In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

1. a.

   afdeling A&O: de afdeling Analyse en Onderzoek;

2. b.

   afdeling IMV: de afdeling Informatiemanagement- en voorziening;

3. c.

   directeur: de directeur Informatievoorziening;

4. d.

   directie: de directie Informatievoorziening.

De afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

1. a.

   het leiding geven aan de eigen afdeling, waaronder begrepen de HRM-taken ten aanzien van de medewerkers, de coaching van de medewerkers en het bevorderen van de sociale cohesie van de eigen afdeling;

2. b.

   het afleggen van verantwoording en het rapporteren aan de directeur over bijdragen van de eigen afdeling aan de uitvoering van het jaarplan van de Nederlandse Arbeidsinspectie;

3. c.

   het doen van voorstellen aan de directeur met betrekking tot het aantrekken en ontslaan van personeel;

4. d.

   het bijdragen aan de totstandkoming van producten van de Nederlandse Arbeidsinspectie als bedoeld in artikel 6, eerste lid, onderdelen a, e, f, g, i en s, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit inspecteur-generaal Nederlandse Arbeidsinspectie 2017, binnen de daarvoor geldende departementale kaders dan wel volgens door de inspecteur-generaal dan wel de directeur gegeven richtlijnen;

5. e.

   het als tactisch manager participeren in het ontwikkelen en implementeren van plannen van de Nederlandse Arbeidsinspectie;

6. f.

   het managen van vakinhoudelijke processen en het actief zoeken van samenwerking en afstemming met overige betrokkenen;

7. g.

   het zorg dragen voor de borging van afdelingsbrede vakkennis en van kwaliteit en innovatie van werkprocessen;

8. h.

   het bijdragen aan de ontwikkeling van de strategische personeelsplanning en zorg dragen voor de uitvoering daarvan binnen de afdeling;

9. i.

   het actief bijdragen aan het platform voor kennisuitwisseling en netwerkbeheer op het vakgebied van het afdelingshoofd.

De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

1. a.

   de aansturing van uitvoerende of ondersteunende medewerkers;

2. b.

   de organisatie van een professionele thuisbasis voor de medewerkers en het vormgeven van de werkgeversrol, gericht op de vakontwikkeling, continuïteit, vitaliteit en inzetbaarheid van de medewerkers, waaronder in ieder geval de volgende taken worden begrepen:

   1. 1°.

      het bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling;

   2. 2°.

      het begeleiden van de medewerkers met ziekteverzuim;

   3. 3°.

      het voeren van personeelsgesprekken;

3. c.

   het zicht houden op de voortgang van de realisatie van teamdoelen en de afgesproken resultaten, het leveren van producten en diensten conform de geldende kaders en het zo nodig bijsturen;

4. d.

   het gestructureerd voeren van werkoverleg;

5. e.

   het zorg dragen voor de borging van kennis en kwaliteit binnen het team;

6. f.

   het rapporteren aan het afdelingshoofd en collega teamleiders met het oog op een optimale inzet van mensen, uniforme wijze van aansturen, kennismanagement en netwerkbeheer;

7. g.

   het zorg dragen voor de borging van uniformiteit en kwaliteit van vakspecifieke werkprocessen en het leveren van input voor richtlijnen en procedures;

8. h.

   het monitoren van de werkprocessen binnen het team;

9. i.

   het actief vormgeven aan ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar vakinhoudelijke producten en diensten;

10. j.

    het op tijdige en juiste wijze toepassen van personeelsinstrumenten, waaronder in ieder geval worden begrepen:

    1. 1°.

       start- en personeelsgesprekken;

    2. 2°.

       de ontwikkeling, opleiding en loopbaanbegeleiding van de medewerkers;

11. k.

    het analyseren van ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden en vertalen naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten;

12. l.

    het als operationeel manager participeren in het ontwikkelen en implementeren van plannen van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

De afdeling IMV is verantwoordelijk voor:

1. a.

   het beheer en de rapportage over ICT-projecten en het beheer en de exploitatie van specifieke systemen van de Nederlandse Arbeidsinspectie, waaronder begrepen het budgetbeheer;

2. b.

   de doorontwikkeling van bestaande systemen van de Nederlandse Arbeidsinspectie, waaronder begrepen de analyse, de advisering en het functioneel beheer;

3. c.

   de regie op leveranciers, externe partners en het relatiemanagement;

4. d.

   de coördinatie op het procesmanagement;

5. e.

   de business intelligence;

6. f.

   de Service Desk, die fungeert als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers bij problemen met geautomatiseerde systemen van de Nederlandse Arbeidsinspectie;

7. g.

   de tactische advisering op het domein integrale veiligheid en de uitvoering van de PDCA-cyclus en de liaisonfunctie met het kerndepartement;

8. h.

   het concretiseren van functionele behoeften van organisatieonderdelen tot adviezen en oplossingen binnen de informatie- en applicatiearchitectuur;

9. i.

   het adviseren van de vraag- en aanbodzijde van de informatievoorziening binnen de Nederlandse Arbeidsinspectie;

10. j.

    het verzorgen van de verbinding tussen de vraag- en aanbodzijde van de informatievoorziening op operationeel en tactisch niveau;

11. k.

    de liaisonfunctie met de afdeling I-Regie, waaronder begrepen het inbrengen van inzichten voor de strategische visie en besluitvorming.

De afdeling I-Regie is verantwoordelijk voor:

1. a.

   het vertalen van het strategische beleid van het departement en de Nederlandse Arbeidsinspectie op onderwerpen rondom informatievoorziening en het vastleggen daarvan in een meerjarige informatiestrategie;

2. b.

   het opstellen en agenderen van tactische kaders en architectuur van de Nederlandse Arbeidsinspectie;

3. c.

   het regisseren van vraag en aanbod van informatieproducten van de Nederlandse Arbeidsinspectie;

4. d.

   het adviseren van andere onderdelen van de Nederlandse Arbeidsinspectie bij het uitvoeren van de meerjarige informatiestrategie en het toetsen daarbij aan beleid, kaders en architectuur;

5. e.

   het adviseren van de vraagzijde en de aanbodzijde van de informatievoorziening binnen de Nederlandse Arbeidsinspectie;

6. f.

   het verzorgen van de verbinding tussen de vraagzijde en de aanbodzijde van de informatievoorziening op tactisch en strategisch niveau;

7. g.

   het organiseren van een integraal portfoliomanagement betreffende de informatievoorziening;

8. h.

   het adviseren over de inrichting van de aansluiting op en de samenhang met de departementale projectenportfolio betreffende de informatievoorziening.

De afdelingshoofden zijn binnen de daarvoor geldende departementale, dan wel door de inspecteur-generaal vastgestelde financiële kaders gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde van ten hoogste € 75.000,– inclusief BTW per overeenkomst betreffende:

1. a.

   het opleiden van medewerkers van de eigen afdeling binnen de kaders van het door het Directieteam goedgekeurde opleidingsplan;

2. b.

   activiteiten ten behoeve van sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden, vergaderingen en recepties voor de eigen afdeling.

De teamleiders zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde van ten hoogste € 5.000,– inclusief BTW per overeenkomst betreffende activiteiten ten behoeve van sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden, vergaderingen en recepties voor het eigen team binnen de daarvoor geldende departementale, dan wel door de inspecteur-generaal vastgestelde financiële kaders.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 mei 2022.

Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Informatievoorziening 2022.