In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder

1. de directie BO: de directie Bestuursondersteuning van het ministerie.

Het hoofd van de afdeling Bestuursadvies is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

1. a.

   het waarborgen van de kwaliteit, de samenhang en de tijdigheid van de ambtelijke advisering en het bevorderen van integrale besluitvorming;

2. b.

   het beoordelen en zo nodig van commentaar voorzien van stukken ten behoeve van de leden van het MT-SZW en de bewindspersonen;

3. c.

   het gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van de leden van het MT-SZW in alle facetten van hun functies;

4. d.

   het adviseren over (mogelijke) belangrijke politieke ontwikkelingen op de kortere termijn en bijdragen aan de reflectie op ontwikkelingen op de middellange termijn;

5. e.

   het ondersteunen van de leiding in het bevorderen van de samenwerking binnen het departement, het leggen van verbindingen en het sturen op voortgang en samenhang;

6. f.

   het voeren van het secretariaat van overlegvormen van bewindspersonen;

7. g.

   het voorbereiden en coördineren van de advisering en het voeren van het secretariaat ten behoeve van diverse overlegvormen van de leden van het MT-SZW;

8. h.

   het zorgdragen voor interne en externe coördinatie ten aanzien van ministerraads- en parlementaire aangelegenheden;

9. i.

   het coördineren van de inbreng van het ministerie in SZW-brede plenaire debatten in het parlement;

10. j.

    het initiëren en organiseren van periodieke bijeenkomsten over politiek-bestuurlijke thema’s;

11. k.

    het deelnemen aan gesprekken van de bewindspersonen met derden;

12. l.

    het ondersteunen van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal op het gebied van planning en control bij de aansturing van de directies die rechtstreeks onder hen ressorteren.

Het hoofd van de afdeling Coördinatie Departementale Stukken is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

1. a.

   het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van derden en van externe stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal;

2. b.

   de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal getekende stukken;

3. c.

   het zorgdragen voor de interne en externe informatievoorziening ten aanzien van ministerraad- en parlementaire aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke externe contacten;

4. d.

   het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie van wet- en regelgeving;

5. e.

   het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede debatten in het parlement;

6. f.

   de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie BO;

7. g.

   het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de SZW Wordsjablonen.

Het hoofd van de afdeling Kabinet is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

1. a.

   het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin, van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in protocollaire en representatieve aangelegenheden;

2. b.

   het adviseren over en het afhandelen van aangelegenheden betreffende koninklijke onderscheidingen;

3. c.

   het verzorgen van adviezen betreffende toekenning van predicaten aan bedrijven en instellingen;

4. d.

   het adviseren over en zorgdragen voor relatiegeschenken;

5. e.

   de ondersteuning van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal, door managementassistenten en kamerbewaarders;

6. f.

   het secretarieel een logistiek ondersteunen van de directeur Bestuursondersteuning en de afdelingshoofden;

7. g.

   advies en ondersteuning van de directeur Bestuursondersteuning en de afdelingshoofden van de directie BO op het vlak van planning en control;

8. h.

   het optreden als contactpersoon op alle facetten van de bedrijfsvoering voor de andere onderdelen van het ministerie;

9. i.

   het beheer, de redactie en coördinatie van uitingen van de directie BO op intranet.

De programmamanager Ontwikkelagenda is verantwoordelijk voor het managen van het programma van de Ontwikkelagenda met de volgende thema’s:

1. a.

   een missie en visie van het ministerie;

2. b.

   SZW en de buitenwereld;

3. c.

   samenwerken binnen het ministerie;

4. d.

   moderne toerusting medewerkers;

5. e.

   hoe gaan we met elkaar om?.

Aan de hoofden van de afdelingen, genoemd in artikel 2, eerste lid, onderdelen a tot en met c, het hoofd van het bureau Beveiligingsambtenaar, genoemd in artikel 2, eerste lid, onderdeel d, en de programmamanager Ontwikkelagenda, genoemd in artikel 2, eerste lid, onderdeel e, wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:

1. a.

   de taken van het eigen bureau, de eigen afdeling of het eigen team;

2. b.

   de personeelsaangelegenheden van het eigen bureau of de eigen afdeling, voor zover het betreft:

   1. 1.

      het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;

   2. 2.

      het houden van manager-medewerkergesprekken;

   3. 3.

      verlof van medewerkers;

   4. 4.

      kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur.

Het hoofd van de afdeling Coördinatie Departementale Stukken is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de taken, genoemd in artikel 4, tot een bedrag van € 1.000,– per overeenkomst.

De programmamanager Ontwikkelagenda is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de taken, genoemd in artikel 7, tot een bedrag van € 20.000,– per overeenkomst.