Een aanvraag wordt digitaal ingediend met behulp van een door het bestuur opgesteld formulier voor de betreffende subsidievorm.

Het bestuur kan een of meer aanvraagrondes per subsidievorm vaststellen. De bijbehorende indiendata worden bekendgemaakt door kennisgeving van het besluit in de Staatscourant.

Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het volledig ingevulde aanvraagformulier tijdig is ontvangen door het Fonds Podiumkunsten en vergezeld gaat van de op het formulier vermelde bijlagen.

Een aanvrager kan een aanvraag schriftelijk indienen wanneer digitale indiening van de aanvraag onmogelijk is.

Het bestuur kan advies vragen over ingediende aanvragen om subsidie. Adviseurs beoordelen de aan hen voorgelegde aanvragen en verzoeken met inachtneming van het bepaalde in deze regeling.

Het bestuur informeert de aanvrager binnen 13 weken na de uiterlijke indiendatum schriftelijk over zijn besluit. Als voor de motivering van het besluit wordt verwezen naar een over de aanvraag uitgebracht advies van een door het bestuur ingestelde adviescommissie wordt de tekst van het advies aan de aanvrager toegezonden.

Het bestuur kan een of meer subsidieplafonds vaststellen voor de in deze regeling opgenomen subsidievormen.

Het bestuur kan eerder vastgestelde subsidieplafonds verhogen of verlagen.

Een besluit tot het vaststellen, verhogen of verlagen van een subsidieplafond wordt bekendgemaakt door kennisgeving van het besluit in de Staatscourant.

Aanvragen met een eindscore van 5 punten of meer komen in aanmerking voor honorering.

Indien een subsidieplafond ontoereikend is om alle aanvragen te honoreren die daarvoor in aanmerking komen, worden de aanvragen in een rangorde geplaatst op basis van het totaal behaalde aantal punten. De aanvraag die de meeste punten scoort wordt als eerste gehonoreerd. Telkens wordt de daaropvolgende aanvraag die de meeste punten scoort als eerste gehonoreerd.

Het bestuur verdeelt het beschikbare budget volgens de rangorde, waarbij aanvragen worden toegewezen totdat het van toepassing zijnde subsidieplafond is bereikt. De resterende aanvragen worden afgewezen.

Indien het bestuur een subsidieplafond verhoogt, wordt eerst het subsidiebedrag van een aanvraag die wegens ontoereikendheid van het budget gedeeltelijk was gehonoreerd alsnog verhoogd tot het geadviseerde subsidiebedrag.

Het bepaalde in de voorgaande leden geldt niet voor subsidievormen als bedoeld in de paragraaf 5, waarvoor geldt dat de subsidie in dat geval wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de complete aanvraag.

Het bestuur weigert, onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, de subsidie:

1. a.

   als de aanvrager geen rechtspersoon zonder winstoogmerk is;

2. b.

   als de aanvrager een meerjarige subsidie van Fonds Podiumkunsten ontvangt en de activiteiten waarop de aanvraag betrekking heeft naar het oordeel van het bestuur al door die subsidie ondersteund worden;

3. c.

   als de aanvraag betrekking heeft op activiteiten waarvoor eerder door het bestuur een subsidie is geweigerd, onder verwijzing naar een advies van een adviescommissie;

4. d.

   als de aanvraag betrekking heeft op activiteiten waarvoor al eerder op basis van onderhavige of een andere regeling van Fonds Podiumkunsten subsidie is verstrekt;

5. e.

   als de aanvraag onvoldoende concreet is met betrekking tot de uit te voeren activiteiten;

6. f.

   als de aanvraag betrekking heeft op een al geheel of gedeeltelijk voltooide activiteit;

7. g.

   als de aanvraag niet aan het bepaalde in deze regeling voldoet;

8. h.

   als de aanvraag niet tijdig is ontvangen, tenzij de aanvraag betrekking heeft op een subsidie als bedoeld in artikel 1.2, onder d.

Het bestuur kan de subsidie weigeren:

1. a.

   als de aanvrager niet voldoet aan de voor de betreffende organisatie gebruikelijke normen met betrekking tot good governance op het terrein van goed bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording;

2. b.

   als de aanvrager in de voorgaande twee jaar niet heeft voldaan aan een of meer aan een subsidie verbonden voorwaarden of verplichtingen, waaronder in elk geval ook vallen het juist en tijdig afronden van de gesubsidieerde activiteiten, het tijdig melden van relevante veranderingen in de uitvoering en het juist en tijdig verantwoorden van de activiteiten.

Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een buiten Nederland gevestigde organisatie die artistiek en financieel eindverantwoordelijk is voor de programmering van een of meer theater- of concertzalen of die een festival organiseert.

Om voor subsidie in aanmerking te komen is vereist dat uit de programmering van de aanvrager blijkt dat hij een substantieel aandeel buitenlandse voorstellingen of concerten programmeert.

Subsidie kan worden verstrekt als de aanvraag betrekking heeft op voorstellingen of concerten van podiumkunstenaars die primair vanuit Nederland werken en de betreffende activiteiten ook in Nederland zijn of zullen worden gepresenteerd.

