Ministeriële regeling · BWBR0034269

Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013

Wijzigingen Officiële bron
Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013De algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst;

gelet op het Organisatiebesluit BZK 2012 en het Mandaatbesluit BZK 2012;

mede gelet op de Algemene wet bestuursrecht;

mede gelet op de Comptabiliteitswet 2011 en het Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996;

Besluit vast te stellen het navolgende Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013:

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de minister voor Wonen en Rijksdienst,namens deze:E.M.Klein Schiphorst,algemeen directeur Rijksgebouwendienst.

In dit besluit wordt verstaan onder:

Aan een directeur wordt op grond van artikel 5.5 van het Mandaatbesluit BZK 2012 mandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van de directeur en die redelijkerwijs niet behoren te worden voorgelegd aan een hoger bevoegd gezag. Hoofdstuk 6 van het Mandaatbesluit BZK is van toepassing.

In afwijking van artikel 6.10 van het Mandaatbesluit BZK 2012 wordt aan de rechtstreeks onder de directeur ressorterende leidinggevenden mandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van de bedoelde functionaris en die redelijkerwijs niet behoren te worden voorgelegd aan een hoger bevoegd gezag.

Aan een rechtstreeks onder het afdelingshoofd ressorterende leidinggevende, die bij een besluit overeenkomstig bijlage 3 van dit besluit door de desbetreffende directeur in overeenstemming met de algemeen directeur is benoemd, wordt mandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van de bedoelde functionaris en die redelijkerwijs niet behoren te worden voorgelegd aan een hoger bevoegd gezag.

Aan een projectbevoegde, die met een besluit overeenkomstig bijlage 4 t/m 6 van dit besluit door de algemeen directeur of de desbetreffende directeur is benoemd, wordt mandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van de bedoelde functionaris en die redelijkerwijs niet behoren te worden voorgelegd aan een hoger bevoegd gezag.

Deaanwijzing van een plaatsvervangend directeur of een plaatsvervangend afdelingshoofd geschiedt door de directeur, in overeenstemming met de algemeen directeur en bij een besluit overeenkomstig bijlage 7 van dit besluit.

Het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013 is tevens van toepassing op functionarissen die bevoegd zijn krachtens een benoeming waartoe vóór de inwerkingtreding van dit besluit is besloten.

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013.

Tot de in artikel 7 genoemde begrenzingen van de bevoegdheden behoort een begrenzing aan de hand van het financieel belang dat met de desbetreffende (rechts)handeling gemoeid is. Als grens aan de bevoegdheid van een op grond van artikel 4 t/m 6 bevoegde functionaris om bedoelde (rechts-)handelingen te verrichten is een absoluut bedrag opgenomen, exclusief btw. Deze grens is afhankelijk van de functie, van de vraag of de (rechts)handeling verricht wordt op het terrein van werken of van leveringen en diensten en in enkele gevallen van de directie of de stafafdeling waar men te werk is gesteld. De directeuren, afdelingshoofden, clusterhoofden en projectbevoegden maken van de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein.

Bij beantwoording van de vraag of een bepaalde (rechts)handeling betrekking heeft op het terrein van werken, leveringen dan wel diensten dient in het algemeen aangesloten te worden bij de definities die in de vigerende regelgeving worden gehanteerd. Voor de toepassing van dit besluit geldt een ruimere definitie van het begrip ‘werk’ en gaat het ook om koop en ontwikkeling van vastgoed, zoals bijvoorbeeld huur, huurkoop en lease. In deze laatste gevallen moet als financieel belang van de rechtshandeling worden gezien de financiële verplichtingen over de hele duur van de overeenkomst. Het financiële belang van het aangaan van een huurovereenkomst is op deze wijze op te vatten als de totale huur (jaarhuur maal het aantal jaren) over de hele periode waarvoor de overeenkomst wordt aangegaan. Ook de rechtshandeling die leidt tot het ontstaan van een optie tot koop of huur moet op deze wijze worden opgevat.

Een afdelingshoofd of een clusterhoofd is ge(vol)machtigd om (rechts-) handelingen te verrichten op het terrein van werken, die strekken tot een financieel belang van € 5.000.000. Voor diensten en leveringen is de hier bedoelde functionaris ge(vol)machtigd tot een financieel belang van € 130.000.

Een projectbevoegde A is ge(vol)machtigd om (rechts)handelingen te verrichten op het terrein van werken, die strekken tot een financieel belang van € 600.000. Voor diensten en leveringen is de hier bedoelde projectbevoegde ge(vol)machtigd tot een financieel belang van € 75.000.

Een projectbevoegde B is ge(vol)machtigd om (rechts)handelingen te verrichten op het terrein van werken, die strekken tot een financieel belang van € 50.000. Voor diensten en leveringen is de hier bedoelde projectbevoegde ge(vol)machtigd tot een financieel belang van € 25.000.

Een projectbevoegde C is ge(vol)machtigd om (rechts)handelingen te verrichten op het terrein van werken, diensten en leveringen, die strekken tot een financieel belang van € 5.000.

Een projectbevoegde D is ge(vol)machtigd voor het verstrekken van betaalopdrachten. Aan deze volmacht is geen financiële begrenzing gesteld.

