Mandaat wordt evenmin verleend met betrekking tot stukken bestemd voor:

1. a.

   de Koning;

2. b.

   de Raad van Ministers (van het Koninkrijk) en daaruit gevormde onderraden en commissies;

3. c.

   de voorzitters van de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal en de voorzitters van uit de Kamers gevormde commissies;

4. d.

   een Minister of een Staatssecretaris;

5. e.

   de Raad van State (van het Koninkrijk);

6. f.

   de Algemene Rekenkamer;

7. g.

   de Nationale ombudsman;

8. h.

   de Gouverneurs van Aruba, Curaçao en Sint Maarten;

9. i.

   de Ministers van Aruba, Curaçao en Sint Maarten;

10. j.

    de Gevolmachtigde Ministers van Aruba, Curaçao en Sint Maarten;

11. k.

    de besturen van de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

12. l.

    buitenlandse autoriteiten, in rang gelijk aan of hoger dan een bewindspersoon.

De beperking in het verlenen van mandaat voor de gevallen genoemd in het eerste lid, is niet van toepassing indien het een stuk betreft van louter informatieve of administratieve aard, dan wel het een aangelegenheid betreft van ondergeschikt beleidsmatig of politiek belang.

Het mandaat van de secretaris-generaal is niet van toepassing op:

1. a.

   beslissingen ten aanzien van de directeur-generaal voor de Algemene Bestuursdienst, voor zover deze samenhangen met het werkterrein van het directoraat- generaal Algemene Bestuursdienst;

2. b.

   het nemen van besluiten en het afdoen en ondertekenen van stukken met betrekking tot personele beheerbeslissingen op grond van het Besluit tot volmacht Colleges financieel toezicht (Stcrt. 2021, 5061).

Voor het aangaan van (meerjarige) verplichtingen op het terrein van ICT boven de 10 miljoen euro inclusief BTW per (meerjarige) verplichting heeft de secretaris-generaal volmacht samen met de plaatsvervangend secretaris-generaal respectievelijk de betreffende directeur-generaal.

De secretaris-generaal is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen respectievelijk tot het beperken of het intrekken daarvan.

De secretaris-generaal kan, voor zover niet anders is bepaald, bij het verlenen van ondermandaat tevens de bevoegdheid toekennen tot het verlenen van ondermandaat aan een rechtstreeks onder de gemandateerde ressorterende functionaris of in bijzondere gevallen aan een andere functionaris.

De secretaris-generaal is bevoegd om in bijzondere gevallen, naast of in plaats van deze paragraaf, mondeling of schriftelijk ondermandaat te verlenen aan een onder hem ressorterende functionaris voor een bepaald geval.

Het mandaat van de plaatsvervangend secretaris-generaal is niet van toepassing op:

1. a.

   het nader vaststellen van de inrichting van de onder de plaatsvervangend secretaris-generaal ressorterende dienstonderdelen op basis van het Organisatiebesluit BZK 2025;

2. b.

   aangelegenheden die op grond van bovendepartementale regelgeving of afspraken op centraal departementaal niveau dienen te worden afgehandeld;

3. c.

   het vertegenwoordigen van de minister in het Decentraal Georganiseerd Overleg, zoals genoemd in de CAO Rijk 2024–2025;

4. d.

   personele beheersbeslissingen op grond van het Besluit financiën en personeel Kabinetten van de Gouverneurs ten aanzien van de directeuren van de Kabinetten van de Gouverneurs van Aruba, Curaçao en Sint-Maarten;

5. e.

   het optreden als werkgever als bedoeld in hoofdstuk 13 en bijlage 13 van de CAO Rijk 2024–2025;

6. f.

   het opzeggen van de arbeidsovereenkomst met een ambtenaar op grond van artikel 12, tweede lid, Ambtenarenwet 2017;

7. g.

   het vaststellen en ondertekenen van beleidsregels en circulaires met betrekking tot de aangelegenheden, bedoeld in dit artikel;

8. h.

   het toekennen van vergoeding van representatiekosten op grond van paragraaf 11.3 CAO Rijk 2024–2025.

