Er is een register waarin gegevens over ondernemingen en ondernemers alsmede van belang zijnde administratieve gegevens worden opgenomen. Het register is niet openbaar.

In het geautomatiseerde systeem, waarin de registratie is opgenomen, kan eventueel ook worden opgenomen de ledenadministraties van rechtspersonen die gerechtigd zijn tot het benoemen van een lid/leden van een HBAG-commissie.

Het doel van het register is het hoofdbedrijfschap respectievelijk zijn HBAG-commissies in staat te stellen zijn opgedragen taken naar behoren en efficiënt te vervullen.

Het hoofdbedrijfschap en de HBAG-commissies zijn zowel houder als bewerker van de registratie in de zin van de Wet Persoonsregistraties voorzover die onder haar bevoegdheid valt.

De secretarissen van het hoofdbedrijfschap en van de HBAG-commissies zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de beheerstaken krachtens de Wet Persoonsregistraties.

Bij deze verordening is gevoegd een bijlage betreffende de sector van de bloemkwekerijproducten, welke een uitgewerkte lijst van gegevens bevat die zijn opgenomen in de registratie.

In het register worden over de onderneming de volgende gegevens per hoofd- en eventuele nevenvestiging(en) opgenomen:

1. a)

   naam, handelsnaam, rechtsvorm en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken;

2. b)

   adres, postcode, plaats, telefoon- en faxnummer(s), email-adres(sen);

3. c)

   het bedrijf dat wordt uitgeoefend alsmede de hoofd- en nevenactiviteiten;

4. d)

   het aantal werknemers;

5. e)

   de omzet(ten) per tijdseenheid;

6. f)

   andere door het bestuur van het hoofdbedrijfschap c.q. van een HBAG-commissie aan te wijzen gegevens die voor de vervulling van de taak van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG-commissie van belang zijn.

Ten aanzien van de aardappelsector worden onder de door het bestuur van de HBAG- commissie pootaardappelen respectievelijk van de HBAG-commissie consumptie-, fabrieks- en voeraardappelen aan te wijzen gegevens die van belang zijn voor de vervulling van de taak van die commissie, een en ander als bedoeld in het eerste lid sub f, in ieder geval de volgende gegevens begrepen:

1. a)

   de omzet van aardappelen in geld of naar hoeveelheid en al dan niet naar land van herkomst c.q. bestemming, welke de onderneming, eventueel gesplitst naar diverse functies, in een bepaalde periode of op een bepaald tijdstip heeft behaald;

2. b)

   de onderwerpen bedoeld in artikel 11 van het Instellingsbesluit Hoofdbedrijfschap Agrarische Groothandel.

Ten aanzien van de sector van de bloemkwekerijprodukten worden onder de door het bestuur van de HBAG-commissie bloemkwekerijproducten aan te wijzen gegevens die van belang zijn voor de vervulling van de taak van die commissie, een en ander als bedoeld in het eerste lid sub f, in ieder geval de volgende gegevens begrepen:

1. a)

   de handelsactiviteiten van de onderneming, in de volgende rubrieken onderverdeeld: bedrijfstype, afnemerstype, productgroep;

2. b)

   de totale gefactureerde binnenlandse omzet bloemkwekerijprodukten (inclusief doorberekende kosten, maar exclusief BTW) over het afgelopen boekjaar van de onderneming;

3. c)

   de procentuele verdeling van de in lid b. bedoelde binnenlandse omzet via de verkoopwijzen: cash & carry/afhaalcentrum, binnenlands lijnvervoer, andere verkoopwijze;

4. d)

   de procentuele verdeling van de in lid b. bedoelde binnenlandse omzet in verschillende productgroepen;

5. e)

   de totale waarde van de, in het afgelopen boekjaar, door de onderneming vanuit het buitenland aangevoerde bloemkwekerijprodukten, (inclusief eventuele commissie, maar exclusief de afzet en inkoop van buitenlandse producten via Nederlandse veilingen);

6. f)

   de in lid e. bedoelde totale waarde, onderverdeeld in: aanvoer vanuit landen buiten de EU, aanvoer vanuit andere landen binnen de EU;

7. g)

   de procentuele verdeling van de in lid e. bedoelde totale waarde in verschillende productgroepen;

