Ministeriële regeling · BWBR0017112
Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE)
Gelet op:
Besluit
De minister van onderwijs, cultuur en wetenschap, M.J.A. van derHoevenmede namens,de minister van landbouw, natuur en voedselkwaliteit, dr. C.P.VermeerIn deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
de wet:
- b.
instelling:
een instelling als bedoeld in artikel 1.3.1., een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8 en een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9 van de wet;
- c.
peildatum:
de datum van 1 oktober, bedoeld in artikel 2.2.3, van het Uitvoeringsbesluit WEB;
- d.
basisregister onderwijs:
het register, bedoeld in artikel 9a van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank;
- e.
IB-Groep:
de Informatie Beheer Groep, bedoeld in de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank;
- f.
instellingsgegevens:
de gegevens zoals nader gespecificeerd in bijlage 1a van deze regeling;
- g.
persoonsgegevens:
de gegevens zoals nader gespecificeerd in bijlage 1b van deze regeling.
- h.
bevoegd gezag:
het bevoegd gezag zoals vermeld in artikel 1.1.1., onder w van de wet.
Het bevoegd gezag verstrekt naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens van iedere deelnemer als bedoeld in artikel 2.3.6a, eerste lid van de wet, die op enig moment staat ingeschreven voor voortgezet algemeen volwassenenonderwijs, de gegevens zoals genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid van de wet zoals nader gespecificeerd in bijlage 1e.
Het bevoegd gezag dient naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens voor iedere deelnemer als bedoeld in artikel 2.3.6a, eerste lid van de wet, anders dan bedoeld in het voorgaande lid die op enig moment staat ingeschreven, de gegevens te verstrekken zoals genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid van de wet zoals nader gespecificeerd in bijlage 1d.
Dit artikel is niet van toepassing op deelnemers die in het kader van de Wet inburgering nieuwkomers aan een educatietraject deelnemen.
Het bevoegd gezag dient naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens voor iedere deelnemer als bedoeld in artikel 2.5.5a, eerste lid, van de wet de gegevens te verstrekken zoals genoemd in artikel 2.5.5a, tweede lid, van de wet zoals nader gespecificeerd in bijlage 1c.
Het bevoegd gezag verstrekt de in artikel 2 en 3 bedoelde gegevens op elektronische wijze aan de IB-Groep.
Het bevoegd gezag maakt bij de verstrekking van de gegevens gebruik van de uitgebreide technische specificaties, zoals opgenomen in het Programma van Eisen van de IB-Groep, dat gepubliceerd is op de Internetsite
www.onderwijsnummer.nl.
Indien het bevoegd gezag na overleg met de IB-Groep, door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens te verstrekken op de in het eerste lid genoemde wijze, bepaalt de IB-Groep in overleg met het bevoegd gezag van de instelling op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.
De vorige leden zijn van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE).
Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe gegevens en mutaties in de bestaande gegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken nadat het gegeven is aangebracht of de mutatie is ontstaan.
Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens, betrekking hebbende op de peildatum van het studiejaar 2004 -2005 en het kalenderjaar 2004 vóór 1 april 2005.
De vorige leden zijn van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE).
Uiterlijk twee weken na verstrekking van de in artikel 5 bedoelde gegevens, meldt de IB-Groep de geverifieerde gegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basis-administratie, zoals bedoeld in artikel 9b, eerste lid onder g, Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank, aan het bevoegd gezag.
De termijn, bedoeld in de vorige volzin, is van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE).
Ten behoeve van de in artikel 5 genoemde levering van gegevens verstrekt het bevoegd gezag met behulp van een door de IB-Groep verstrekt deelnameformulier in ieder geval de volgende gegevens betreffende de instelling:
- a
de naam en het adres van de instelling;
- b
het BRIN-nummer van de instelling. Per instellings-onderdeel zullen gegevens worden verstrekt. Ten aanzien van de aanleverende vestiging, een voor die vestiging uniek volgnummer;
- c
per aanleverende vestiging de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te (laten) verrichten;
- d
per aanleverende vestiging een e-mail adres dat kan worden gebruikt voor communicatie inzake leveringen vanuit die vestiging;
- e
of en zo ja op welk moment de elektronische gegevensverstrekking voor het eerst kan plaatsvinden, en
- f
de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.