De directie Vastgoed realiseert doelmatige huisvestingsoplossingen door het bij elkaar brengen van de eisen van gebruikers en de mogelijkheden die de Rgd-voorraad en de vastgoedmarkt bieden.

Onderdelen:

De directie Projecten realiseert huisvesting voor rijksoverheden met maximale uitbesteding naar de markt, aanbesteed op juridisch correcte wijze en op de economisch meest verantwoorde wijze.

Onderdelen:

De directie Beheer zorgt ervoor dat de klanten ongestoord gebruiksgenot en functioneel hoogwaardige huisvesting hebben in de panden die de Rijksgebouwendienst in eigendom heeft of huurt.

Onderdelen:

De directie Advies en Architecten geeft technisch-inhoudelijke adviezen aan stakeholders en vooral aan andere directies.

Onderdelen:

De directie Bedrijfs- en Bestuurszaken is de dienstverlenende directie voor de dienstleiding en de andere onderdelen van de Rijksgebouwendienst.

Onderdelen:

De Rijksbouwmeester adviseert het kabinet en de algemeen directeur Rijksgebouwendienst op het gebied van stedenbouw, monumenten, architectuur(beleid) en beeldende kunst. Met de Rijksadviseur voor Landschap en Water en de Rijksadviseur voor Infrastructuur en Stad vormt hij het College van Rijksadviseurs, dat individueel en in collegeverband vanuit een onafhankelijke positie adviseert. Het Atelier Rijksbouwmeester ondersteunt de Rijksbouwmeester bij zijn adviestaak en verzorgt het secretariaat van het College van Rijksadviseurs.

Naast bovenstaande specifieke werkterreinen heeft elke directie een eigen taak op het gebied van apparaatszorg, waarvoor afzonderlijke budgetten beschikbaar zijn. Dit betreft: salariskosten, incidentele beloning, externe inzet, opleidingskosten, overige personele lasten, communicatie/ voorlichting, materiële kosten, huisvesting en automatisering.

Enkele specifieke onderdelen hiervan zijn exclusief toebedeeld aan de directie BBZ: voorlichting, juridisch advies, ARBO, automatisering, huisvesting en materiële kosten (zoals kantoorbenodigdheden, druk- en verzendkosten, concernkosten, gemeenschappelijke diensten, overig materieel, doorbelaste kosten en telefonie).

De directeur ............ van de Rijksgebouwendienst,

gelet op het Mandaatbesluit BZK 2012;

gelet op het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013;

besluit

te benoemen tot: clusterhoofd

de heer/mevrouw*: ...........

werkzaam in de functie van: ...........

werkzaam bij de directie: ...........

Doorverlening mandaat: is niet toegestaan

Aanwijzingen/voorwaarden:

Het besluit treedt in werking na ondertekening (alternatieve aanvulling: en werkt terug tot en met .............. (datum)).

's-Gravenhage, .................................. (datum)

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

.................................. (handtekening)

.................................. (naam)

directeur ...........

* verwijderen of doorstrepen wat niet van toepassing is.

Het clusterhoofd:

handtekening ..................................

paraaf ..................................

naam ..................................

Afschrift te zenden aan belanghebbenden en afdeling Concerncontrol (ten behoeve van het competentieregister).

Binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit kunt u daartegen per brief bezwaar maken bij de algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst, Postbus 20952, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

De directeur ............ van de Rijksgebouwendienst,

gelet op het Mandaatbesluit BZK 2012;

gelet op het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013;

besluit

te benoemen tot: projectbevoegde A/B*

de heer/mevrouw*: ...........

werkzaam in de functie van: ...........

werkzaam bij de directie: ...........

Doorverlening mandaat: is niet toegestaan

Aanwijzingen/voorwaarden:

Het besluit treedt in werking met ingang van de datum als vermeld op de meest recente door het bevoegd gezag vastgestelde lijst aanwijzing projecten Rijksgebouwendienst3.

's-Gravenhage, .................................. (datum)

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

.................................. (handtekening)

.................................. (naam)

directeur ...........

* verwijderen of doorstrepen wat niet van toepassing is.

De projectbevoegde:

handtekening ..................................

paraaf ..................................

naam ..................................

Afschrift te zenden aan belanghebbenden en afdeling Concerncontrol (ten behoeve van het competentieregister).

Binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit kunt u daartegen per brief bezwaar maken bij de algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst, Postbus 20952, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

De directeur ............ van de Rijksgebouwendienst,

gelet op het Mandaatbesluit BZK 2012;

gelet op het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013;

besluit

te benoemen tot: projectbevoegde C/D*

de heer/mevrouw*: ...........

werkzaam in de functie van: ...........

werkzaam bij de directie: ...........

Doorverlening mandaat: is niet toegestaan

Aanwijzingen/voorwaarden:

Het besluit treedt in werking na ondertekening (alternatieve aanvulling: en werkt terug tot en met .............. (datum)).

's-Gravenhage, .................................. (datum)

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

.................................. (handtekening)

.................................. (naam)

directeur ...........

