In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

1. a.

   ADR: Auditdienst Rijk;

2. b.

   CBS: Centraal Bureau voor de Statistiek;

3. c.

   directie FEZ: de directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de volgende afdelingen:

1. a.

   de afdeling Begroting;

2. b.

   de afdeling Kaderstelling, Control en Evaluatie;

3. c.

   de afdeling Voorzieningen en Uitvoering;

4. d.

   de afdeling Verzekeringen en Werk.

Het hoofd van de afdeling Begroting is verantwoordelijk voor:

1. a.

   het correcte verloop van de begrotingscyclus;

2. b.

   het tot stand komen, actueel houden en bewaken van het integraal budgettair kader;

3. c.

   de premievaststelling;

4. d.

   het coördineren van het ambtelijk overleg met het Ministerie van Financiën.

Het hoofd van de afdeling Kaderstelling, Control en Evaluatie is verantwoordelijk voor:

1. a.

   het toezicht op het financieel beheer en de uitvoering van departementale risico-analyses;

2. b.

   het coördineren van de interne planning- en controlcyclus;

3. c.

   het onderhouden van de contacten met en de coördinatie van de werkzaamheden voor de Algemene Rekenkamer en de ADR;

4. d.

   de ondersteuning van het departementale Audit Committee;

5. e.

   het toetsen van en adviseren over beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten aan de directies die ressorteren onder de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid;

6. f.

   het zorgen voor juiste en kwalitatief goede beleidsinformatie, beleidsevaluaties en beleidsdoorlichtingen;

7. g.

   het relatiebeheer met het CBS.

De verantwoordelijkheid van de hoofden van de afdelingen Kaderstelling, Control en Evaluatie, Voorzieningen en Uitvoering en Verzekeringen en Werk voor het toetsen van beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het verzorgen van ramingen en het adviseren hierover omvat de volgende aspecten:

1. a.

   het adviseren omtrent:

   1. 1°.

      de rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid en budgettaire inpasbaarheid van voorgenomen beleid;

   2. 2°.

      de programmering, uitvoering en beleidsmatige benutting van evaluatieonderzoek;

   3. 3°.

      de bekostigingssystematieken en uitvoeringsmodaliteiten;

   4. 4°.

      de financiële bedrijfsvoering (op uitdrukkelijk verzoek en op ad hoc basis) en financiële beheersconcepten;

2. b.

   het mede opstellen van financiële paragrafen ten behoeve van wetsvoorstellen en beleidsnotities;

3. c.

   het ontwikkelen en onderhouden van specifieke modellen die nodig zijn voor ramingen binnen dit domein.

Aan de hoofden van de afdelingen wordt volmacht en machtiging verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen organisatorische eenheid, voor zover het betreft:

1. a.

   het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;

2. b.

   het houden van personeelsgesprekken;

3. c.

   verlof van medewerkers;

4. d.

   kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur.

Aan de hoofden van de afdelingen wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot:

1. a.

   het afdoen van informatieve brieven, die betrekking hebben op de taken van de eigen organisatorische eenheid;

2. b.

   het paraferen van stukken waar de directie FEZ geen voortouw in heeft, met uitzondering van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door de directeur Financieel-Economische Zaken afgedaan moeten worden.

Aan het hoofd van het Bedrijfsbureau wordt volmacht verleend tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen met een waarde van ten hoogste € 20.000 per overeenkomst:

1. a.

   het aangaan van koop-, huur- en leaseovereenkomsten;

2. b.

   het aangaan van overeenkomsten voor het inhuren van personeel voor de uitvoering van werkzaamheden die onder directe verantwoordelijkheid van het departementale management worden verricht;

3. c.

   het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot beroeps-, functionerings- en loopbaangerichte cursussen en opleidingen die ingevolge dienstopdracht worden gevolgd.

Aan de hoofden van de afdelingen wordt volmacht verleend tot het aangaan van overeenkomsten met een waarde van ten hoogste € 75.000,– inclusief BTW per overeenkomst, voor zover deze overeenkomsten betrekking hebben op de taken die vallen onder hun verantwoordelijkheid.

Bij afwezigheid of verhindering van de directeur Financieel-Economische Zaken worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door het afdelingshoofd dat is aangewezen als de plaatsvervangende directeur.