Van de ondernemingen en ondernemers worden gegevens verwerkt.

De verwerking van gegevens strekt tot een efficiënte uitvoering van de aan het Bosschap opgedragen taak.

Het bestuur is verantwoordelijk in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens.

In een register worden opgenomen gegevens over de ondernemingen en de ondernemers. Tevens worden administratieve gegevens opgenomen.

De gegevens over de onderneming, ondernemer betreffen:

1. a.

   de datum van aanvang

2. b.

   de naam, rechtsvorm en het correspondentieadres;

3. c.

   de naam en het geslacht van de contactpersoon en diens correspondentieadres;

4. d.

   de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken;

5. e.

   overige voor communicatie benodigde gegevens;

6. f.

   gegevens over aantal, leeftijd en opleiding van werknemers en over de van toepassing zijnde cao;

7. g.

   gegevens over de loonsom.

8. h.

   de giro- of bankrekening;

9. i.

   het lidmaatschap en het bijbehorende lidmaatschapsnummer van privaatrechtelijke organisaties;

10. j.

    de contributie betaald aan genoemde privaatrechtelijke organisaties.

In aanvulling op het tweede lid betreffen de gegevens over de onderneming als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel a de totale oppervlakte bosgrond of natuurterrein, onderverdeeld naar ligging per gemeente en voor zover mogelijk benoemd in lokale complexnamen of kadastrale perceelskenmerken.

In aanvulling op het tweede lid betreffen de gegevens over de bosbouwambachtonderneming:

1. a.

   de omzet aan boswerk;

2. b.

   vakgebieden en werkzaamheden;

3. c.

   ErBo erkenning;

De administratieve gegevens betreffen gegevens over:

1. a.

   de status van de lijst van gegevens;

2. b.

   debiteurnummer;

3. c.

   factuurreferentienummer;

4. d.

   opgelegde en nog op te leggen heffingen.

De secretaris verwerkt de gegevens in het register.

De gegevens over de onderneming en de ondernemer als bedoeld in artikel 3, tweede tot en met vijfde lid, worden ontleend aan:

1. a.

   de opgave van de ondernemer;

2. b.

   het handelsregister, als bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007;

3. c.

   het kadaster als bedoeld in de Kadasterwet;

4. d.

   gegevens van het internet;

5. e.

   gegevensverzamelingen van de Dienst Regelingen van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit;

6. f.

   opgave van privaatrechtelijke organisaties over lidmaatschap, lidmaatschapsnummer, oppervlakte bosgrond en natuurterrein en betaalde contributie;

7. g.

   een door het Bosschap ingesteld onderzoek;

8. h.

   een combinatie van de in de onderdelen a tot en met g genoemde bronnen.

De ondernemer verstrekt binnen twee maanden na de aanvang van zijn onderneming de gegevens als bedoeld in artikel 3, tweede, derde en vierde lid.

Indien het een onderneming betreft als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel a, verstrekt de ondernemer in aanvulling op het eerste lid binnen twee maanden na wijziging van de oppervlakte bosgrond of natuurterrein gegevens over de juiste hoeveelheid bosgrond of natuurterrein, onder overlegging van schriftelijke bewijsstukken.

Indien het een bosbouwambachtonderneming betreft, verstrekt de ondernemer in aanvulling op het eerste lid vóór de eerste september van het jaar volgend op de aanvang van zijn onderneming de omzet boswerk over het afgelopen kalenderjaar.

De ondernemer verstrekt de in de voorgaande leden gevraagde gegevens met gebruikmaking van daartoe bestemde formulieren.

De voorzitter stelt de formulieren als bedoeld in het vierde lid vast. Onder formulieren worden ook webformulieren of anderszins digitale opgave van gegevens verstaan.

De formulieren als bedoeld in het vierde lid zijn verkrijgbaar via www.bosschap.nl of bij het secretariaat van het Bosschap.

Een onderneming als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel a, waarvan de oppervlakte bosgrond of natuurterrein tezamen minder dan 5 hectare bedraagt, wordt niet geregistreerd.

Een bosbouwambachtonderneming, waarvan de jaarlijkse omzet boswerk minder dan € 11.345 bedraagt, wordt niet geregistreerd.

Op het moment van vastlegging van de gegevens over een onderneming of ondernemer in het register of op het moment dat de gegevens over een reeds geregistreerde onderneming of ondernemer zijn gewijzigd, informeert de voorzitter de ondernemer hierover.

Indien hetgeen is vastgelegd afwijkt van de opgave van de ondernemer deelt de voorzitter dit schriftelijk aan de ondernemer mede.

De gegevens van een onderneming als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel a worden doorgehaald per datum opgave door de ondernemer indien en zodra uit deze opgave en uit overlegging van bewijsstukken genoegzaam blijkt dat de oppervlakte bosgrond of natuurterrein gezamenlijk minder is geworden dan 5 hectare.

De gegevens van een bosbouwambachtonderneming worden doorgehaald nadat drie achtereenvolgende jaren uit opgave van de ondernemer is gebleken dat zijn omzet boswerk onder de € 11.345 ligt, of direct nadat de ondernemer van de bosbouwambachtonderneming schriftelijk heeft meegedeeld de bedrijfsuitoefening te hebben gestaakt, onder overlegging van een bewijs van uitschrijving uit het handelsregister als bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007.

Niet doorgehaald worden de gegevens van ondernemingen en ondernemers waar het Bosschap nog een vordering op heeft.

De voorzitter stelt de ondernemer schriftelijk in kennis van de doorhaling van zijn gegevens.