8. h)

   alsmede de gegevens die verband houden met de uitvoering van de Verordening "In - en uitvoerformulieren" van het Productschap Tuinbouw en de daarop gebaseerde gegevens inzake de verdeling van de uitvoer over afzetkanalen en productgroepen;

Ten aanzien van de groenten- en fruitsector wordt/worden:

1. bij het bedrijf als bedoeld in het eerste lid sub c van dit artikel de volgende functiegroepen onderscheiden:

   1. a.

      de binnenlandse groothandelaren in groenten en fruit, uitoefenend de binnenlandse groothandel in groenten en fruit, met uitzondering van die genoemd onder b en c hierna.

   2. b.

      De grossiers in verse zuidvruchten, waaronder begrepen bananen, uitoefenend de binnenlandse groothandel en/of het bedrijf van tussenpersoon in verse zuidvruchten en ander geïmporteerd fruit, waaronder begrepen bananen.

   3. c.

      De verzendhandelaren in groenten en fruit, uitoefenend de binnenlandse groothandel en/of het bedrijf van tussenpersoon in groenten en fruit van binnenlandse oorsprong en gevestigd in een productiegebied van groenten en fruit;

   4. d.

      de fruitpachters, uitoefenend het bedrijf van het kopen van fruit op stam, dan wel ongesorteerd rechtstreeks van de producent gekocht fruit.

   5. e.

      De exporteurs en exportagenten in groenten en fruit, uitoefenend de export en/of het bedrijf van tussenpersoon bij export van groenten en fruit.

   6. f.

      De importeurs en importagenten in groenten en fruit, uitoefenend de import en/of het bedrijf van tussenpersoon bij import van groenten en fruit.

2. bij het aantal werknemers als bedoeld in het eerste lid sub d van dit artikel onderscheid gemaakt tussen werknemers in vaste dienst (onder te verdelen in leidinggevend personeel, inkopers en verkopers, administratief personeel, pakhuispersoneel, alsmede chauffeurs en bijrijders, een en ander per 31 december van het voorafgaande kalenderjaar en aangevuld met de per die datum te verwachten mutaties) en werknemers die in tijdelijke dienst werkzaam zijn in de onderneming (het hoogste aantal werknemers in het voorafgaande kalenderjaar).

3. bij de omzet(ten) als bedoeld in het eerste lid sub e van dit artikel verstaan de omzet in:

   1. het voorafgaande kalenderjaar,

   2. of - ter keuze van de ondernemer - het boekjaar afgesloten in het voorafgaande kalenderiaar, dan wel indien er sprake is van een nieuwe registratie:

   3. het jaar waarin de registratieplicht is ontstaan,

   4. of een zo nauwkeurig mogelijke schatting hiervan, een en ander per functiegroep als bedoeld in het volgende lid van dit artikel, alsmede - voorzover het betreft ondernemingen behorend tot genoemde functiegroep e:

   5. de in het betreffende jaar verhandelde hoeveelheden, gespecificeerd per product en per land, alsmede ingeval de ondernemer uitsluitend exporteert naar en/of importeert uit België en Luxemburg en tevens is ingedeeld in genoemde functiegroep a of c:

   6. wordt hij voor deze ex- en import niet geacht te behoren tot genoemde functiegroepen e of f, maar wordt deze omzet gevoegd bij zijn omzet in de genoemde functiegroepen, waarin hij voor het overige de hoogste omzet heeft behaald.

4. bij andere gegevens als bedoeld in het eerste lid sub f van dit artikel mede begrepen de veilinglocatie(s) als plaats van verhandeling.

De ondernemer is verplicht op een daartoe bestemd formulier binnen twee weken na verzending van dat formulier alle gegevens te verstrekken, welke hem in verband met de in artikel 2 bedoelde registratie worden gevraagd:

1. a)

   door de secretaris van het hoofdbedrijfschap in opdracht van het bestuur van het hoofdbedrijfschap, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van de taak van het hoofdbedrijfschap en/of van een of meerdere HBAG-commissies;

2. b)

   door de secretaris van een HBAG-commissie in opdracht van die commissie, voor zover de ondernemer onder die commissie ressorteert en deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van de taak van die commissie.

