De mededeling van het sluiten of wijzigen van een collectieve arbeidsovereenkomst, bedoeld in artikel 4 van de Wet op de loonvorming, wordt ondertekend door of namens partijen bij de collectieve arbeidsovereenkomst.

Voor het opzeggen van een collectieve arbeidsovereenkomst, bedoeld in artikel 4 van de Wet op de loonvorming, is het eerste lid van overeenkomstige toepassing.

De mededeling, bedoeld in het eerste en tweede lid, vermeldt dat een collectieve arbeidsovereenkomst is afgesloten, gewijzigd of opgezegd.

De mededeling, bedoeld in de eerste lid, vermeldt:

1. a.

   door welke partijen een collectieve arbeidsovereenkomst is afgesloten dan wel is gewijzigd;

2. b.

   het tijdvak waarvoor de collectieve arbeidsovereenkomst als geheel is gesloten, alsmede, indien de collectieve arbeidsovereenkomst bepalingen kent met uit een lopende expiratiedata, de expiratiedatum van de meerderheid van die bepalingen.

3. c.

   het aantal werknemers dat onder de werkingssfeer van de collectieve arbeidsovereenkomst valt, met inbegrip van de werknemers, bedoeld in artikel 14 van de Wet op de collectieve arbeidsovereenkomst.

Bij de mededeling van het sluiten van een eerste collectieve arbeidsovereenkomst met een werkingssfeer waarvoor nog geen collectieve arbeidsovereenkomst bestond, wordt gevoegd:

1. a.

   de digitale tekst van de integrale collectieve arbeidsovereenkomst, met inbegrip van alle daarbij behorende bijlagen, waaronder de rechtens geldende statuten en reglementen van fondsen, waarbij gebruik is gemaakt van algemeen gebruikte programmatuur¹;

2. b.

   de letterlijke tekst van de integrale collectieve arbeidsovereenkomst bedoeld in onderdeel a;

3. c.

   een toelichting op de collectieve arbeidsovereenkomst, bedoeld in onderdeel a;

4. d.

   een overzicht van de geschatte loonkosten van de collectieve arbeidsovereenkomst, bedoeld in onderdeel a, tenzij een schatting niet mogelijk is door gebrek aan kennis van de loonkosten voorafgaand aan deze collectieve arbeidsovereenkomst.

Indien de mededeling, bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, betrekking heeft op een collectieve arbeidsovereenkomst welke in vergelijking met de daaraan voorafgaande collectieve arbeidsovereenkomst wijzigingen heeft ondergaan, wordt bij de mededeling, bedoeld in dat lid, gevoegd;

1. a.

   de digitale tekst van de integrale collectieve arbeidsovereenkomst, met inbegrip van alle daarbij behorende bijlagen, waaronder de rechtens geldende statuten en reglementen van fondsen, waarbij gebruik is gemaakt van algemeen gebruikte programmatuur ²;

2. b.

   de letterlijke tekst van de in de collectieve arbeidsovereenkomst aangebrachte wijzigingen in de vorm van een nota van wijzigingen dan wel de letterlijke tekst van de integrale collectieve arbeidsovereenkomst in tweevoud waarbij de wijzigingen door middel van markeringen zijn aangegeven;

3. c.

   een toelichting op de in onderdeel b bedoelde wijzigingen;

4. d.

   een overzicht van de geschatte loonkosten van de wijzigingen, bedoeld in onderdeel b.

Bij een wijziging van de collectieve arbeidsovereenkomst die binnen de looptijd daarvan valt, is het tweede lid, onderdelen a tot en met d van overeenkomstige toepassing;

Het eerste lid, onderdelen c en d, en het tweede lid, onderdelen b, c en d, zijn niet van toepassing in geval van een collectieve arbeidsovereenkomst op ondernemingsniveau, indien het aantal werknemers, bedoeld in artikel 1:1, vierde lid, onderdeel c minder dan 2000 bedraagt.

Een verzoek tot het algemeen verbindend verklaren van bepalingen van collectieve arbeidsovereenkomsten wordt schriftelijk ingediend en ondertekend door of namens één of meer werkgevers of één of meer verenigingen van werkgevers of werknemers die partij zijn bij de collectieve arbeidsovereenkomst.