Het deelnameformulier wordt de instellingen afzonderlijk opgestuurd en dient binnen twee weken na ontvangst ingevuld te worden geretourneerd aan de IB-Groep, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen.
Het bevoegd gezag geeft wijzigingen van reeds gemelde gegevens, als bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de IB-Groep, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen op het daartoe door de IB-Groep verstrekte formulier.
Deze regeling zal met de toelichting en bijlagen in het Gele Katern en in de Staatscourant worden geplaatst.
Deze regeling treedt in werking op 2 oktober 2004.
Deze regeling wordt aangehaald als ’Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE).
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
BRIN-nummer | De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de BasisRegistratie Instellingen. | Alfanumeriek, Referentietabel | 4 |
Aanleverpuntnummer | Het door de onderwijsinstelling toegekende volgnummer waaronder de aanleverende vestiging van de onderwijsinstelling geregistreerd is in BRON. | Numeriek | 2 |
Als referentietabel dient de door Cfi gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.
De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan de IB-Groep kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntummer hoeft niet overeen te komen met het vestigings-volgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door de IB-Groep wor-den bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
Persoonsgebonden nummer | Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1 onder z van de wet. | Alfanumeriek | 9 |
Postcode van de woonplaats | De postcode van het woonadres van de deelnemer. | Alfanumeriek, Referentietabel | 6 |
Land | De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer. | Alfanumeriek, Referentietabel | 4 |
Dit is of het sofi-nummer of het door de IB-Groep alternatief toegekende onderwijsnummer.
Als referentietabel dient de officiële postcodetabel van TPG te worden gebruikt.
Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de Gemeentelijk Basisadministratie (GBA) te worden gehanteerd. De tabel zal door de IB-Groep beschikbaar worden gesteld via www.onderwijsnummer.nl.
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
Gevolgde opleiding | De aanduiding van de kwalificatie waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Leerweg | De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de kwalificatie volgt, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Waardelijst | 3 |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 |
Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de gevolgde opleiding. | Alfanumeriek, Referentietabel | 2 |
Indicatie gehandicapt | De indicatie die aangeeft of de deelnemer extra ondersteuning nodig heeft verband houdende met zijn functiebeperking, blijkens een aanwezige verklaring van een deskundige. | Boolean | 1 |
Laatste vooropleiding | De opleiding die de deelnemer volgde ten tijde van de laatste peildatum voor aanvang van de opleiding. | Alfanumeriek | 5 |
Locatie | De cijfers van de postcode van het adres waarop de deelnemer het grootste deel van het onderwijs volgt. | Numeriek | 4 |
Afsluitdatum Beroepspraktijkvorming (BPV) | De datum waarop de praktijkovereenkomst is opgesteld, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst. | Datum | 8 |
Datum begin BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst | Datum | 8 |
Werkelijke datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd | Datum | 8 |
Leerbedrijf | Aanduiding van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. | Alfanumeriek | 40 |
Omvang BPV | Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst. | Numeriek | 4 |
Behaalde kwalificatie | De aanduiding van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Behaalde deelkwalificatie | De aanduiding van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Datum behaald | De datum waarop de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd, zoals vastgesteld door de examencommissie. | Datum | 8 |
Als referentietabel dient de codering voor opleidingen te worden gehanteerd conform het door Cfi beheer Cen-traal register beroepsonderwijs (CREBO).
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
BBL Beroepsbegeleidende leerweg
BOL Beroepsopleidende leerweg
CBL Combinatie beroepsbegeleidende leerweg
COL Combinatie beroepsopleidende leerweg
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd.
Dit gegeven hoeft niet verstrekt te worden, wel is er rekening gehouden met de gegevens in het formaat.
