In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

1. a.

   de directie: de directie Rijksschoonmaakorganisatie van het ministerie;

2. b.

   de directeur: de directeur van de Rijksschoonmaakorganisatie;

3. c.

   de afdelingsmanager: de functionaris die leidinggeeft aan een afdeling;

4. d.

   de manager: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder een afdelingsmanager en die leidinggeeft aan het aan hem toegewezen organisatieonderdeel of cluster;

5. e.

   de dienstverleningsmanager: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder de afdelingsmanager Operatie en die, in samenwerking met collega dienstverleningsmanagers, leidinggeeft aan het aan hen toegewezen verzorgingsgebied.

In afwijking van het eerste lid, onder d, ressorteert de manager Human Resources Ondersteuning rechtstreeks onder de manager Human Resources.

De directie bestaat uit de volgende afdelingen:

1. a.

   de afdeling Operatie;

2. b.

   de afdeling Bedrijfsvoering.

Aan het hoofd van iedere afdeling staat een afdelingsmanager.

De afdeling Operatie bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

1. a.

   de verzorgingsgebieden, met aan het hoofd van ieder gebied meerdere dienstverleningsmanagers;

2. b.

   het Servicecentrum Operatie, met aan het hoofd de manager Servicecentrum Operatie.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de volgende clusters:

1. a.

   het cluster Human Resources, met aan het hoofd de manager Human Resources die wordt bijgestaan door de manager Human Resources Ondersteuning;

2. b.

   het cluster Financiën, Informatie, Contractmanagement en Kwaliteit, met aan het hoofd de afdelingsmanager Bedrijfsvoering;

3. c.

   het cluster Directie-Ondersteuning, met aan het hoofd de afdelingsmanager Bedrijfsvoering.

De manager Human Resources is verantwoordelijk voor:

1. a.

   de kaderstelling, de keteninrichting en het advies met betrekking tot organisatie en personeel en de daaraan verbonden juridische aspecten, mede op basis van rijksbrede en departementale kaders;

2. b.

   het analyseren en duiden van de sturings- en verantwoordingsinformatie voor de directeur, de afdelingsmanagers, de managers en de dienstverleningsmanagers op het gebied van organisatie en personeel;

3. c.

   het adviseren en ondersteunen van de directeur in zijn hoedanigheid als bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden;

4. d.

   de strategische en tactische regievoering op de dienstverlening belegd bij of afgenomen via rijkspartners op het gebied van organisatie en personeel;

5. e.

   de regievoering op de dienstverlening op het gebied van personeel en organisatie die door externe leveranciers wordt verricht;

6. f.

   de leiding, planning en inzet van medewerkers en de toegekende budgetten en voortgangsbewaking hiervan voor het eigen cluster;

7. g.

   het afleggen van verantwoording aan de afdelingsmanager Bedrijfsvoering over de hiervoor onder a tot en met f genoemde verantwoordelijkheden.

De manager Human Resources wordt bijgestaan door de rechtstreeks onder hem ressorterende manager Human Resources Ondersteuning die verantwoordelijk is voor:

1. a.

   de inrichting en uitvoering van de administratieve ondersteuning met betrekking tot organisatie en personeel;

2. b.

   het genereren van sturings- en verantwoordingsinformatie voor de directeur, de afdelingsmanagers, de managers en de dienstverleningsmanagers op het gebied van organisatie en personeel;

3. c.

   de operationele regievoering op de dienstverlening belegd bij of afgenomen via rijkspartners op het gebied van organisatie en personeel;

4. d.

   de leiding, planning en inzet van medewerkers en de toegekende budgetten en voortgangsbewaking hiervan voor het eigen organisatieonderdeel;

5. e.

   het afleggen van verantwoording aan de manager Human Resources over de hiervoor onder a tot en met d genoemde verantwoordelijkheden.

Aan de afdelingsmanagers, de managers en de dienstverleningsmanagers wordt volmacht en machtiging verleend met betrekking tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de onder elk van hen ressorterende functionarissen, met inbegrip van de uitvoering van het arbeidsomstandigheden- en ziekteverzuimbeleid, voor zover dit niet is voorbehouden aan de secretaris-generaal, dan wel de plaatsvervangend secretaris-generaal.

In aanvulling op het eerste lid wordt aan de afdelingsmanagers volmacht en machtiging verleend tot het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten van onder hen ressorterende functionarissen die vallen onder de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor rijksambtenaren, voor zover dit niet is voorbehouden aan de secretaris-generaal, dan wel de plaatsvervangend secretaris-generaal.