Het eerste lid is niet van toepassing indien er sprake is van een situatie bedoeld in artikel 4.2, onder a.

Het mandaat van de plaatsvervangend secretaris-generaal met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot het budget dat aan de plaatsvervangend secretaris-generaal ter beschikking is gesteld op basis van een door de secretaris-generaal en de directeur FEZ goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting waarvoor de plaatsvervangend secretaris-generaal verantwoordelijk is, met een maximumbedrag per (meerjarige) verplichting als vermeld in bijlage 1 van dit besluit.

De plaatsvervangend secretaris-generaal is bevoegd om in afwijking van het eerste lid financiële verplichtingen aan te gaan en uitgaven te doen, voor zover aan hem daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk mandaat is verleend door een bewindspersoon of de secretaris-generaal, met instemming van de directeur FEZ.

De plaatsvervangend secretaris-generaal legt over het door hem gevoerde financiële beheer verantwoording af aan de secretaris-generaal.

De plaatsvervangend secretaris-generaal is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van deze functionarissen, respectievelijk tot het beperken of intrekken daarvan.

De plaatsvervangend secretaris-generaal is, voor zover de plaatsvervangend secretaris-generaal leiding geeft aan een dienst of agentschap, tevens bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal ressorterende functionarissen van de betreffende dienst of het agentschap voor het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch, personeel, financieel en materieel gebied.

De plaatsvervangend secretaris-generaal kan bij toepassing van de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat, bedoeld in het eerste lid, afwijken van hetgeen in artikel 7.5 van dit besluit is bepaald over het mandaat van de directeur, met uitzondering van het bepaalde in artikel 7.6 van dit besluit.

De plaatsvervangend secretaris-generaal is bevoegd om in bijzondere gevallen, naast of in plaats van het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid, mondeling of schriftelijk ondermandaat te verlenen aan een onder hem ressorterende functionaris voor een bepaald geval.

De plaatsvervangend secretaris-generaal kan, voor zover niet anders is bepaald, bij het verlenen van ondermandaat tevens de bevoegdheid toekennen tot het verlenen van ondermandaat aan een rechtstreeks onder de gemandateerde ressorterende functionaris of in bijzondere gevallen aan een andere functionaris.

Het verlenen van ondermandaat door de plaatsvervangend secretaris-generaal voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is enkel mogelijk aan in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen met inachtneming van het aldaar genoemde maximumgrensbedrag per (meerjarige) verplichting.

De plaatsvervangend secretaris-generaal verleent ondermandaat bij schriftelijk besluit, met uitzondering van de in artikel 4.5, vierde lid, beschreven situatie, in overeenstemming met de secretaris-generaal en na advies van de directeur FEZ en de directeur P&O.

De voorgeschreven overeenstemming uit het eerste lid is niet van toepassing op het verlenen van financieel ondermandaat door de plaatsvervangend secretaris-generaal aan de in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen voor zover dit een bedrag van € 50.000 niet te boven gaat.

Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de plaatsvervangend secretaris-generaal worden diens taken uitgeoefend door de clusterdirecteur Mensen & Middelen of de clusterdirecteur Bestuursondersteuning. Bij diens afwezigheid geschiedt de aanwijzing van een plaatsvervanger voor de plaatsvervangend secretaris-generaal door de plaatsvervangend secretaris-generaal in overeenstemming met de secretaris-generaal.

Van het eerste lid kan worden afgeweken indien de plaatsvervangend secretaris-generaal daartoe overeenstemming heeft bereikt met de secretaris-generaal.

Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat van de directeur-generaal in ieder geval betrekking op:

1. a.

   het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch, personeel, financieel en materieel gebied;

2. b.

   het vaststellen van de capaciteitsplannen binnen de door de secretaris-generaal vastgestelde formatie van de onder de directeuren-generaal ressorterende dienstonderdelen;

3. c.

   het leiding geven aan de rechtstreeks onder de directeur-generaal ressorterende functionarissen;

4. d.

   het optreden als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden in het overleg met de ondernemingsraad van de onder de directeur-generaal ressorterende dienstonderdelen, voor zover niet een onder de directeur-generaal ressorterende functionaris als zodanig optreedt;

5. e.

   het vertegenwoordigen van een bewindspersoon (als bestuursorgaan of namens de Staat) in gerechtelijke procedures waarbij het dienstonderdeel is betrokken;

6. f.

   het vaststellen van beleidsregels en circulaires met betrekking tot aangelegenheden op het werkterrein van de directeur-generaal;

7. g.

   het beheer van de archiefbescheiden van de onder de directeur-generaal ressorterende dienstonderdelen op grond van de desbetreffende departementale regelgeving;

8. h.

   het afnemen van de eed of de belofte van ambtenaren die werkzaam zijn bij een onder de directeur-generaal ressorterend dienstonderdeel;

9. i.

   het beslissen op bezwaarschriften gericht tegen besluiten inzake aangelegenheden die behoren tot zijn werkterrein met uitzondering van die besluiten die door een bewindspersoon, de secretaris-generaal of de directeur-generaal zijn genomen, onverminderd artikel 5.3 en voor zover in wet- en regelgeving niet anders is bepaald;

10. j.

    het inschakelen van de Landsadvocaat voor ondersteuning of vertegenwoordiging van het ministerie;

11. k.

    het behandelen van geschillen met werknemers die werkzaam zijn bij het dienstonderdeel dat onder de directeur-generaal ressorteert;

12. l.

    het optreden als gemachtigd ambtenaar in de zin van departementale regelgeving met betrekking tot de uitvoering van de Wet open overheid voor zover het aangelegenheden op het werkterrein van de directeur-generaal betreft.

Het eerste lid, onder a, b, d en k, is niet van toepassing op de directeuren-generaal van BZK Kerndepartement.

Het mandaat van de directeur-generaal en van de plaatsvervangend directeur-generaal Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst omvat tevens de bevoegdheid om te besluiten op aanvragen als bedoeld in hoofdstuk 5 van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017.

Het eerste lid is niet van toepassing op bezwaarschriften dienaangaande.

Het mandaat van de directeur-generaal met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot het budget dat aan de directeur-generaal ter beschikking is gesteld op basis van een door de secretaris-generaal en de directeur FEZ goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting waarvoor de directeur-generaal verantwoordelijk is, met een maximumbedrag per (meerjarige) verplichting als vermeld in de bijlage 1 van dit besluit.

De directeur-generaal is bevoegd om in afwijking van het eerste lid financiële verplichtingen aan te gaan en uitgaven te doen, voor zover aan hem daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk mandaat is verleend door een bewindspersoon of de secretaris-generaal, met instemming van de directeur FEZ.

De directeur-generaal legt over het door hem gevoerde financiële beheer verantwoording af aan de secretaris-generaal.

De directeur-generaal is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van deze functionarissen, respectievelijk tot het beperken of het intrekken daarvan.

De directeur-generaal die leiding geeft aan een agentschap is tevens bevoegd tot het verlenen van ondermandaat voor het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch, personeel, financieel en materieel gebied.

De directeur-generaal kan bij toepassing van de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat, bedoeld in het eerste lid, afwijken van hetgeen in artikel 7.5 van dit besluit is bepaald over het mandaat van de directeur, met uitzondering van het bepaalde in artikel 7.6 van dit besluit.

De directeur-generaal is bevoegd om in bijzondere gevallen, naast of in plaats van het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid, mondeling of schriftelijk ondermandaat te verlenen aan een onder hem ressorterende functionaris voor een bepaald geval.