* verwijderen of doorstrepen wat niet van toepassing is.

De projectbevoegde:

handtekening ..................................

paraaf ..................................

naam ..................................

Afschrift te zenden aan belanghebbenden en afdeling Concerncontrol (ten behoeve van het competentieregister).

Binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit kunt u daartegen per brief bezwaar maken bij de algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst, Postbus 20952, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

De algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst,

gelet op het Mandaatbesluit BZK 2012;

gelet op het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013;

besluit

te benoemen tot: projectbevoegde met bijzondere bevoegdheden

de heer/mevrouw*: ...........

werkzaam in de functie van: ...........

werkzaam bij de directie: ...........

Doorverlening mandaat: is niet toegestaan

Aanwijzingen/voorwaarden:

Het besluit treedt in werking na ondertekening (alternatieve aanvulling: en werkt terug tot en met .............. (datum)).

's-Gravenhage, .................................. (datum)

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

.................................. (handtekening)

.................................. (naam)

algemeen directeur

* verwijderen of doorstrepen wat niet van toepassing is.

De projectbevoegde:

handtekening ..................................

paraaf ..................................

naam ..................................

Afschrift te zenden aan belanghebbenden en afdeling Concerncontrol (ten behoeve van het competentieregister).

Binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit kunt u daartegen per brief bezwaar maken bij de algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst, Postbus 20952, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

De directeur ........... van de Rijksgebouwendienst,

gelet op het Mandaatbesluit BZK 2012;

gelet op het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013;

besluit

tot het aanwijzen van: ........... (functie of naam + functie)

werkzaam bij de directie: ...........

als plaatsvervanger van de/het: ........... (te vervangen functie1)

directie: ...........

teneinde bij tijdelijke afwezigheid

of verhindering van de/het ........... (te vervangen functie)

diens mandaat volledig uit te oefenen.

Aanwijzingen/voorwaarden:

Het besluit treedt in werking na ondertekening (alternatieve aanvulling: en werkt terug tot en met .............. (datum)).

's-Gravenhage, .................................. (datum)

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

.................................. (handtekening)

.................................. (naam)

directeur ...........

* verwijderen of doorstrepen wat niet van toepassing is.

De plaatsvervanger:

handtekening ..................................

paraaf ..................................

naam ..................................

Afschrift te zenden aan belanghebbenden en afdeling Concerncontrol (ten behoeve van het competentieregister).

Binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit kunt u daartegen per brief bezwaar maken bij de algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst, Postbus 20952, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

De algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst,

gelet op het Mandaatbesluit BZK 2012;

gelet op het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013;

besluit

ten behoeve van de behandeling op: ...........

van het verzoek/beroep* van: ...........

tegen de Staat der Nederlanden (ministerie van Binnenlandse

Zaken en Koninkrijksrelaties, Rijksgebouwendienst)

met betrekking tot: ...........

te machtigen de heer/mevrouw*: ...........

werkzaam in de functie van: ...........

werkzaam bij de directie: ...........

als gemachtigde van de Staat der Nederlanden (ministerie van

Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Rijksgebouwendienst)

op te treden bij de behandeling door: ........... (rechterlijke instantie)

van bovenvermeld verzoek/beroep.

Doorverlening mandaat: is niet toegestaan

Aanwijzingen/voorwaarden:

's-Gravenhage, .................................. (datum)

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

.................................. (handtekening)

.................................. (naam)

algemeen directeur

* verwijderen of doorstrepen wat niet van toepassing is.

De gemachtigde:

handtekening ..................................

paraaf ..................................

naam ..................................

Afschrift te zenden aan belanghebbenden en afdeling Concerncontrol (ten behoeve van het competentieregister).

Binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit kunt u daartegen per brief bezwaar maken bij de algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst, Postbus 20952, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

De algemeen directeur/directeur ............ van de Rijksgebouwendienst,

gelet op het Mandaatbesluit BZK 2012;

gelet op het Mandaatbesluit Rijksgebouwendienst 2013;

besluit

in te trekken de benoeming van: clusterhoofd/projectbevoegde A/B/C/D/met bijzondere bevoegdheden*

de heer/mevrouw*: ...........

werkzaam in de functie van: ...........

werkzaam bij de directie: ...........

of:

in te trekken de aanwijzing van: ........... (functie of naam + functie)

werkzaam bij de directie: ...........

als plaatsvervanger van de/het: ........... (te vervangen functie)

directie: ...........

Het besluit treedt in werking na ondertekening (alternatieve aanvulling: en werkt terug tot en met .............. (datum)).

's-Gravenhage, .................................. (datum)

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

.................................. (handtekening)

.................................. (naam)

algemeen directeur/directeur...........

* verwijderen of doorstrepen wat niet van toepassing is.

Het clusterhoofd/de projectbevoegde/de plaatsvervanger*:

handtekening ..................................

paraaf ..................................

naam ..................................

Afschrift te zenden aan belanghebbenden en afdeling Concerncontrol (ten behoeve van het competentieregister).

Binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit kunt u daartegen per brief bezwaar maken bij de algemeen directeur van de Rijksgebouwendienst, Postbus 20952, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.