Subsidie wordt niet verstrekt als de eerste uitvoering waarvoor de subsidie (mede) is bestemd plaatsvindt binnen 4 maanden na de uiterste indiendatum.

De subsidie bedraagt nooit meer dan het totaal van de redelijkerwijs noodzakelijke reis- en transportkosten voor de voor subsidie in aanmerking komende voorstellingen of concerten en de directe kosten voor de randprogrammering rond de voorstellingen of concerten waar de aanvraag betrekking op heeft.

Het bestuur kan bepalen dat een subsidie nooit meer bedraagt dan een bepaald bedrag.

Een aanvraag heeft betrekking op het programmeren van een of meer bijzondere voorstellingen of concerten van een buiten Nederland gevestigde organisatie.

In afwijking van hetgeen is bepaald in lid 1, kan een aanvraag betrekking hebben op het programmeren van een of meer bijzondere voorstellingen of concerten van een organisatie die gevestigd is in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden wanneer de aanvrager gevestigd is in Europees Nederland.

In afwijking van hetgeen is bepaald in lid 1, kan een aanvraag betrekking hebben op het programmeren van een of meer bijzondere voorstellingen of concerten van een organisatie die gevestigd is in Europees Nederland wanneer de aanvrager gevestigd is in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden.

Als de aanvrager reeds subsidie ontvangt van het Fonds Podiumkunsten op basis van de Podiumregeling, de Deelregeling Programma en Presentatiebijdrage of de Deelregeling programmeringssubsidies Fonds Podiumkunsten dient de aanvrager aan te tonen dat voorstellingen of concerten waarvoor subsidie wordt aangevraagd zich onderscheiden van zijn reguliere programmering.

Subsidie wordt niet verstrekt als de eerste openbare activiteit waarvoor de subsidie (mede) is bestemd plaatsvindt binnen 4 maanden na de uiterste indiendatum.

Subsidie wordt niet verstrekt aan aanvragers die reeds een instellingssubsidie van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ontvangen.

De subsidie bedraagt nooit meer dan het totaal van de redelijkerwijs noodzakelijke reis- en transportkosten van de voor subsidie in aanmerking komende voorstellingen of concerten.

Het bestuur kan bepalen dat een subsidie nooit meer bedraagt dan een bepaald bedrag.

De subsidie kan alleen worden verstrekt als de verantwoordelijke maker of makers minimaal twee jaar actief zijn en meerdere producties hebben voortgebracht.

Er moet sprake zijn van een goede balans tussen de artistieke en financiële inbreng van partijen.

Subsidie is alleen mogelijk voor zover de resultaten daarvan direct of indirect ten goede komen aan de podiumkunstpraktijk in Nederland.

Subsidie wordt niet verstrekt als de eerste openbare activiteit waarvoor de subsidie (mede) is bestemd plaatsvindt binnen 4 maanden na de uiterste indiendatum.

Subsidie wordt niet verstrekt als de gevraagde subsidie niet in een redelijke verhouding staat tot het aantal te realiseren activiteiten of de te behalen eigen inkomsten. Hiervan is in elk geval sprake als niet minimaal 20% van de subsidiabele kosten worden gedekt door eigen inkomsten.

Subsidie wordt niet verstrekt aan aanvragers die reeds een instellingssubsidie van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ontvangen.

Voor subsidiëring komen uitsluitend de volgende kosten in aanmerking:

1. a.

   personeelskosten;

2. b.

   voorbereiding en uitvoeringskosten;

3. c.

   kosten voor marketing en publiciteit.

Niet voor subsidiëring in aanmerking komen:

1. a.

   kosten voor activiteiten die op het moment van indiening van de aanvraag reeds zijn gerealiseerd;

2. b.

   structurele investeringen, zoals kosten die betrekking hebben op exploitatie, investeringen in accommodaties en de aanschaf van instrumenten;

3. c.

   kosten die redelijkerwijs niet voor subsidie in aanmerking komen.

Het bestuur kan bepalen dat een subsidie nooit meer bedraagt dan een bepaald bedrag.

Het bestuur weigert de subsidie:

1. a.

   als de aanvraag wordt ingediend eerder dan vier maanden vóór de eerste voorstelling of het eerste concert waarop de aanvraag betrekking heeft;

2. b.

   als de aanvraag wordt ingediend minder dan één maand vóór de eerste voorstelling of het eerste concert waarop de aanvraag betrekking heeft;

3. c.

   als de aanvrager al een instellingssubsidie van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ontvangt;

4. d.

   als de voorstellingen of concerten in het buitenland betrekking hebben op een gastbijdrage van een Nederlandse groep of performer aan een optreden van een buitenlandse organisatie.

