U bekijkt een oudere versie van dit document, geldig op 01-01-2010.
Wijzigingen Officiële bron
Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. BVE/Stelsel/97923, houdende de gegevensverstrekking in verband met het gebruik van het persoonsgebonden nummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE) 2009 (Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009)Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009 De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Handelende in overeenstemming met de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit,

Gelet op artikel 2.3.6a, derde lid, en artikel 2.5.5a, derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs,

Besluit:

Deze regeling zal met de bijlage en de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, J.M. vanBijsterveldt-Vliegenthart

In deze regeling wordt verstaan onder:

De instelling verstrekt de inschrijvingsgegevens overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlage bij deze regeling.

Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe inschrijvingsgegevens en mutaties in de bestaande inschrijvingsgegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vier weken nadat de inschrijvingsgegevens of de mutatie is ontstaan, aan de Minister.

De Minister meldt binnen twee weken na verstrekking van de inschrijvingsgegevens door het bevoegd gezag, de geverifieerde inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2.5.5b van de wet, aan het bevoegd gezag terug.

Vanaf 1 maart volgend op de tweede teldatum worden wijzigingen inzake de bekostigingsrelevante inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2.2.7 van het Uitvoeringsbesluit WEB, die betrekking hebben op één van beide teldata uitsluitend aangeleverd, indien daarbij een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens wordt overgelegd aan de Minister.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009.

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

BRIN-nummer:

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Aanleverpuntnummer:

De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan de DUO kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door de DUO worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burger Servicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

Geslacht

Postcode van de woonplaats:

TPG postcodetabel.

Land:

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de Gemeentelijk basisadministratie (GBA) te worden gehanteerd. De tabel zal door de DUO beschikbaar worden gesteld via www.ocwduo.nl onder ‘zakelijk’.

In deze bijlage wordt tevens in de kolom Mutatiestop aangegeven welke gegevens onder de mutatiestop vallen.

1 De code wordt éénmalig bij de accreditatie vastgesteld door het Kenniscentrum. De code verandert niet bij verhuizing. Hierbij wordt het volgende format gebruikt.

Lengte:17+23

Domein:Binnenlands bedrijf

BBBBPPPPPP9999999sss…s

BBBB = BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;

PPPPPP = format van een postcode;

9999999 = cijfers;

sss…s = 23 spaties.

Buitenlands bedrijf

BBBBL888888888888

BBBB=BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;

L=1 positie hoofdletter ‘B’, indicatie dat het om een buitenlands bedrijf gaat;

888888888888= (maximaal) 12 cijfers De laagste waarde is 1.

Deze code wordt ook gebruikt voor bedrijven die een geheim of geen adres hebben.

Gevolgde opleiding:

Als referentietabel dient de codering voor opleidingen te worden gehanteerd conform het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).

Leerweg:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Intensiteit

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

In de definitie staat in relatie tot die opleiding. Dat slaat op het feit dat de meest relevante vooropleiding gekozen moet worden. Heeft een deelnemer bijvoorbeeld een diploma VMBO-t en kok (MBO 3) dan is de eerste de hoogste vooropleiding voor een opleiding als onderwijsassistent, de tweede voor horeca-ondernemer.

Mutatiestop BPV

Deze geldt alléén voor BBL- en CBL-deelnemers.

Behaalde kwalificatie:

Als referentietabel dient de codering voor kwalificaties en deelkwalificaties te worden gehanteerd conform het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).

Behaalde deelkwalificatie:

Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor onderwijs dat valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), het zogenaamde ‘groene onderwijs’. De deelkwalificatie dient voor te komen in CREBO.

Datum (kwalificatie) behaald

Indien een diploma wordt behaald, dient de datum gelijk te zijn aan de Werkelijke datum uitschrijving.

Indicatie bekostiging inschrijving en diploma

De Indicatie bekostiging inschrijving is een zogenaamd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata. Aanvankelijk was dat alleen 1 oktober van een bepaald jaar. Tegenwoordig is dat ook 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als hij op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt hij alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt hij in het geheel niet mee.

Reden uitstroom

Dit gegeven kan vanaf 1 januari 2010 worden ingevoerd en is vanaf 1 augustus 2010 verplicht. De mogelijke waarden staan in het Programma van Eisen en zijn te raadplegen op de zakelijke site van de DUO.

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op de internetsite www.ocwduo.nl. Hij wordt jaarlijks gepubliceerd in de ‘Regeling elementcodetabel voortgezet onderwijs (vo), opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel vo en volwasseneneducatie schooljaar j1-j2", waarin j1-j2 staat voor het komende schooljaar. Deze regeling zal verder worden aangeduid met de naam Regeling codes.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Behaalde opleiding:

De code die de behaalde opleiding aangeeft volgens een tabel, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. (Dezelfde tabel als voor gevolgde opleiding.)

Vak

De vakcode volgens een vakkentabel die beschikbaar wordt gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Datum vak voltooid:

Dit gegeven dient alleen te worden verstrekt indien er sprake is van het behalen van een certificaat dat aangeeft dat het vak is voltooid conform een landelijk vastgestelde norm.

NT2-vaardigheid

Deze code geeft de vaardigheid aan die onderdeel is het vak NT-2.

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn

Behaald en startniveau:

De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2 – vaardigheid bij respectievelijk het beëindigen van de inschrijving en de inschrijving. Deze kan de waarden 0–6 aannemen.

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Examen:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Uitslag examen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Examenvak:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Indicatie diplomavak

Mogelijke waarden:

Beoordeling schoolexamen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Toepassing resultaat examenvak

Indicatie werkstuk

Programma

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Beoordeling schoolexamen

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Indicatie certificaat behaald