Ministeriële regeling · BWBR0027035
Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009
Handelende in overeenstemming met de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit,
Gelet op artikel 2.3.6a, derde lid, en artikel 2.5.5a, derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs,
Besluit:
Deze regeling zal met de bijlage en de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, J.M. vanBijsterveldt-VliegenthartIn deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
- b.
inschrijvingsgegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, als genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel a tot en met e, en h tot en met m, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel a tot en met f, i tot en met p, van de wet;
- c.
examengegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet;
- d.
instelling: een instelling als bedoeld in artikel 1.1.1, onderdeel b, een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8, een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9, een instelling als bedoeld in artikel 1.4.1 en een instelling als bedoeld in artikel 1.4a.1 van de wet;
- e.
eerste teldatum: de datum van 1 oktober van enig jaar;
- f.
tweede teldatum: de datum van 1 februari van het jaar volgende op de eerste teldatum;
- g.
Minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en, voor zover het betreft het onderwijs op het gebied van landbouw, natuurlijke omgeving en voedsel, de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie.
De instelling verstrekt de inschrijvings- en examengegevens overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlage bij deze regeling.
Het bevoegd gezag van een instelling, als bedoeld in artikel 1.4a.1, van de wet die voor een opleiding educatie als bedoeld in artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de wet diploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de wet hoeft voor die opleiding educatie de inschrijvings- en examengegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, van de wet, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de wet niet langer te verstrekken.
Het bevoegd gezag verstrekt de inschrijvings- en examengegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de Minister.
Indien het bevoegd gezag door de Minister niet in staat wordt geacht de inschrijvings- en examengegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de Minister in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.
In afwijking van het eerste lid, verstrekt het bevoegd gezag de gegevens, op grond van artikel 2.5.5a, van de wet, betreffende deelnemers van de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022 en de gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerweg bol-bbl, op de wijze bedoeld in Bijlage behorende bij artikel 2, onderdeel E, aan de Minister.
Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe inschrijvingsgegevens en mutaties in de bestaande inschrijvingsgegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat de inschrijvingsgegevens zijn ontvangen of de mutatie is ontstaan, aan de Minister.
Het bevoegd gezag verstrekt examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de deelnemer is uitgeschreven.
Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g, van de wet, overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 6 van de Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO.
De Minister meldt binnen twee weken na verstrekking van de inschrijvings- en examengegevens door het bevoegd gezag, inschrijvingsgegevens, getoetst op juistheid en volledigheid als bedoeld in de artikelen 2.3.6b en 2.5.5b van de wet, aan het bevoegd gezag terug.
Het bevoegd gezag verklaart aan de Minister dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs met betrekking tot het beroepsonderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs betrekking hebbende op de eerste teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn.
Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de eerste teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de verklaring, bedoeld in het eerste lid, uiterlijk op 15 oktober volgend op de eerste teldatum aan de Minister zijn gemeld.
Vanaf 1 juni volgend op de tweede teldatum kunnen geen wijzigingen in de gegevens, bedoeld in artikel 2.2.7, van het Uitvoeringsbesluit WEB, worden aangeleverd, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens.
Het bevoegd gezag van een instelling kan ervoor kiezen tussen 1 maart en 1 juni geen wijzigingen van gegevens aan te leveren die betrekking hebben op die teldatum, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens.
Ten behoeve van de wijze van verstrekking van de inschrijvingsgegevens levert het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de Minister vastgesteld deelnameformulier de volgende deelnamegegevens betreffende de instelling:
- a.
het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling alsmede de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
- b.
indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
- c.
de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.
Het bevoegd gezag zendt het deelnameformulier binnen twee weken na ontvangst van het deelnameformulier terug aan de Minister.
Het bevoegd gezag geeft wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de Minister op het daartoe door de Minister vastgestelde formulier.
De Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE wordt ingetrokken.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van het in onderdeel C ‘Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom'.
Het in onderdeel C ‘Specificatie inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom' treedt in werking met ingang van 1 augustus 2010.
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009.
De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:
- A.
De specificatie van de instellingsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder h, en artikel 2.5.5a, tweede lid, onder j, van de WEB). Deze specificatie geldt zowel voor deelnemers aan beroepsopleidingen als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
- B.
De specificatie van de persoonsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder a, en 2.5.5a, tweede lid, onder a, van de WEB). Deze specificatie geldt eveneens zowel voor deelnemers beroepsonderwijs als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
- C.
De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onder b tot en met i en l tot en met o, van de WEB).
- D.
De specificatie van de inschrijvings- en resultaatgegevens van deelnemers aan opleidingen educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB).
