Ministeriële regeling · BWBR0015554
Regeling onderlinge betalingen 2003
Gelet op artikel 2, derde lid, en artikel 9, tweede lid, van het Besluit kasbeheer 1998;
Na overleg met de Algemene Rekenkamer (brief van 4 augustus 2003, kenmerk 582R);
Besluit:
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
De Minister van Financiën,G.ZalmVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
een dienst: een onderdeel van het Rijk;
- b.
de Rijkshoofdboekhouding: de afdeling Rijkshoofdboekhouding van de Directie Begrotingszaken van het Ministerie van Financiën;
- c.
een Rijksbetaalstuk: een door de Rijkshoofdboekhouding vastgesteld formulier waarmee betalingen tussen diensten plaatsvinden door middel van boekingen in de rekeningen-courant die de diensten aanhouden bij de Rijkshoofdboekhouding.
Onderlinge betaling tussen diensten vindt plaats voor vergoedingen die gebruikelijk in het maatschappelijk verkeer tussen twee partijen tot betaling leiden, tenzij de dienst die recht heeft op de vergoeding deze vergoeding niet in verhouding vindt staan tot de administratieve kosten die met de betaling samenhangen.
Afspraken over onderlinge betaling worden op een controleerbare wijze vastgelegd. Indien een afspraak leidt tot periodieke betalingen maakt de dienst die een vordering heeft tenminste één maal per jaar aan de dienst waarop de vordering wordt ingesteld, kenbaar welke bedragen betaald moeten worden en binnen welke termijnen betaling dient plaats te vinden.
Onderlinge betalingen tussen diensten, waarvan de begrotingsartikelen niet tot eenzelfde begroting behoren, vinden plaats door middel van een bancaire overschrijving als bedoeld in artikel 9, eerste lid, van het Besluit Kasbeheer 1998.
In bijzondere gevallen kunnen met instemming van de Minister van Financiën onderlinge betalingen, bedoeld in het eerste lid, plaatsvinden door middel van een Rijksbetaalstuk.
Onderlinge betalingen tussen diensten waarvan de begrotingsartikelen tot eenzelfde begroting behoren, kunnen plaatsvinden door middel van een bancaire overschrijving als bedoeld in artikel 9, eerste lid, van het Besluit Kasbeheer 1998, indien met toepassing van artikel 31, tweede lid, van de Comptabiliteitswet 2001 deze betalingen als geldelijke betalingen worden behandeld.
De dienst die op een andere dienst een vordering heeft, stuurt die andere dienst zodra de inning ervan aan de orde is, een verzoek tot betaling, waarin in elk geval zijn vermeld: het te innen bedrag, de reden van betaling en de betalingstermijn.
Aan een betalingsverzoek wordt binnen uiterlijk 30 kalenderdagen na de datum van het verzoek gevolg gegeven, tenzij de betrokken diensten een andere betalingstermijn overeenkomen.
Met schriftelijke instemming van de Minister van Financiën kan in bijzondere gevallen van deze regeling worden afgeweken.
De Verrekenregeling 1996 wordt ingetrokken.
Deze regeling kan worden aangehaald onder de titel: Regeling onderlinge betalingen 2003.
Zij treedt in werking met ingang van 1 oktober 2003.
Zij wordt met de daarbij behorende nota van toelichting ter kennis gebracht van de ministers en van de Algemene Rekenkamer.