Het bestuur kan de subsidie weigeren:

1. a.

   als de aanvrager desgevraagd niet aannemelijk kan maken dat er sprake is van een tekort;

2. b.

   als voor de groep, performer of het individu waarop de aanvraag betrekking heeft reeds tweemaal eerder in een kalenderjaar een subsidie als bedoeld in deze paragraaf is verstrekt;

3. c.

   als reeds eerder voor de betreffende activiteit subsidie is aangevraagd in het kader van een van de andere paragrafen van deze regeling;

4. d.

   als er onvoldoende sprake is van een reeks logisch samenhangende voorstellingen of concerten;

5. e.

   als er onvoldoende ontwikkeling is ten opzichte van een eerder door het Fonds ondersteunde aanvraag;

6. f.

   als de reisafstand hemelsbreed minder dan 600 kilometer is en de reis- en transportkosten worden gemaakt middels het reizen per vliegtuig en alternatief vervoer beschikbaar is.

Een aanvraag komt voor de subsidie in aanmerking wanneer een groep of performer die voorstellingen of concerten wil geven in het buitenland in een periode van 18 maanden voorafgaand aan indiening van de aanvraag minimaal 10 voorstellingen of concerten heeft gegeven op verschillende podia of festivals in Nederland die in de disciplines of genres waarbinnen zij opereren een relevante programmering verzorgen.

Subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst. Als datum van ontvangst geldt de datum en het tijdstip waarop de aanvraag volledig is, met dien verstande dat de dag waarop de aanvraag is aangevuld nadat het bestuur de aanvrager in de gelegenheid heeft gesteld de aanvraag te completeren, geldt als datum van ontvangst.

Voor een groep of performer die gevestigd is in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden kan worden afgeweken van hetgeen is bepaald in lid 1.

Subsidie voor het geven van voorstellingen of concerten kan worden aangevraagd door een groep of performer die voorstellingen of concerten wil geven in het buitenland.

Subsidie kan eveneens worden aangevraagd door een organisatie die op grond van de statuten en aantoonbaar blijkens de feitelijke activiteiten kan worden aangemerkt als vertegenwoordiger van een groep of performer als bedoeld in het eerste lid.

De ontvanger van de subsidie meldt onverwijld aan het bestuur als:

1. a.

   de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt niet of niet geheel zullen doorgaan;

2. b.

   niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan; of

3. c.

   er aanzienlijke wijzigingen zijn ten opzichte van het plan op basis waarvan subsidie is verstrekt.

De ontvanger van de subsidie plaatst het logo of de naam van het Fonds Podiumkunsten op alle publiciteitsuitingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten en stuurt exemplaren van drukwerk dat betrekking heeft op de officiële programmagegevens aan het Fonds Podiumkunsten.

Het bestuur kan bij beschikking andere dan de in het eerste en tweede lid opgenomen verplichtingen aan de subsidie verbinden.

Als de verstrekte subsidie kleiner is dan € 25.000, kan het bestuur na het verstrijken van de in de beschikking opgenomen einddatum de ontvanger van de subsidie verzoeken bewijsstukken te overleggen waarmee kan worden aangetoond dat de gesubsidieerde activiteiten volgens plan hebben plaatsgevonden.

Als de ontvanger van de subsidie niet kan aantonen dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt volgens plan hebben plaatsgevonden, kan het bestuur de subsidie lager vaststellen of intrekken.

Als op enig moment blijkt dat niet is voldaan aan een enige verplichting, kan het bestuur de subsidie lager vaststellen of intrekken.

Binnen 22 weken na het verstrijken van de in de aanvraag opgenomen afrondingsdatum stelt het bestuur de subsidie ambtshalve vast, tenzij dit niet mogelijk is omdat het bestuur de ontvanger van de subsidie heeft verzocht bewijsstukken als bedoeld in het eerste lid in te sturen.

Als de verstrekte subsidie € 25.000 of meer bedraagt, stuurt de ontvanger van de subsidie binnen 3 maanden na het verstrijken van de in de beschikking opgenomen einddatum een korte verantwoording in over de verrichte activiteiten waarmee kan worden aangetoond dat de gesubsidieerde activiteiten volgens plan hebben plaatsgevonden.

Als de verstrekte subsidie € 125.000 of meer bedraagt, stuurt de ontvanger van de subsidie binnen 3 maanden na het verstrijken van de in de beschikking opgenomen einddatum tevens een financiële verantwoording met daarbij een verklaring omtrent de getrouwheid en de rechtmatigheid afgegeven door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2012.

Op subsidieaanvragen die zijn ingediend voor het moment van inwerkingtreding van deze regeling, maar waarover op dat moment nog geen besluit was genomen, is onderhavige regeling van toepassing.

De volgende regelingen worden ingetrokken:

1. a.

   Deelregeling projectsubsidies Internationalisering van het Nederlands Fonds voor de Podiumkunsten+ 2009–2010;

2. b.

   Deelregeling subsidiëring reiskosten buitenlandse voorstellingen of concerten van het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+;

3. c.

   Regeling tot wijziging van de Deelregeling Projectsubsidies voor podiumkunstinstellingen van het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+ 2009–2010.

Op subsidies die zijn verstrekt op basis van de in het eerste lid genoemde regelingen, blijft het bepaalde in die regelingen van toepassing.