Aanvragen voor subsidie worden alleen in behandeling genomen, indien zij worden ingediend met gebruikmaking van een daartoe bestemd en volledig ingevuld aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is verzonden aan de aanvragers.

Aanvragen dienden voor 10 oktober 2008 te worden ingediend.

Aanvragen die na deze indieningstermijn bij het fonds binnenkomen, worden afgewezen.

Het Fonds kan, indien de aanvraag daartoe aanleiding geeft, de aanvrager om nadere informatie verzoeken.

De aanvrager is verantwoordelijk voor een juiste en volledige informatieverstrekking op grond waarvan het bestuur van het Fonds redelijkerwijs tot een besluit kan komen.

Een podium voor kamermuziek dient om voor subsidie in aanmerking te komen tenminste vier concerten per jaar te organiseren.

Een podium voor jazz en geïmproviseerde muziek dient om voor subsidie in aanmerking te komen tenminste zes concerten per jaar te organiseren.

Een podium voor hedendaagse muziek dient om voor subsidie in aanmerking te komen tenminste zes concerten per jaar te organiseren.

Het podium, dat subsidie ontving op grond van de Regeling Kleinschalige Podia 2006–2008, dient in de jaren 2009–2010 een in omvang met 2008 vergelijkbaar minimum aantal concerten/voorstellingen te programmeren.

Het bestuur van het Fonds beslist uiterlijk binnen 13 weken, gerekend vanaf de uiterste indieningsdatum, op de aanvragen.

Het bestuur van het Fonds besluit tot subsidieverlening voor twee jaren, indien de aanvrager heeft aangetoond dat;

1. –

   is voldaan aan hetgeen is bepaald in artikel 3, 4 en 5;

2. –

   uit de verwachtte programmering voor 2009 de kwaliteit en kwantiteit van de voorstellingen/concerten voldoende blijkt.

Het bestuur van het Fonds kan de aanvraag (gedeeltelijk) weigeren.

Het subsidiebedrag voor de jaren 2009–2010 is gelijk aan het subsidiebedrag dat het desbetreffende muziekpodium van het Fonds ontving in 2008.

Het vorige lid geldt niet voor muziekpodia in Noord-Holland. Muziekpodia in Noord-Holland, met uitzondering van de podia in Amsterdam, die subsidie ontvingen op grond van de Regeling Kleinschalige Podia 2006–2008, ontvangen in de jaren 2009–2010 de helft van deze subsidie.

Vóór 1 maart 2010 dient het podium een verslag in over 2009 en de programmering voor 2010. Het verslag bevat een overzicht van de gerealiseerde voorstellingen/concerten volgens een door het Fonds opgesteld model. Dit model is te verkrijgen via het Fonds of te raadplegen op www.nfpk.nl. Het verslag is goedgekeurd door een daartoe bevoegde functionaris. Indien voldaan is aan de vereisten keurt het bestuur van het Fonds het verslag goed.

De voorstellingen/concerten zijn openbaar toegankelijk en er wordt entree geheven;

Het muziekpodium is verplicht mee te werken aan onderzoeken ten behoeve van een gegevensverzameling over de branche, indien het fonds daarom verzoekt.

Het muziekpodium is verplicht het logo of de naam van het Fonds te plaatsen op alle publiciteitsuitingen die op de gesubsidieerde voorstellingen/concerten betrekking hebben. Het logo van het Fonds is te verkrijgen via de website: www.nfpk.nl

De muziekpodia die een besluit tot subsidieverlening hebben ontvangen voor 2009–2010, waarvan de verantwoording over 2008 is ingediend en de subsidie voor 2008 door het Fonds is vastgesteld, ontvangen een voorschot van 90% van de verleende subsidie voor 2009.

De muziekpodia die in 2009 hebben voldaan aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen ontvangen – na goedkeuring van het jaarverslag als bedoeld in artikel 7 lid 1 – de resterende 10% van de verleende subsidie voor 2009.

De muziekpodia die gedurende de looptijd van de regeling hebben voldaan aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen ontvangen – na goedkeuring van het jaarverslag als bedoeld in artikel 7 lid 1 – een voorschot van 90% van de verleende subsidie voor 2010.

Vóór 1 maart 2011 dient het podium een aanvraag in tot vaststelling van de subsidie. De aanvraag bevat een overzicht van de gerealiseerde voorstellingen/concerten volgens een door het Fonds opgesteld model. Dit model is te verkrijgen via het Fonds of te raadplegen op www.nfpk.nl.

Uiterlijk 13 weken na ontvangst van de aanvraag stelt het bestuur van het Fonds de subsidie vast.

Het bestuur van het Fonds kan de subsidie proportioneel lager vaststellen, indien de door het muziekpodium gerealiseerde voorstellingen/concerten kwalitatief of kwantitatief onvoldoende zijn.

Binnen drie weken na het besluit tot subsidievaststelling wordt de subsidie onder verrekening van eventueel reeds betaalde voorschotten per bank/giro uitbetaald.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de datum van uitgifte van het Staatsblad waarin zij wordt geplaatst, is van toepassing op activiteiten die plaatsvinden in de periode van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2010 en werkt terug tot en met 1 oktober 2008.

Op bestaande subsidierelaties die tot stand zijn gekomen op basis van de Regeling Kleinschalige Podia 2006–2008 is, na intrekking van die regeling, deze regeling van overeenkomstige toepassing.