De ondernemer is verplicht wijziging in de door hem opgegeven of door het hoofdbedrijfschap of haar HBAG-commissies geregistreerde gegevens als bedoeld in de artikelen 3 en 4 binnen vier weken nadat de wijziging heeft plaatsgevonden schriftelijk aan het betrokken secretariaat van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG-commissie op te geven.

Indien een ondernemer behorende tot de groenten- en/of fruitsector op 1 juli van enig jaar van het secretariaat van de HBAG-commissie groenten en fruit geen formulier heeft ontvangen, is hij verplicht toezending van een formulier aan het secretariaat van de HBAG-commissie groenten en fruit te verzoeken.

De gegevens over de onderneming en de ondernemer als bedoeld in de artikelen 3 respectievelijk 4 worden ontleend aan:

1. a)

   de opgave door de ondernemer(s);

2. b)

   het handelsregister, bedoeld in artikel 1 van de Handelsregisterwet (Stb. 1918,493);

3. c)

   de Kamers van Koophandel en Fabrieken

4. d)

   het Produktschap Tuinbouw te Zoetermeer

5. e)

   de vereniging Kwaliteits-Controle-Bureau te 's-Gravenhage.

6. f)

   een zelfstandig door het hoofdbedrijfschap c.q. een HBAG-commissie ingesteld onderzoek; of

7. g)

   een combinatie van de hiervoor genoemde bronnen.

De gegevens over het lidmaatschap van de privaatrechtelijke organisatie die gerechtigd is tot het benoemen van een lid/leden van de HBAG-commissie kunnen worden ontleend aan de opgave van die organisatie.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van een HBAG-commissie is bevoegd de ondernemer op te dragen de gevraagde gegevens te verstrekken of doen verstrekken aan een door hem aangewezen publiekrechtelijk lichaam, overheidsstichting of ander lichaam dat met een publiekrechtelijke taak is belast, dan wel een natuurlijk of rechtspersoon, waarvan de directie en het personeel tot geheimhouding van aan hen bekend geworden zaken- en bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke gegevens van de ondernemers zijn verplicht respectievelijk die aangesloten is bij een organisatie welke haar leden aan tuchtrecht onderwerpt.

Nadat een onderneming of ondernemer in het register is opgenomen of de gegevens betreffende een reeds geregistreerde onderneming of ondernemer zijn gewijzigd, is de secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van de betrokken HBAG-commissie verplicht de ondernemer zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vier weken een bewijs van registratie waarop de gegevens zijn vermeld te zenden.

Indien hetgeen is geregistreerd, afwijkt van de opgave van de ondernemer, is de secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van de betrokken HBAG-commissie verplicht dit schriftelijk en met redenen omkleed aan de ondernemer mede te delen.

Indien een opgave dooreen onderneming of ondernemer is ingediend en geen registratie naar aanleiding daarvan plaatsvindt, is de secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van de betrokken HBAG-commissie verplicht dit schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen aan degene die de opgave deed.

De in de vorige leden van dit artikel vermelde verplichtingen gelden niet:

1. a)

   indien de betrokkene weet of redelijkerwijs kan weten dat een dergelijke opname heeft plaatsgevonden,

2. b)

   indien een gewichtig belang van de betrokkene zich daartegen verzet;

3. c)

   voor zover het achterwege laten van de mededeling noodzakeIijk is met het oog op andere gewichtige belangen, die van het hoofdbedrijfschap en haar HBAG-commissies daaronder begrepen.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. een HBAG-commissie verleent degene van wie persoonsgegevens in het register zijn opgenomen op diens verzoek uiterlijk binnen vier weken inzage van die gegevens, tenzij zich één van de in artikel 30 van de Wet Persoonsregistraties bedoelde omstandigheden voordoet of gewichtige belangen, die van het hoofdbedrijfschap respectievelijk de betrokken HBAG-commissie daaronder begrepen, zich daartegen verzetten.

Degene aan wie overeenkomstig dit artikel kennis is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan de houder schriftelijk verzoeken deze te verbeteren of aan te vullen, indien de gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift in de registratie zijn opgenomen. Het verzoek behelst de aan te brengen wijzigingen.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van een HBAG-commissie neemt een verzoek tot verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens door verzoeker en een verzoek tot opgave van aan derden verstrekte gegevens van verzoeker, een en ander als bedoeld in artikel 31 respectievelijk 32 van de Wet op de Persoonregistraties, slechts in behandeling, indien de secretaris van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van een HBAG-commissie de identiteit van de verzoeker heeft vastgesteld.

