De minister verleent op volgorde van indiening van een volledige aanvraag op verzoek voor de periode van één schooljaar een erkenning aan een leverancier indien deze:

1. a.

   voldoet aan de voorwaarden van artikel 7 van verordening 288/2009,

2. b.

   in staat is producten landelijk te leveren,

3. c.

   in staat is minimaal 80 scholen te beleveren, en

4. d.

   verklaart dat hij kennis heeft van en akkoord gaat met een vergoeding van maximaal 75% van de subsidiabele kosten van de steunaanvragen.

Een verzoek om erkenning als bedoeld in het eerste lid wordt uiterlijk ingediend op 28 november van het schooljaar waarop de erkenningsaanvraag betrekking heeft.

Een verzoek om erkenning als bedoeld in het eerste lid omvat:

1. a.

   een volledig ingevuld door de minister ter beschikking gesteld middel;

2. b.

   een recent uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Een school die wil deelnemen aan de schoolfruitregeling meldt zich tussen 8 en 26 september 2014 hiervoor aan bij de minister.

De scholen geven bij inschrijving een voorkeur op voor een erkende leverancier.

De minister besluit op volgorde van aanmelding welke scholen aan de schoolfruitregeling deelnemen met inachtneming van het beschikbare budget dat aan Nederland is toegewezen op grond van artikel 5, tweede lid, van verordening 1370/2013 en welke scholen aan de erkende leveranciers worden toegewezen.

Een erkende leverancier en een deelnemende school sluiten een overeenkomst, waarin tenminste wordt opgenomen:

1. a.

   de perioden van levering;

2. b.

   de afleverdata;

3. c.

   het aantal leerlingen waarvoor producten geleverd worden, en

4. d.

   de hoeveelheden te leveren producten.

De door beide partijen ondertekende overeenkomst wordt voor 31 december van het schooljaar ingediend.

De school kan het aantal leerlingen bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, tijdens de periode van levering eenmalig met maximaal 5% wijzigen op basis van de werkelijke mutaties van de school.

De wijziging bedoeld in het derde lid kan tot uiterlijk 1 december van het schooljaar plaatsvinden.

Producten zijn subsidiabel indien zij:

1. a.

   van kwaliteitsklasse I zijn;

2. b.

   vers en onbewerkt zijn;

3. c.

   geschikt zijn voor directe consumptie;

4. d.

   geen toegevoegde suiker, toegevoegde kunstmatige zoetstoffen, toegevoegd vet en toegevoegd zout bevatten.

Producten zijn subsidiabel indien de verstrekte porties:

1. a.

   minimaal 10% groenten bevatten;

2. b.

   maximaal 30% hetzelfde fruit bevatten; en

3. c.

   een minimaal gemiddeld gewicht van 80 gram per portie hebben dan wel, bij levering van drie porties fruit of groente per week, een minimum gewicht per week van 240 gram.

Voor scholen in het voortgezet onderwijs mag van het tweede lid, onderdelen a en b, worden afgeweken.

De subsidiabele kosten voor product en voor distributie en vervoer worden vergoed op basis van de werkelijk gemaakte en betaalde kosten.

De subsidiabele kosten per portie bedragen maximaal € 0,28, waarvan voor het product maximaal € 0,10 en voor distributie en vervoer maximaal € 0,18.

De in het tweede lid bedoelde subsidiabele kosten voor distributie en vervoer betreffen:

1. a.

   Transportkosten;

2. b.

   Orderverzamelkosten;

3. c.

   Kosten voor coördinatie van de distributie en het transport;

4. d.

   Kosten van verpakkingsmateriaal;

5. e.

   Kosten distributiecentrum, gedurende de schoolfruitperiode;

6. f.

   Contact met scholen over de productlevering en terugkoppeling hiervan; en

7. g.

   Administratiekosten met betrekking tot de schoolfruitleveringen.

De in dit artikel bedoelde subsidiabele kosten worden vergoed tot een maximum van 75%.

Loonkosten die deel uitmaken van de kosten genoemd in artikel 9, derde lid, komen alleen voor vergoeding in aanmerking, voor zover deze activiteiten zijn uitbesteed.

Wanneer activiteiten binnen een onderneming of binnen een groep van verbonden ondernemingen worden uitgevoerd, wordt dit niet gezien als uitbestede activiteiten en komen deze derhalve niet voor steun in aanmerking.

Indien voor loonkosten van uitbestede activiteiten op basis van gewerkte uren vergoeding wordt aangevraagd, moet hiervoor een juiste, volledige en sluitende urenadministratie worden bijgehouden.

De urenadministratie bevat een volledig en juist inzicht van de bij het project betrokken medewerkers van derden, de gemaakte uren en de activiteit waaraan gewerkt is. In de urenadministratie moeten ook niet-subsidiabele activiteiten zijn vastgelegd.

Voor de onderbouwing van de loonkosten ter berekening van het uurtarief, moet het cumulatieve loonkostenoverzicht worden opgeleverd.

Een erkende leverancier verzoekt de minister in drie termijnen om betaling van steun over de periode waarin hij in het schooljaar in het kader van deze regeling subsidiabele activiteiten heeft uitgevoerd.

Steunaanvragen van leveranciers worden per periode van levering ingediend, waarbij de eerste periode in 2015 aanvangt in week 2. De perioden van levering voor het schooljaar 2014/2015 zijn:

De steunaanvraag wordt ingediend uiterlijk op de laatste dag van de derde maand na de betreffende periode van levering.

Een steunaanvraag van een leverancier omvat:

1. a.

   een volledig ingevuld door de minister ter beschikking gesteld middel;

2. b.

   de schoolfruitovereenkomst bedoeld in artikel 7;

3. c.

   gespecificeerde ontvangstbevestigingen van de beleverde scholen; en

4. d.

   bewijsstukken van de in de aanvraag vermelde kosten van de geleverde producten en de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten. De bewijsstukken moeten zijn gekwiteerd of vergezeld gaan van het bewijs van betaling.

De steun wordt aangevraagd voor subsidiabele activiteiten die zijn verricht ten behoeve van een deelnemende school als bedoeld in artikel 5.

De minister kent de steunaanvraag toe indien een erkende leverancier voldoet aan de relevante voorwaarden van verordening 1308/2013 en verordening 288/2009 en van deze regeling.

De minister vordert de steun terug indien uit de ingevolge de artikelen 12 en 13 van verordening 288/2009 bedoelde controle blijkt dat de in het tweede lid bedoelde voorwaarden voor steun niet zijn nageleefd.