Uiterlijk 60 weken nadat kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden dient elke verrichter de volgende gegevens aan de Stichting toe te zenden:

1. a.

   de persoonsidentificerende gegevens van de vrouw bij wie de kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden;

2. b.

   de datum waarop de donorbevruchting heeft plaatsgevonden;

3. c.

   de medische, fysieke en sociale alsmede de persoonsidentificerende gegevens van de donor.

Daartoe wordt gebruikgemaakt van een formulier dat overeenkomt met het model dat als bijlage is opgenomen bij dit reglement.

De verplichting, bedoeld in eerste lid, vervalt indien vaststaat dat als gevolg van de kunstmatige bevruchting geen kind is geboren.

De op 1 juni 2004 aanwezige gegevens worden door de verrichter, bedoeld in eerste lid, aan de Stichting overgedragen.

Voor de registratie wordt aan de Stichting vijf euro per groep van gegevens die op één donor betrekking hebben met een maximum van honderd euro per jaar betaald.

Na ontvangst van het formulier, bedoeld in artikel 2, tweede lid, stuurt de Stichting onverwijld een ontvangstbevestiging aan de afzender.

De Stichting beheert de gegevens met behulp van een standaardkoppeling met het Gemeentelijk Basisadministratiesysteem (GBA).

De Stichting verstrekt de huisarts, bedoeld in artikel 1, onder g, sub 4, op diens verzoek de medische gegevens van de donor.

De Stichting stuurt de medische gegevens aangetekend aan de huisarts.

De Stichting verstrekt desgevraagd de fysieke en sociale gegevens van de donor aan de verzoeker als bedoeld artikel 1, onder g, sub 2 en sub 3.

De Stichting verstrekt persoonsidentificerende gegevens van de donor aan het kind, dat de leeftijd van zestien heeft bereikt, op zijn verzoek, nadat de donor daarmee heeft ingestemd dan wel de afwijzing van het bezwaar van de donor tegen de verstrekking onherroepelijk is geworden.

Voor het verkrijgen van instemming van de donor om aan de verzoeker, bedoeld in lid 1, persoonsidentificerende gegevens te verstrekken, neemt de Stichting op zodanige wijze contact op met deze donor dat zijn persoonlijke levenssfeer niet onevenredig wordt geschaad.

De instemming of de weigering van de donor om persoonsidentificerende gegevens te verstrekken geschiedt uitsluitend schriftelijk.

De Stichting informeert de donor over de gang van zaken bij een verzoek tot verstrekking van gegevens, het tijdpad en de mogelijke consequenties.

De Stichting draagt er zorg voor dat bij de gegevensverstrekking aan verzoekers passende psychosociale begeleiding wordt gegeven.

Aan de verzoekers, bedoeld in artikel 1 onder g, sub 1 worden de persoonsidentificerende gegevens uitsluitend in persoon verstrekt.

Indien de donor die vóór 1 juni 2004 zaadcellen en eicellen voor donatie heeft afgestaan overleden of onvindbaar is, wordt de instemming om persoonsidentificerende gegevens te verstrekken geacht te zijn geweigerd.

Indien een ander dan de in het eerste lid bedoelde donor overleden of onvindbaar is, zal de Stichting op zorgvuldige wijze de directe familieleden of nabestaanden, als bedoeld art. 3, derde lid van de wet, benaderen met het verzoek om in de plaats van de donor instemming te verlenen. De Stichting stelt daarbij alles in het werk om hun persoonlijke levenssfeer niet onevenredig te schaden.

De Stichting informeert de directe familieleden of nabestaanden, als bedoeld in tweede lid, over de gang van zaken bij een verzoek tot verstrekking van gegevens, het tijdpad en de mogelijke consequenties.

Verstrekking van persoonsidentificerende gegevens blijft, indien de donor of personen als bedoeld in artikel 8, tweede lid, van dit reglement, daarmee niet instemmen, uitsluitend achterwege indien, in aanmerking genomen de gevolgen die niet-verstrekking voor de verzoeker zou kunnen hebben, zwaarwegende belangen van de donor meebrengen dat ver-strekking niet behoort plaats te vinden.

De Stichting maakt een zorgvuldige afweging tussen de belangen van de verzoeker en de belangen van de donor. De beslissing van de Stichting wordt de verzoeker en de donor schriftelijk en met redenen omkleed medegedeeld.

De Stichting belast het CIBG met de verstrekking van medische gegevens en de uitvoering van de overige taken met betrekking tot de bewaring en het beheer van de gegevens, artikel 1, onder d, e en f, van dit reglement en artikel 2 van de wet.

De Stichting treft een regeling betreffende het verstrekken van fysieke/sociale en persoonsidentificerende gegevens en de rol van het CIBG daarin.

Aan de meerderjarige verzoekers bedoeld in artikel 1 onder g sub 1 en 3 worden per verzoek tot verstrekking van fysieke/sociale dan wel persoonidentificerende gegevens kosten in rekening gebracht.

De berekening van de kosten geschiedt op basis van de kostprijs van de administratie, het beheer en de bewaring en de psychosociale begeleiding.

De tarieven voor de gegevensverstrekking en voor de psychosociale begeleiding worden openbaar bekend gemaakt en worden de verzoeker voorafgaand aan de gegevensverstrekking medegedeeld.

De Stichting draagt zorg voor de voorlichting met betrekking tot een goede toepassing en uitvoering van de wet.

De voorlichting is gericht op:

1. – personen die weten of vermoeden dat zij verwekt zijn door en ten gevolge van kunstmatige bevruchting;

2. – donoren en wensouders;

3. – verrichters en andere hulpverleners/zorginstellingen;

4. – organisaties die belangen van betrokkenen behartigen;

5. – het publiek.

Jaarlijks vóór 1 juli maakt het bestuur van de Stichting de balans en een rekening van baten en lasten, betreffende het voorafgaande jaar, op en zendt die, voorzien van een accountantsverklaring, naar de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en van Justitie.

Jaarlijks vóór 1 juli brengt de Stichting een verslag uit over het voorafgaande jaar. In dit verslag legt het bestuur verantwoording af over de activiteiten van de Stichting betreffende het verzamelen, bewaren, beheren en het op verzoek verstrekken van gegevens, het verschaffen van voorlichting en het zorgdragen voor de begeleiding bij de verstrekking van gegevens. Het jaarverslag wordt gestuurd naar de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en van Justitie, alsmede aan de Inspectie voor de Gezondheidszorg en aan organisaties die de belangen van donorkinderen, donoren en wensouders alsmede van verrichters behartigen.

Het bestuur van de Stichting stelt het reglement en wijzigingen daarin vast.

Besluiten van het bestuur bedoeld in het eerste lid behoeven de voorafgaande goedkeuring van de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en van Justitie.