Indien een gemachtigde van een geregistreerde telefonisch informatie vraagt, stelt de secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van een HBAG-commissie, voordat hij de informatie verstrekt, vast dat de betrokkene inderdaad namens de ondernemer handelt.

Indien gegevens onjuist of onvolledig zijn, wordt hiervan aantekening gemaakt en worden de juiste of ontbrekende gegevens tevens in de registratie opgenomen.

De gegevens worden uit het register verwijderd uiterlijk twee jaren nadat:

1. a)

   uit opgave van de ondernemer of uit inzage in het Handelsregister is gebleken dat de onderneming haar activiteiten heeft gestaakt;

2. b)

   uit een door het hoofdbedrijfschap c.q. de betrokken HBAG-commissie ingesteld onderzoek is gebleken dat de onderneming haar activiteiten heeft gestaakt.

In de onder a en b bedoelde gevallen vindt verwijdering van de gegevens eerst plaats nadat betalingen van eventuele achterstallige heffingen is geschied.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van de betrokken HBAG-commissie stelt de ondernemer schriftelijk in kennis van de uitschrijving van zijn onderneming.

Uit het register worden desgevraagd slechts gegevens aan een derde verstrekt voor zover dit

1. a)

   voortvloeit uit het doel van de registratie;

2. b)

   wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift;

3. c)

   geschiedt op gerechtelijk bevel;

4. d)

   geschiedt met schriftelijke toestemming van de geregistreerde;

5. e)

   geschiedt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek en de persoonlijke levenssfeer van de geregistreerden niet onevenredig wordt geschaad;

6. f)

   geschiedt op grond van een dringende en gewichtige reden en de persoonlijke levenssfeer van de geregistreerden niet onevenredig wordt geschaad;

7. g)

   voorzover deze derde de gegevens behoeft voor de uitvoering van een haar opgedragen publiekrechtelijke taak en de persoonlijke levenssfeer van de geregistreerden niet onevenredig wordt geschaad.

8. h)

   voorzover deze derde is belast met de handhaving van de openbare orde en de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van haar taak.

9. i)

   deze derde als privaatrechtelijke vereniging gerechtigd is tot het benoemen van een lid/leden van een HBAG-commissies. In dit geval worden alleen de gegevens betreffende naam, adres, plaats, rechtsvorm en omzetgroep verstrekt.

10. j)

    voor zover dit betreft door het bestuur van het hoofd bedrijfschap c.q. van een HBAG-commissie aangewezen gegevens in door deze aangewezen gevallen, waarin dit naar zijn oordeel in het belang is van de bedrijfsgenoten, en voor zover deze derde de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of naar het oordeel van het bestuur van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG-commissie daarmede gelijk te stellen privaatrechtelijke instellingen betreft.

Aan de in het eerste lid bedoelde derden worden in beginsel slechts gegevens verstrekt die betreffen naam, adres, plaats en soortgelijke voor communicatie bestemde gegevens.

Ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek kunnen alle in de artikelen 3 en 4 genoemde gegevens met uitzondering van naam, adres en plaats worden verstrekt.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van de betrokken HBAG-commissie beslist welke gegevens worden verstrekt en voor welk doel de gegevens mogen worden gebruikt.

De secretarissen van het hoofdbedrijfschap en van de HBAG-commissies leggen de verstrekking van gegevens aan derden vast, doch kan dit achterwege laten, indien hij redelijkerwijs kan aannemen dat het belang van de geregistreerde daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Het beheer van de registratie binnen de organisatie van de houder berust bij het hoofd en de medewerkers van de afdeling registratie van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de HBAG-commissies. Zij hebben rechtstreeks toegang tot het betrokken systeem.