- E.
De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB)
In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:
- •
In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.
- •
In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld.
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
BRIN-nummer | De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de Basisregistratie Instellingen. | Alfanumeriek | 4 |
Aanleverpuntnummer | Het door de onderwijsinstelling toegekende volgnummer waaronder de aanleverende vestiging van de onderwijsinstelling geregistreerd in BRON. | Numeriek | 2 |
Locatie | Het vestigingsnummer uit het Nederlands Handelsregister van het gebouw of complex van gebouwen waar de deelnemer voor het grootste deel van zijn tijd zijn opleiding, met uitzondering van de beroepspraktijkvorming, volgt. | Numeriek | 12 |
BRIN-nummer
Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.
Aanleverpuntnummer
De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan DUO kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door DUO worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.
Locatie
Het Nederlands Handelsregister (hierna: NHR) is een register beheerd door de Kamer van Koophandel waarin alle Nederlandse organisaties een code hebben gekregen c.q. kunnen krijgen, als uniek nummer van de betreffende organisatie. In het NHR worden of zijn tevens de locaties van deze organisaties met een NHR-nummer geregistreerd.
De NHR-code en het NHR-vestigingsnummer zijn opgenomen in het NHR en te raadplegen op de website www.kvk.nl/ondernemen/producten-handelsregister/. De NHR-code wordt vermeld ingeval de deelnemer op de hoofdlocatie van de instelling voor het grootste deel van de tijd fysiek zijn opleiding volgt. Het NHR-vestigingsnummer wordt vermeld wanneer de deelnemer voor het grootste deel van de tijd fysiek zijn opleiding volgt op een tot de instelling behorende nevenlocatie. Het beroepspraktijkvormende deel van de opleiding telt niet mee voor de bepaling van het grootste deel van de tijd van de opleiding van de deelnemer.
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
Persoonsgebonden nummer | Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1, onder z, van de wet | Alfanumeriek | 9 |
Geslacht | De aanduiding of de deelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is | Alfanumeriek | 1 |
Geboortedatum | De datum waarop de deelnemer geboren is | Datum | 8 |
Postcode van de woonplaats | Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de deelnemer | Alfanumeriek | 4 |
Land | De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer. | Alfanumeriek | 4 |
Persoonsgebonden nummer:
Dit is of het Burger Servicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.
Geslacht
Mogelijke waarden: | M | Mannelijk |
V | Vrouwelijk | |
O | Onbekend |
Postcode van de woonplaats:
TPG postcodetabel.
Land:
Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door de DUO beschikbaar worden gesteld via www.ocwduo.nl onder ‘zakelijk’.
In deze bijlage wordt tevens in de kolom Mutatiestop aangegeven welke gegevens onder de – in artikel 7 van deze regeling vermelde – mutatiestop vallen.
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte | Mutatiestop |
Inschrijvingsvolgnummer | Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. | Alfanumeriek | 3 | |
Gevolgde opleiding | De Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven. | Alfanumeriek | 5 | M |
Leerweg | De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de opleiding volgt. | Alfanumeriek | 3 | M |
Intensiteit | Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, dan wel examendeelnemer is. | Alfanumeriek | 2 | M |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd. | Datum | 8 | M |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn. | Datum | 8 | |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 | M |
Hoogste vooropleiding | De code van de hoogst genoten vooropleiding door de deelnemer bij aanvang van de inschrijving. | Alfanumeriek | 2 | |
Niveau | Het niveau van de gevolgde opleiding bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of kwalificatiedossier. | Alfanumeriek | 1 | |
Indicatie gehandicapt | De aanduiding dat de deelnemer met een handicap of chronische ziekte extra ondersteuning krijgt bij het volgen van zijn opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel 8.1.3 van de wet. | Boolean | 1 | |
BPV-volgnummer | Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON. | Numeriek | 2 | |
Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV) | De datum waarop de praktijkovereenkomst is afgesloten. | Datum | 8 | M |
Datum begin BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt. | Datum | 8 | M |
Geplande datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen. | Datum | 8 | |
Werkelijke datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd. | Datum | 8 | |
Leerbedrijf | De code van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. | Alfanumeriek | 17 | |
Omvang BPV | Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming. | Numeriek | 4 | |
