In deze regeling wordt verstaan onder:

1. 1.

   bestuur: het bestuur van het Letterenfonds;

2. 2.

   buitenland: het grondgebied buiten het Europese deel van Nederland;

3. 3.

   buitenlandse organisatie: een in het buitenland gevestigde literaire of culturele organisatie met volledige rechtsbevoegdheid die mede tot doel heeft de totstandkoming, verspreiding of promotie van internationale literatuur;

4. 4.

   het Letterenfonds: Stichting Nederlands Letterenfonds;

5. 5.

   publicatie: een literair werk in boekvorm;

6. 6.

   promotiereis: een reis in het kader van promotionele activiteiten door een schrijver van oorspronkelijk Nederlands- of Friestalig, literair werk ten behoeve van zijn in vertaling gepubliceerde werk in het buitenland;

7. 7.

   studiereis: een reis van een Nederlands- of Friestalige schrijver of vertaler ten behoeve van research of deelname aan activiteiten die aantoonbaar te maken hebben met een voorgenomen, door hem te vervaardigen, in boekvorm te verschijnen literair werk;

8. 8.

   uitgave-overeenkomst: een overeenkomst tussen auteur en uitgeverij betreffende de exploitatierechten op de publicatie waarin minimaal de bepalingen over het royalty-percentage en de licentie zijn overeengekomen, zoals geregeld in het Modelcontract GAU/VvL voor de uitgave van oorspronkelijk Nederlandstalig literair werk respectievelijk de uitgave van een Nederlandstalige literaire vertaling;

9. 9.

   uitgeverij: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als doel onder meer de uitgave van literaire boekwerken.

Deze regeling is van toepassing op projectsubsidies die het bestuur verstrekt voor promotiereizen, studiereizen en reizen ten behoeve van een writer-in-residence buitenlandprogramma.

Subsidie voor de reiskosten van een promotiereis kan slechts worden verstrekt indien naar het oordeel van het bestuur:

1. a.

   de schrijver op het moment van het indienen van de aanvraag minimaal één Nederlands- of Friestalig literair werk zelfstandig heeft geschreven dat in boekvorm is uitgegeven door een uitgeverij;

2. b.

   dit eerdere werk van overtuigende literaire kwaliteit is, bij welk oordeel de beoordelingscriteria zoals vastgelegd in de Regeling projectsubsidies publicaties worden betrokken;

3. c.

   op het moment van de aanvraag een vertaling beschikbaar is van door de betreffende schrijver geschreven oorspronkelijk Nederlands- of Friestalig literair werk dat in boekvorm is uitgegeven door een buitenlandse uitgeverij;

4. d.

   de taal van de uitgave als bedoeld onder c, in het land van de reisbestemming gangbaar is;

5. e.

   kan worden aangetoond dat de aanwezigheid van de betreffende schrijver is vereist voor de uitvoering van de promotionele activiteiten;

6. f.

   de promotionele activiteiten openbaar zijn en plaatsvinden op toonaangevende buitenlandse podia of festivals;

7. g.

   de schrijver voor de betreffende promotionele activiteiten een redelijk honorarium ontvangt;

8. h.

   het bestuur de reis van belang acht voor de beeldvorming van de Nederlands- en Friestalige literatuur en cultuur in het algemeen en voor de presentatie van het vertaalde eigen werk van de schrijver in het bijzonder.

Subsidie voor reis en logieskosten van een studiereis kan slechts worden verstrekt indien naar het oordeel van het bestuur:

1. a.

   de aanvrager op het moment van het indienen van de aanvraag minimaal één Nederlands- of Friestalig literair werk zelfstandig heeft geschreven of naar het Nederlands heeft vertaald, dat in boekvorm is uitgegeven door een uitgeverij;

2. b.

   dit eerdere werk van overtuigende literaire kwaliteit is, bij welk oordeel de beoordelingscriteria zoals vastgelegd in de Regeling projectsubsidies voor publicaties respectievelijk de Regeling projectwerkbeurzen vertalers worden betrokken;

3. c.

   de aanvrager van een subsidie voor een studiereis met betrekking tot het voorgenomen literair werk een afschrift van een uitgave-overeenkomst dan wel een intentieverklaring van een uitgeverij overlegt, waarin is vastgelegd dat een dergelijke uitgave-overeenkomst zal worden gesloten;

4. d.

   de uitgever zich verplicht tot de uitgave van het nieuwe werk in een minimumoplage;

5. e.

   de aanvrager aannemelijk heeft gemaakt dat de reis van essentieel belang is voor de totstandkoming van het nieuwe werk;

6. f.

   een bijdrage van het Letterenfonds noodzakelijk is.

Subsidie voor reis- en projectkosten van een reis ten behoeve van hetwriter-in residence buitenlandprogramma kan slechts worden verstrekt indien naar het oordeel van het bestuur:

1. a.

   de aanvrager op het moment van het indienen van de aanvraag minimaal één Nederlands- of Friestalig literair werk zelfstandig heeft geschreven of vertaald, dat in boekvorm is uitgegeven door een uitgeverij;

2. b.

   dit eerdere werk van overtuigende literaire kwaliteit is, bij welk oordeel de beoordelingscriteria zoals vastgelegd in de Regeling projectsubsidies voor publicaties respectievelijk de Regeling projectwerkbeurzen vertalers worden betrokken;

3. c.

   het writer-in residence buitenlandprogramma plaatsvindt in één van de door het bestuur nader te bepalen buitenlandse residenties;

4. d.

   de aanvrager voldoet aan de selectiecriteria zoals vastgesteld door de buitenlandse organisatie die de residentie beheert.

Het bestuur kan zich over de beoordeling van de aanvraag laten adviseren door leden van de raad van advies of door externe adviseurs zoals bedoeld in het Huishoudelijk reglement van het Letterenfonds. Het bestuur betrekt bij zijn besluit over de aanvraag het eventuele advies van de adviseur.

Bij het verlenen van de subsidie geeft het bestuur direct een beschikking tot subsidievaststelling.

Het bestuur kan, gelet op het belang dat deze regeling beoogt te beschermen, een artikel buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover strikte toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.