De ter beschikking van het hoofdbedrijfschap en de HBAG-commissies staande gegevens, voor zover deze kennelijk van vertrouwelijke aard zijn, mogen voor zover bij of krachtens de wet niet anders is bepaald, zonder toestemming van de betrokken belanghebbende:

1. a.

   uitsluitend worden gebruikt ter vervulling van de taak van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de HBAG-commissies;

2. b.

   niet, onder vermelding of aanduiding van de persoon en/of onderneming waarop zij betrekking hebben, worden bekendgemaakt aan anderen dan personeelsleden van het hoofdbedrijfschap respectievelijk de betrokken HBAG-commissie alsmede - voor zover het kennis nemen van de gegevens voor die controle noodzakelijk is - de door het dagelijks bestuur van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG- commissie met de controle op het financiële beheer van het hoofdbedrijfschap respectievelijk de betrokken HBAG-commissie belaste registeraccountants en hun personeel.

Het personeel van het hoofdbedrijfschap is verplicht tot geheimhouding van de gegevens tegenover een ieder, met uitzondering van de accountants en van de leden van het personeel van vorenbedoeld accountantskantoor en behoudens de eerdergenoemde toestemming van de betrokken belanghebbenden.

De in het register opgenomen gegevens mogen niet worden gebruikt in strijd met het doel van het register.

Binnen de organisatie van het hoofdbedrijfschap en van de HBAG-commissies worden uit het register slechts gegevens verstrekt aan personen die ingevolge hun taak die gegevens mogen ontvangen, mits een dergelijke verstrekking geschiedt voor doeleinden die met het doel van de registratie verenigbaar zijn.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van een HBAG-commissie bepaalt welke personen toegang hebben tot welke gegevens.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van een HBAG-commissie geeft regels over:

1. a)

   het beheer van het register,

2. b)

   de technische en administratieve inrichting van het register en de registratie,

3. c)

   de werking van de registratie,

4. d)

   en de beveiliging van het register.

De regels over het beheer liggen voor een ieder ter inzage.

De secretarissen van het hoofdbedrijfschap en van de HBAG-commissies zijn verantwoordelijk voor de inhoud en het gebruik van de gegevens en draagt er voor zorg dat de wet Persoonsregistraties en dit reglement worden nageleefd.

De ondernemer is verplicht toe te staan, dat door of vanwege het hoofdbedrijfschap c.q. de HBAG-commissies - voor zover nodig in verband met de uitvoering onderscheidenlijk het toezicht op de naleving van de verordeningen en besluiten van het hoofdbedrijfschapc.q. een HBAG-commissie - inzage wordt genomen van boeken en bescheiden van een door hem gedreven onderneming, dan wel de bedrijfsmiddelen of voorraden van die onderneming worden bezichtigd en opgenomen. Hij is gehouden aan de inzage, bezichtiging of opneming de nodige medewerking te verlenen.

De inzage, bezichtiging of opneming vindt slechts plaats door de secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van een HBAG-commissie of personen, die daartoe aan de ondernemer een schriftelijke opdracht van de secretaris van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van een HBAG-commissie kunnen overleggen, welke opdracht het doel waarvoor de inzage, bezichtiging of opname plaatsvindt dient te vermelden.

De secretaris van het hoofdbedrijfschap c.q. van een HBAG-commissie geeft opdrachten als bedoeld in het voorgaande lid uitsluitend aan personeelsleden van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG-commissie en aan de directie of het personeel van het accountantskantoor dat door het dagelijks bestuur van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG-commissie is belast met de controle op het financieel beheer van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG-commissie dan wel aan door het bestuur van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG-commissie aangewezen accountantskantoren, aangesloten bij een organisatie, die haar leden aan tuchtrecht onderwerpt.

Deze verordening vervangt:

1. de Verordening registratie, verstrekking van gegevens en inzage van boeken en bescheiden 1957 van het Bedrijfschap voor de Groothandel en de Tussenpersonen in Aardappelen;

2. de Registratieverordening Bedrijfschap voor de Groothandel in Bloemkwekerijprodukten 1994 van het Bedrijfschap voor de Groothandel in Bloemkwekerijprodukten;

3. de Registratie- en Enquêteverdening 1990 van het Bedrijfschap voor de Groothandel en de Tussenpersonen in Groenten en Fruit.

Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag van de kalendermaand na publicatie in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie.

Deze verordening kan worden aangehaald als HBAG-Registratie-, enquête- en controleverordening 2003.