De minister kan op aanvraag van een aanvrager voor het jaar 2003 subsidie verlenen voor een uit te voeren project, gericht op de doelstelling, genoemd in artikel 2.

Een aanvraag om subsidie wordt vóór 26 september 2003 schriftelijk ingediend bij Cultuurnetwerk Nederland.

De subsidie voor een project bedraagt ten hoogste € 50.000,–.

Het projectvoorstel voldoet aan de volgende eisen:

1. a.

   er is een volledig ingevuld en door de aanvrager ondertekend aanvraagformulier;

2. b.

   de projectuitvoering is duidelijk en concreet beschreven, met inbegrip van de looptijd van het project;

3. c.

   het bevat een omschrijving van de doelgroep;

4. d.

   de voorgestelde opbrengst van het project is duidelijk en concreet, ook in kwantitatieve termen, beschreven en controleerbaar;

5. e.

   het bevat een duidelijk uitgewerkte begroting;

6. f.

   het bevat een beschrijving van de wijze waarop de publieke beschikbaarheid en verspreiding van de opbrengst van het project tot stand komen.

De onder lid 4 vermelde onderwerpen zijn evenwichtig en op een duidelijke en heldere wijze in het projectvoorstel uitgewerkt en onderling afgestemd.

Er is een adviescommissie Cultuur en School BVE die tot taak heeft de minister op zijn verzoek te adviseren omtrent de aanvragen om subsidie op grond van deze regeling.

De adviescommissie bestaat uit een voorzitter en vier andere leden. De voorzitter en de leden van de commissie worden benoemd door de minister.

De leden zijn deskundig op het terrein waarop de adviescommissie een taak heeft.

De adviescommissie stelt haar eigen werkwijze vast.

Een lid van de adviescommissie neemt niet deel aan de voorbereiding en vaststelling van een advies indien hij een persoonlijk belang heeft bij de beschikking op de aanvraag.

De bescheiden betreffende de werkzaamheden van de adviescommissie worden na beëindiging van de werkzaamheden van de adviescommissie overgedragen en opgeborgen in het archief van Cƒi.

De minister wint omtrent een aanvraag het advies in van de adviescommissie Cultuur en School BVE.

De adviescommissie geeft uiterlijk in week 41 van 2003 haar schriftelijk advies aan de minister.

De adviescommissie rangschikt de aanvragen die voldoen aan de in deze regeling gestelde eisen zodanig, dat een aanvraag hoger gerangschikt wordt naar de mate waarin het project naar haar oordeel meer geschikt is om bij te dragen aan de doelstelling van de regeling. De adviescommissie vergelijkt daartoe de aanvragen en let daarbij in het bijzonder op:

1. a)

   de inhoud van het project;

2. b)

   het projectdoel;

3. c)

   de uitvoering;

4. d)

   de na te streven effecten;

5. e)

   de samenwerkingspartners;

6. f)

   de samenwerking tussen instellingen, en

7. g)

   de inzet van de middelen.

Indien bij de rankschikking, zoals vermeld in het derde lid, meerdere projecten op een gelijke plaats eindigen en een keuze tussen deze projecten in verband met het bereiken van het subsidieplafond vereist is, prevaleert het project waarin de doelstelling van de regeling het meest wordt benaderd.

De minister besluit voor 1 november 2003 op de aanvraag. Indien de minister niet tijdig kan besluiten, deelt hij de aanvrager mee binnen welke termijn het besluit wel tegemoet kan worden gezien.

De minister besluit in ieder geval afwijzend op een aanvraag indien niet of niet volledig is voldaan aan de eisen, gesteld in deze regeling, met dien verstande dat indien de aanvraag onvolledig is Cultuurnetwerk Nederland de aanvrager hiervan in kennis stelt en de aanvrager de gelegenheid geeft de aanvraag binnen twee weken na kennisgeving aan te vullen.

De minister verdeelt het beschikbare bedrag, genoemd in artikel 3, in de volgorde van de door de adviescommissie bepaalde rangschikking, bedoeld in artikel 7, derde lid.

De aanvrager verantwoordt de subsidie door een inhoudelijke projectverantwoording, die uiterlijk zes weken na voltooiing van het project aan Cƒi wordt toegezonden

De subsidie wordt uitsluitend aangewend voor het doel waarvoor zij is verstrekt.

Eventueel in het kader van deze subsidieregeling niet-bestede middelen of overschotten na afloop van de activiteiten worden teruggevorderd.

De subsidie wordt uiterlijk in 2004 besteed en verantwoord in de jaarrekening die op dat jaar betrekking heeft.

De verklaring van de accountant bij de jaarrekening omvat tevens een oordeel over de rechtmatige besteding van deze subsidie.

De inhoudelijke verantwoording bevat, voor zover van toepassing, een analyse van de verschillen tussen de voorgenomen projectactiviteiten en beoogde resultaten, zoals die zijn vermeld in het projectplan, en de feitelijke realisatie van die activiteiten en de daarmee bereikte resultaten.

In 2003 wordt een evaluatie gestart betreffende de resultaten van de Regeling Cultuur en School voor de Bve-sector 2001–2002 en 2002–2003.

De participanten van het samenwerkingsverband verstrekken de minister en de door deze aangewezen personen de gevraagde inlichtingen.

Zij dragen er zorg voor dat de minister en de door deze aangewezen personen volledige inzage hebben in boeken en bescheiden, voor zover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn en verlenen de minister en de door deze aangewezen personen toegang tot de door de aanvrager gebruikte plaatsen.