De afdelingsmanagers zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde van ten hoogste € 15.000,– per overeenkomst betreffende:

1. a.

   het opleiden van de onder hen ressorterende medewerkers binnen de kaders van het opleidingsplan van de directie;

2. b.

   activiteiten ten behoeve van de sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden, vergaderingen en recepties voor het eigen onderdeel binnen de daarvoor geldende departementale dan wel door de directeur vastgestelde financiële kader;

3. c.

   activiteiten ten behoeve van de re-integratie en arbeidsomstandigheden van onder hen ressorterende medewerkers.

De afdelingsmanagers zijn gevolmachtigd tot het afroepen van personele inhuur, zoals uitzendkrachten, binnen de door de directeur vastgestelde kaders en ter waarde van ten hoogste € 200.000,–.

In aanvulling op het eerste lid is de afdelingsmanager Operatie gevolmachtigd tot:

1. a.

   het opstellen en ondertekenen van offertes betreffende maatwerk schoonmaakdienstverlening binnen een reeds bestaande dienstverleningsafspraak, ten behoeve van de afnemers van de dienstverlening van de Rijksschoonmaakorganisatie, na afstemming met de desbetreffende dienstverleningsmanager;

2. b.

   het afroepen van schoonmaakdienstverlening binnen bestaande mantelcontracten;

3. c.

   het aangaan van overeenkomsten en bestellingen ten behoeve van de schoonmaakdienstverlening ter waarde van ten hoogste € 200.000,– per overeenkomst of bestelling.

In aanvulling op het eerste lid is de afdelingsmanager Bedrijfsvoering gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten en bestellingen ter waarde van ten hoogste € 50.000,– per overeenkomst of bestelling, voor zover voorzien in de begroting en betreffende:

1. a.

   opleidingen voor de Rijksschoonmaakorganisatie;

2. b.

   aangelegenheden betreffende re-integratie en arbeidsomstandigheden;

3. c.

   het informatiemanagement en de informatievoorziening voor de Rijksschoonmaakorganisatie;

4. d.

   de bedrijfsvoeringsaspecten, zoals genoemd in artikel 7, onder c.

De dienstverleningsmanagers en managers zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde van ten hoogste € 3.000,– per overeenkomst betreffende:

1. a.

   het opleiden van de onder hen ressorterende medewerkers binnen de kaders van het opleidingsplan van de directie;

2. b.

   activiteiten ten behoeve van sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden, vergaderingen en recepties voor het eigen verzorgingsgebied binnen de daarvoor geldende departementale dan wel door de directeur vastgestelde financiële kaders;

3. c.

   activiteiten ten behoeve van de re-integratie en arbeidsomstandigheden van onder hen ressorterende medewerkers.

In aanvulling op het eerste lid zijn de dienstverleningsmanagers gevolmachtigd tot:

1. a.

   het afroepen van uitzendkrachten ten behoeve van het eigen verzorgingsgebied binnen de door de afdelingsmanager Operatie vastgestelde kaders;

2. b.

   het doen van bestellingen met betrekking tot de schoonmaakdienstverlening binnen de door de afdelingsmanager Operatie vastgestelde financiële kaders.

Bij afwezigheid of verhindering van de directeur worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door de afdelingsmanager Operatie.

Bij gelijktijdig afwezigheid of verhindering van de directeur en de afdelingsmanager Operatie, worden voor de duur van de afwezigheid of verhindering, de taken en bevoegdheden van de directeur waargenomen door een daartoe aan te wijzen plaatsvervanger.

Bij afwezigheid of verhindering van de afdelingsmanager Operatie worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden als afdelingsmanager Operatie waargenomen door de manager Servicecentrum Organisatie.

Bij afwezigheid of verhindering van de afdelingsmanager Bedrijfsvoering worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden als afdelingsmanager Bedrijfsvoering waargenomen door de manager Human Resources.

Bij afwezigheid of verhindering van de manager Human Resources worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden als manager Human Resources waargenomen door de manager Human Resources Ondersteuning.

Bij afwezigheid of verhindering van een dienstverleningsmanager worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk waargenomen door een of meer aan te wijzen dienstverleningsmanagers.

Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2018 wordt ingetrokken.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 31 december 2019.

Artikel 13 treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2020.

Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2019.