekt.
Een verzoek tot kennisneming dient schriftelijk gericht te worden aan de functioneel registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris (Postbus 3016, 2700 KX Zoetermeer). Het verzoek is ontvankelijk na ontvangst van de betaling van € 4,50 op postgirorekening nr. 4382532 van de Divisie CRI onder vermelding van ’privacyverzoek’.
Een verzoek tot kennisneming wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers.
Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.
Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijk machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Mededelingen aan een dergelijke gemachtigde vinden niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de mede te delen gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.
Op een verzoek tot kennisneming wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvankelijk is, beslist.
De functioneel registerbeheerder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker. De behandelend functionaris kan verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt alsmede die van degene namens wie hij optreedt.
Aan een verzoek tot kennisneming wordt geen gevolg gegeven, voor zover het de verstrekking van gegevens door of aan een criminele inlichtingendienst betreft of wanneer een gewichtig belang van een derde dan wel het belang van opsporingsonderzoek daartoe noodzaakt.
In geen geval worden mededelingen in antwoord op een verzoek tot kennisneming in schriftelijke vorm gedaan.
Een geregistreerde aan wie ingevolge artikel 20 van de WPolR kennisneming is verleend, kan de functioneel registerbeheerder ingevolge artikel 22 van de WPolR verzoeken:
- a.
bepaalde gegevens over hem te verbeteren;
- b.
bepaalde gegevens over hem aan te vullen;
- c.
bepaalde gegevens over hem te verwijderen.
Een correctieverzoek dient schriftelijk gericht te worden aan de functioneel registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris (Postbus 3016, 2700 KX Zoetermeer). In het verzoek dient de gewenste verbetering, aanvulling of verwijdering aangegeven te worden.
Een correctieverzoek wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers.
Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur.
Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijk machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan.
Op een correctieverzoek wordt binnen acht weken nadat het verzoek ontvangen is, schriftelijk beslist. Een weigering wordt gemotiveerd.
Het reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd op het hoofdkantoor van de Divisie CRI te Zoetermeer, op de bureaus waar het register wordt gevoerd of rechtstreeks toegankelijk is, alsmede bij de voorlichtingsdienst van het Ministerie van Justitie.
Het reglement treedt in werking met ingang van 25 juni 1998.
Het reglement kan worden aangehaald als: Reglement politieregister Europol Dutch Desk.