De noodzaak tot extra ondersteuning in verband met de functiebeperking moet blijken uit een verklaring van een deskundige.
Dit gegeven hoeft niet verstrekt te worden, wel is er rekening gehouden met de gegevens in het formaat.
Deze gegevens hoeven voorlopig niet verstrekt te worden, maar er is wel reeds rekening gehouden met deze gegevens in het formaat van de uitwisseling.
Als referentietabel dient de codering voor kwalificaties en deelkwalificaties te worden gehanteerd conform het door Cfi beheer Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).
Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor onderwijs dat valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Landbouw Natuurbeheer en Visserij (LNV), het zogenaamde ¥groene onderwijs¥. De deelkwalificatie dient voor te komen in CREBO.
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
Gevolgde opleiding | De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 |
Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de gevolgde opleiding. | Alfanumeriek, | 2 |
Indicatie nieuwkomer | De indicatie die aangeeft of de deelnemer door de gemeente als nieuwkomer is aangemeld. | Referentietabel Boolean | 1 |
Behaalde opleiding | De aanduiding van de opleiding die de deelnemer met succes heeft voltooid. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Datum opleiding voltooid | De datum waarop de deelnemer de opleiding met succes heeft voltooid. | Datum | 8 |
Vak | De identificatie van het educatievak, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Referentietabel | 3 |
Vakvolgnummer | Een door de BRON-leverancier aan het vak toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON. | Numeriek | 2 |
Datum vak voltooid | De datum waarop de deelnemer het vak met goed gevolg heeft voltooid, zoals blijkt uit een bewijsstuk. | Datum | 8 |
NT2-vaardigheid | Voorzover relevant de code van de vaardigheid behorend bij het vak NT2, waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vermeld op de onderwijsovereenkomst | Alfanumeriek, Waardelijst | 2 |
Behaald niveau | De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2-vaardigheid bij het beeindigen van de inschrijving. | Numeriek | 1 |
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingen-tabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op de Internetsite www.onderwijsnummer.nl. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2004.
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
Vanwege de overheveling van OCW naar Vreemdelingenbeleid en Integratie dienen nieuwkomers niet meer aan OCW gerapporteerd te worden. Dit gegeven dient dus standaard op N te staan.
De code die de behaalde opleiding aangeeft volgens een tabel, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. (Dezelfde tabel als voor gevolgde opleiding.)
De vakcode volgens een vakkentabel die beschikbaar wordt gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2003.
Dit gegeven dient alleen te worden verstrekt indien er sprake is van het behalen van een certificaat dat aangeeft dat het vak is voltooid conform een landelijk vastgestelde norm.
Deze code geeft de vaardigheid aan die onderdeel is het vak NT-2.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
01 spreken
02 luisteren
03 lezen
04 schrijven
05 gesprekken
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
Gevolgde opleiding | De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 |
Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de gevolgde opleiding. | Alfanumeriek, Referentietabel | 2 |
Indicatie nieuwkomer | De indicatie die aangeeft of de deelnemer door de gemeente als nieuwkomer is aangemeld. | Boolean | 1 |
Examen | De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft. | Alfanumeriek, Referentietabel | 4 |
Examenjaar | Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen.. | Numeriek | 4 |
Datum uitslag examen | De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen. | Datum | 8 |
Uitslag examen | De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen. | Alfanumeriek, Waardelijst | 1 |
Examenvak | De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd. | Alfanumeriek, Referentietabel | 3 |
Beoordeling schoolexamen | De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak. | Alfanumeriek, Waardelijst | 1 |
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
Indicatie certificaat behaald | De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certtificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen. | Boolean (J of N) | 1 |
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingen-tabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2003.
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
Vanwege de overheveling van OCW naar Vreemdelingenbeleid en Integratie dienen nieuwkomers niet meer aan OCW gerapporteerd te worden. Dit gegeven dient dus standaard op N te staan.
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2004.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G= Geslaagd
A= Afgewezen
T= Kandidaat heeft zich teruggetrokken
D= Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2004.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G = Goed
V = Voldoende
O = Onvoldoende