In deze regeling wordt verstaan onder:

1. a.

   notarisorganisatie: alle wijzen waarop een notaris zijn werkzaamheden heeft georganiseerd.

2. b.

   klein kantoor: een notarisorganisatie waar gedurende de twee voorgaande boekjaren voldaan is aan (in elk geval) twee van de volgende criteria:

   1. 1.

      door maximaal vier (kandidaat-) notarissen wordt het ondernemersrisico gelopen. In geval van interdisciplinaire samenwerking geldt hierop een uitzondering namelijk dat door maximaal twee (kandidaat-) notarissen met maximaal drie andere zelfstandige beroepsbeoefenaren ondernemersrisico wordt gelopen;

   2. 2.

      de netto omzet van het notarisorganisatie is maximaal € 2.500.000,– per jaar;

   3. 3.

      het aantal werknemers, dat bij het notarisorganisatie in dienst is, dan wel op grond van een overeenkomst werkzaamheden verricht, bedraagt maximaal 20 fulltime-equivalents (fte’s).

3. c.

   melding: een melding als bedoeld in artikel 25a van de wet;

De verschuldigde vergoeding voor het indienen van een verzoek op grond van artikel 8, eerste lid, van de wet bedraagt € 1.600,–.

De eventuele kosten in verband met de renteberekening dan wel het beheer en de beschikking over de bijzondere rekening(en) mogen niet met de rente over het aandeel van de rechthebbende op de bijzondere rekening(en) worden verrekend.

In afwijking van de artikelen 4 en 5 behoeft geen rente te worden vergoed in de volgende gevallen:

1. a.

   bij kortlopende transacties in geval van rente op tegoeden die maximaal vijf werkdagen onder het beheer van de notaris hebben gestaan;

2. b.

   over de overdrachtsbelasting gedurende de termijn als bedoeld in de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Als zich een gebeurtenis voordoet die mogelijk aanmerkelijke nadelige gevolgen voor de financiële positie van een notaris kan hebben, meldt de notaris dit volledig en onverwijld aan het Bureau.

Als gebeurtenis in de zin van artikel 8 van deze regeling worden aangemerkt:

1. 1.

   Wijzigingen in de notarisorganisatie met gevolgen voor de continuïteit.

2. 2.

   Langdurige buitengewone omstandigheden die de persoon van de notaris betreffen, waaronder:

   1. a.

      afwezigheid in verband met arbeidsongeschiktheid waardoor de continuïteit gevaar kan lopen;

   2. b.

      ontstentenis door een andere reden van persoonlijke aard al dan niet buiten de wil van de notaris, waaronder de situatie dat de notaris wegens zijn lichamelijke of geestelijke toestand niet in staat is tot het behoorlijk verrichten van zijn werkzaamheden.

3. 3.

   Risico’s inzake de bewaringspositie. Hieronder valt in ieder geval de aanwezigheid van een negatieve bewaringspositie.

4. 4.

   Gebeurtenissen die van nadelige invloed kunnen zijn op de solvabiliteit en/of liquiditeit, ten aanzien van de notarisorganisatie en/of de notaris privé. In ieder geval als sprake is van de aanwezigheid van een negatieve liquiditeits- en/of solvabiliteitspositie, ten aanzien van de notarisorganisatie en/of de notaris privé.

   En tevens in geval van:

   1. a.

      opzegging van krediet-(faciliteiten) of betalingsregeling door de kredietverstrekker;

   2. b.

      claims, zowel civiele, strafrechtelijke als fiscale claims/dwangsommen, disputen of geschillen van grote financiële omvang of met een impact die de stabiliteit van het kantoor mogelijk kan schaden (verzekeringsplicht);

   3. c.

      betalingsachterstand van meer dan zes maanden na de opeisbaarheid van een vordering.

5. 5.

   Overige gebeurtenissen die van invloed kunnen zijn op de financiële positie van de notarisorganisatie en/of de notaris privé:

   1. a.

      omzetafhankelijkheid van één (on)middellijke opdrachtgever, dat wil zeggen dat 30% of meer van de omzet door één (on)middellijke opdrachtgever wordt gegenereerd;

   2. b.

      een aangifte van een strafbaar feit tegen een notaris die verband houdt met zijn ambtsuitoefening;

   3. c.

      aanwijzingen of vermoedens van fraude of malversaties met betrokkenheid van een (of meer) personen werkzaam binnen de notarisorganisatie.

   4. d.

      een verstrekking aan de autoriteiten op grond van artikel 25, achtste of negende lid, van de wet.

De gegevens bedoeld in artikel 24, vierde lid, van de wet en de overige gegevens bedoeld in artikel 24, vijfde lid, van de wet, dienen digitaal te worden ingediend via een daartoe door het Bureau beschikbaar gestelde elektronische toepassing.

Het Bureau zendt onze minister jaarlijks voor 1 oktober een ontwerp-begroting, bedoeld in de artikel 26 van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen, voor het daarop volgende jaar.

De leden en plaatsvervangend leden van de kamers voor het notariaat hebben per vergadering recht op vergoeding van reis- en verblijfkosten overeenkomstig het Reisbesluit binnenland.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling op het notarisambt.

Deze regeling met toelichting zal in de Staatscourant worden geplaatst.