Het verzoek, bedoeld in het eerste lid, vermeldt:

1. a.

   van welke bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomst en voor welk tijdvak algemeen verbindendverklaring wordt gevraagd, en

2. b.

   voor zover van toepassing, welke arbeidsverhoudingen van het verzoek moeten worden uitgezonderd.

Bij een verzoek, zoals bedoeld in artikel 2:1, eerste lid, wordt gevoegd:

1. a.

   de digitale tekst van de integrale collectieve arbeidsovereenkomst, waarbij gebruik is gemaakt van algemeen gebruikte programmatuur, en waarbij de bepalingen waarvoor geen algemeen verbindend verklaring wordt verzocht door middel van duidelijke markeringen zijn aangegeven;

2. b.

   een op papier geprinte versie van de digitale tekst, bedoeld in onderdeel a, mét de in dat onderdeel bedoelde markering in tweevoud;

3. c.

   een opgave van:

   1. 1.

      het aantal werkgevers lid van werkgeversvereniging(en) die partij zijn bij de collectieve arbeidsovereenkomst en onderscheidenlijk het aantal werkgevers dat naar de aard van de bedrijfsactiviteiten en de werkzaamheden tot de werkingssfeer van de collectieve arbeidsovereenkomst kan worden gerekend alsmede

   2. 2.

      het aantal personen werkzaam bij werkgevers die lid zijn van de werkgeversvereniging(en) die partij zijn bij deze collectieve arbeidsovereenkomst en onderscheidenlijk het aantal personen werkzaam bij werkgevers die naar de aard van de bedrijfsactiviteiten en de werkzaamheden tot de werkingssfeer van de collectieve arbeidsovereenkomst gerekend kunnen worden.

4. d.

   een toelichting op de wijze van de verzameling van de representativiteitsgegevens waarbij gebruik kan worden gemaakt van een daarvoor opgesteld formulier representativiteitsgegevens’, dat als bijlage 1 bij deze regeling is gevoegd, die in ieder geval het volgende bevat:

   1. 1.

      een opgave van de gebruikte bronnen voor de aantallen werkgevers en personen zoals genoemd onder onderdeel c, onder 1 en 2;

   2. 2.

      een opgave van de gehanteerde onderzoeksmethode;

   3. 3.

      een opgave van de wijze van meting;

   4. 4.

      een opgave van de peildatum of de periode waarop de cijfers betrekking hebben;

   5. 5.

      een toelichting waaruit blijkt dat de grenzen van het domein waarover de gegevens zijn verzameld gerelateerd zijn aan de werkingssfeer van de collectieve arbeidsovereenkomst. Daarbij dient ook duidelijk te zijn dat in de werkingssfeer van de collectieve arbeidsovereenkomst uitgesloten categorieën personen in de tellingen buiten beschouwing zijn gelaten.

De brongegevens met betrekking tot de representativiteit, bedoeld in het eerste lid, onderdelen c en d, die zijn gevoegd bij het verzoek, bedoeld in artikel 2:1, eerste lid, worden door de indieners van het verzoek tot algemeen verbindend verklaring bewaard teneinde deze te kunnen gebruiken voor een onderzoek door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid naar de kwaliteit van deze gegevens. Deze gegevens worden desgevraagd beschikbaar gesteld.

Indien het verzoek betrekking heeft op een collectieve arbeidsovereenkomst die in vergelijking met de daaraan voorafgaande collectieve arbeidsovereenkomst wijzigingen heeft ondergaan, wordt tevens bij een verzoek als bedoeld in artikel 2:1, eerste lid, gevoegd de letterlijke tekst van de integrale collectieve arbeidsovereenkomst waarbij de wijzigingen door middel van markeringen zijn aangegeven als bedoeld in artikel 1:2, tweede lid, onderdeel b, tenzij deze tekst reeds in het kader van dat laatstgenoemde artikellidonderdeel is overgelegd.