Behaalde kwalificatie | De Crebo-code van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met goed gevolg heeft afgesloten. | Alfanumeriek | 5 | M |
Behaalde deelkwalificatie AOC | De Crebo-code van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald binnen een AOC. | Alfanumeriek | 5 | |
Datum kwalificatie behaald | De datum waarop de deelnemer het examen van de kwalificatie met goed gevolg heeft afgesloten, zoals vastgesteld door de examencommissie. | Datum | 8 | M |
Indicatie bekostiging inschrijving | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt. | Alfanumeriek | 1 | M |
Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving | De datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging inschrijving geldt. | Datum | 8 | M |
Indicatie bekostiging diploma | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma voor bekostiging in aanmerking komt. | Alfanumeriek | 1 | M |
Reden uitstroom | De code van de reden van uitstroom van de deelnemer. | Alfanumeriek | 2 | M |
Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 2F | Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 2F | N | 3 | |
Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 3F | Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 3F | N | 3 | |
Waardering centraal examen Nederlandse taal 2F | Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald | N | 3 | |
Waardering centraal examen Nederlandse taal 3F | Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald | N | 3 | |
Eindwaardering Nederlandse taal 2F | Het eindresultaat voor Nederlandse taal 2F | N | 2 | |
Eindwaardering Nederlandse taal 3F | Het eindresultaat voor Nederlandse taal 3F | N | 2 | |
Eindwaardering rekenen 2ER | Het eindresultaat voor rekenen 2ER | N | 2 | |
Eindwaardering rekenen 2F | Het eindresultaat voor rekenen 2F | N | 2 | |
Eindwaardering rekenen 3ER | Het eindresultaat voor rekenen 3ER | N | 2 | |
Eindwaardering rekenen 3F | Het eindresultaat voor rekenen 3F | N | 2 | |
Eindwaardering Engels mbo-4 | De eindwaardering van het generieke examenonderdeel Engels, voor zover het een mbo-4 opleiding betreft | Numeriek | 2 | M |
De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: DUO) moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als examendeelnemer – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.
Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:
- –
gevolgde opleiding;
- –
leerweg;
- –
intensiteit;
- –
datum inschrijving; en
- –
geplande datum uitschrijving.
De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.
De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.
Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).
In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
BBL | Beroepsbegeleidende leerweg |
BOL | Beroepsopleidende leerweg |
CBL | Combinatie beroepsbegeleidende leerweg |
COL | Combinatie beroepsopleidende leerweg |
In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
BBL | Beroepsbegeleidende leerweg |
BOL | Beroepsopleidende leerweg |
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:
BOL | Beroepsopleidende leerweg |
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
DT | Deeltijd |
VT | Voltijd |
EX | Examendeelnemer |
Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
- 01
Geen of niet voltooid basisonderwijs (ook functioneel analfabeet)
- 02
Voltooid basisonderwijs (geen analfabeet)
- 03
Basisvorming (algemene leerjaren AVO/VBO/VMBO)
- 04
VMBO exclusief theoretische leerweg (VBO)
- 05
Theoretische leerweg VMBO (MAVO)
- 06
HAVO
- 07
VWO
- 08
MBO niveau 1-2
- 09
MBO niveau 3-4
- 10
Propedeuse HBO
- 11
HBO
- 12
Colloquium doctum
- 13
Beschikking toelating WO
- 14
Propedeuse WO
- 15
Bachelor WO
- 16
Master WO
De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).
In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
1 | mbo niveau 1 (entree- of assistentopleiding) |
2 | mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding) |
3 | mbo niveau 3 (vakopleiding) |
4 | mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding) |
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
2 | mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding) |
3 | mbo niveau 3 (vakopleiding) |
4 | mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding) |
Dit betreft alle deelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de aanduiding dat een deelnemer gehandicapt is of een chronische ziekte heeft, niet om het al dan niet hebben van een indicatie vanwege die handicap/chronische ziekte.
De aangegeven mutatiestop bij dit gegeven van de BPV geldt alléén voor BBL- en CBL-deelnemers.
De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.
Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.
Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.
Vermelding van de Crebo-code van de deelkwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De deelkwalificatie dient voor te komen in Crebo.
Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor eindtermgerichte opleidingen die vallen onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (ELI), het zogenaamde ‘groen onderwijs’.
De Behaalde deelkwalificatie AOC heeft uitsluitend betrekking op een eindtermgerichte opleiding.