Indien op grond van de opgave, bedoeld in artikel 2:2, eerste lid, onderdeel c, het aantal personen waarop de collectieve arbeidsovereenkomst van toepassing is, minder bedraagt dan 60% van het totaal aantal personen als bedoeld in dat artikellidonderdeel dan wel tegen algemeen verbindendverklaring ingediende gegronde bedenkingen daartoe aanleiding geven wordt de toelichting op de wijze van verzameling van de representativiteitsgegevens, bedoeld in artikel 2:2, eerste lid, onderdeel d, gegeven aan de hand van het in dat artikellidonderdeel bedoelde formulier representativiteitsgegevens.

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kan naar aanleiding van de opgave, bedoeld in artikel 2:2, eerste lid, onderdeel c, verlangen dat een nadere rapportage over de juistheid van die opgave van een registeraccountant of een accountantsadministratieconsulent die daartoe gecertificeerd is, wordt overgelegd.

In aanvulling op hetgeen onder artikel 2:2, eerste lid, onderdeel c, bij een verzoek als bedoeld in artikel 2:1, eerste lid moet worden gevoegd, kan de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid vragen om een opgave van het aantal personen, dat lid is van werknemersverenigingen die partij zijn bij de collectieve arbeidsovereenkomst.

Een verzoek om dispensatie van algemeen verbindend te verklaren bepalingen van collectieve arbeidsovereenkomsten wordt ingediend gedurende de periode dat tevens de toepasselijke werkingssfeerbepalingen ter visie liggen. Een dergelijk verzoek kan uitsluitend worden gehonoreerd als daaraan een rechtsgeldige collectieve arbeidsovereenkomst ten grondslag ligt.

Het verzoek, bedoeld in het eerste lid, wordt schriftelijk ingediend en ondertekend door of namens alle partijen die de rechtsgeldige collectieve arbeidsovereenkomst hebben afgesloten op grond waarvan dispensatie wordt gevraagd. Het in de eerste zin bedoelde verzoek wordt gedaan aan de hand van een daarvoor bestemd formulier dispensatie van avv dat volledig moet zijn ingevuld.

Een verzoek om dispensatie dat buiten de periode van tervisielegging, bedoeld in het eerste lid, wordt gedaan, wordt niet gehonoreerd.

Van een beschikking op een verzoek om dispensatie wordt in de overwegingen bij het besluit tot algemeen verbindendverklaring melding gemaakt.

Indien de mededeling, bedoeld in artikel 1:1, eerste en tweede lid, elektronisch wordt verzonden, wordt daarbij gebruik gemaakt van de daarvoor door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ter beschikking gestelde elektronische formulieren en een door hem erkende elektronische handtekening.

Indien de mededeling van het sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst elektronisch is verzonden als bedoeld in het eerste lid, worden mededelingen van het wijzigen of opzeggen daarvan eveneens elektronisch verzonden.

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid draagt zorg voor de voor elektronische mededelingen noodzakelijke elektronische infrastructuur met behulp waarvan die mededelingen betrouwbaar en vertrouwelijk kunnen worden verzonden.

Indien het verzoek, bedoeld in artikel 2:1, eerste lid, elektronisch wordt verzonden, wordt daarbij gebruik gemaakt van de daarvoor door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ter beschikking gestelde elektronische formulieren en een door hem erkende elektronische handtekening.

Indien het verzoek tot het algemeen verbindend verklaren van bepalingen van collectieve arbeidsovereenkomsten is verzonden op de wijze, bedoeld in het eerste lid, zijn de artikelen 2:2, eerste lid, onderdeel b, en 2:4, onderdeel b, niet van toepassing.

Indien een verzoek tot het algemeen verbindend verklaren van bepalingen van collectieve arbeidsovereenkomsten is verzonden op de wijze, bedoeld in het eerste lid, wordt een dergelijk verzoek van tussentijds gewijzigde bepalingen van die collectieve arbeidsovereenkomst eveneens elektronisch verzonden.

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zorgt voor de voor elektronische indiening van verzoeken tot het algemeen verbindend verklaren van bepalingen van collectieve arbeidsovereenkomsten noodzakelijke elektronische infrastructuur met behulp waarvan die verzoeken betrouwbaar en vertrouwelijk kunnen worden verzonden.