De aanduiding van de datum waarop het diploma is behaald, zoals vermeld op het diploma.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
J | Ja |
N | Nee |
De Indicatie bekostiging inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
J | Ja |
N | Nee |
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
J | Ja |
N | Nee |
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
- 01
Persoonsgebonden, geen invloed
- 02
Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang
- 03
Instellingsgebonden factoren
- 04
Studie- en beroepskeuze gebonden factoren
- 05
Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren
- 06
Zonder diploma, maar wel succesvol
- 07
Onbekend
- 08
Geen uitval
- 09
Niet voldaan aan betalingsverplichting
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
Inschrijvingsvolgnummer | Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. | Alfanumeriek | 3 |
Gevolgde opleiding | De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 |
Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding. | Alfanumeriek, Referentietabel | 2 |
Examen | De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft. | Alfanumeriek, Referentietabel | 4 |
Examenjaar | Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen.. | Numeriek | 4 |
Datum uitslag examen | De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen. | Datum | 8 |
Uitslag examen | De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen. | Alfanumeriek, Waardelijst | 1 |
Titel/thema werkstuk | De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk. | Alfanumeriek | 150 |
Beoordeling werkstuk | De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. | Alfanumeriek | 1 |
Toepassing beoordeling werkstuk | De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. | Alfanumeriek | 1 |
Cijfer werkstuk | De kwantitatieve beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. Toelichting: veld is functioneel verplicht. | Alfanumeriek | 3 |
Examenvak | De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd. | Alfanumeriek | 3 |
Indicatie diplomavak | De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen. | Alfanumeriek | 1 |
Toepassing resultaat examenvak | De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. | Alfanumeriek | 1 |
Indicatie werkstuk | De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak. | Alfanumeriek | 1 |
Hoger niveau | De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan. Toelichting: veld is functioneel verplicht. | Alfanumeriek | 3 |
Beoordeling schoolexamen | De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak. | Alfanumeriek | 1 |
Cijfer schoolexamen | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resulaten voor het vak tijdens het schoolexamen. | Numeriek | 3 |
Cijfer CE-1 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3 |
Cijfer CE-2 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3 |
Cijfer CE-3 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3 |
1e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak. | Numeriek | 2 |
2e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak. | Numeriek | 2 |
3e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak. | Numeriek | 2 |
Cijfer cijferlijst | Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst. | Numeriek | 2 |
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak | De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak. | Alfanumeriek | 1 |
Indicatie certificaat behaald | De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen. | Alfanumeriek | 1 |
Indicatie combinatiecijfer | De indicatie die aangeeeft of het cijfer voor het vak meetelt voor het combinatievijfer Toelichting: J of N. | Alfanumeriek | 1 |
Vakcode hoger niveau | De aanduiding van het vak op het hogere niveau dat het oorspronkelijke examenvak vervangt | Numeriek | 4 |
Contacturen per week | Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a. | Numeriek | 2 |
Gevolgde opleiding:
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.
Hoogste vooropleiding:
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.
Examen:
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.
Uitslag examen:
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G | Geslaagd |
A | Afgewezen |
T | Kandidaat heeft zich teruggetrokken |
D | Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald |
Examenvak:
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.
Indicatie diplomavak
Mogelijke waarden:
J | Ja |
N | Nee |
Beoordeling schoolexamen:
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G | Goed |
V | Voldoende |
O | Onvoldoende |
Toepassing resultaat examenvak
Mogelijke waarden: | D | Dispensatie |
V | Vrijstelling | |
G | Geëxamineerd in jaar melding | |
I | Inruil certificaat voor diploma |
Indicatie werkstuk
Mogelijke waarden: | J | Ja |
N | Nee |
Programma
Mogelijke waarden: | C | C-niveau |
D | D-niveau |
Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.
Beoordeling schoolexamen
Mogelijke waarden: | G | Goed |
V | Voldoende | |
O | Onvoldoende |
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak
Mogelijke waarden: | J | Ja |
N | Nee |
Indicatie certificaat behaald
Mogelijke waarden: | J | Ja |
N | Nee |
De specificatie van de inschrijvingsgegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl.
Deelname doorlopende leerlijnen vmbo-mbo | Neemt de deelnemer deel aan een experiment met een doorlopende leerlijn in de vakmanschaproute of beroepsroute/ technologieroute? | J/N | 1 | |
Deelname gecombineerde leerweg bol-bbl | Neemt de deelnemer deel aan een experiment met een beroepsopleiding in de gecombineerde leerweg bol-bbl? | J/N | 1 |
Toelichting bij de gegevens
Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten:
- •
doorlopende leerlijnen vmbo-mbo, als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022; en
- •
gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerwegen bol-bbl.
Bovengenoemde gegevens over de experimenten worden door de instellingen geleverd aan BRON op grond van artikel 2.5.5a van de wet. De wijze van levering van voornoemde gegevens is anders dan de reguliere wijze (via elektronische weg), nl. via lijsten. Instellingen leveren lijsten aan waarop de deelnemers aan deze experimenten vermeld staan. Aan DUO wordt dit gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.