De directeur-generaal kan, voor zover niet anders is bepaald, bij het verlenen van ondermandaat tevens de bevoegdheid toekennen tot het verlenen van ondermandaat aan een rechtstreeks onder de gemandateerde ressorterende functionaris of in bijzondere gevallen aan een andere functionaris.

Het verlenen van ondermandaat door de directeur-generaal, niet zijnde een directeur-generaal die leiding geeft aan een agentschap, voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is enkel mogelijk aan in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen met inachtneming van het aldaar genoemde maximumgrensbedrag per (meerjarige) verplichting.

In aanvulling op het eerste lid kan de directeur-generaal van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst ondermandaat verlenen aan daartoe aangewezen niet-ondergeschikte functionarissen, werkzaam bij het Ministerie van Defensie, voor het uitoefenen van daartoe aangewezen personele en financiële bevoegdheden met toestemming van de gemandateerde en met toestemming van de Minister van Defensie.

In aanvulling op het eerste lid kan de directeur-generaal van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst ondermandaat verlenen aan daartoe aangewezen niet-ondergeschikte functionarissen, werkzaam bij het Ministerie van Defensie, voor het uitoefenen van daartoe aangewezen bevoegdheden betreffende het afgeven van Verklaringen van geen bezwaar met toestemming van de gemandateerde en met toestemming van de Minister van Defensie.

De directeur-generaal verleent ondermandaat bij schriftelijk besluit, met uitzondering van de in artikel 5.7, vierde lid, beschreven situatie, in overeenstemming met de secretaris-generaal en na advies van de directeur FEZ en de directeur P&O.

De voorgeschreven overeenstemming uit het eerste lid is niet van toepassing op het verlenen van financieel ondermandaat door de directeur-generaal aan de in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen voor zover dit een bedrag van € 50.000 niet te boven gaat.

Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur-generaal worden diens taken volledig uitgeoefend door de plaatsvervangend directeur-generaal.

De aanwijzing van een plaatsvervangend directeur-generaal geschiedt door de directeur-generaal met inachtneming van het Organisatiebesluit BZK 2025 en in overeenstemming met de secretaris-generaal.

Bij gelijktijdige tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal worden de taken van de directeur-generaal bij wijze van plaatsvervanging uitgeoefend door de secretaris-generaal.

Het mandaat van de algemeen directeur dienst Nationaal Coördinator Groningen omvat tevens, voor zover het aangelegenheden op het eigen werkterrein betreft:

1. a.

   het nemen van beslissingen ter uitvoering van de taken in artikel 29, tweede lid, van het Organisatiebesluit BZK 2025;

2. b.

   het optreden als gemachtigd ambtenaar in de zin van departementale regelgeving met betrekking tot de uitvoering van de Wet open overheid, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet hergebruik van overheidsinformatie.

Bijlage 1 van dit besluit is niet van toepassing op de aangelegenheden uit het vorige lid.

Het mandaat van de algemeen directeur met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot het budget dat aan de algemeen directeur ter beschikking is gesteld op basis van een door de secretaris-generaal en de directeur FEZ goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting waarvoor de algemeen directeur verantwoordelijk is, met een maximumbedrag per (meerjarige) verplichting als vermeld in de bijlage 1 van dit besluit.

De algemeen directeur is bevoegd om in afwijking van het eerste lid financiële verplichtingen aan te gaan en uitgaven te doen, voor zover aan hem daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk mandaat is verleend door een bewindspersoon of de secretaris-generaal, met instemming van de directeur FEZ.

De algemeen directeur legt over het door hem gevoerde financiële beheer verantwoording af aan de secretaris-generaal.

De algemeen directeur van een agentschap is verantwoordelijk voor een kostendekkende exploitatie binnen de afspraken die hij met opdrachtgevers en de eigenaar heeft gemaakt. Voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven geldt voor de algemeen directeur een maximum bedrag per (meerjarige) verplichting als vermeld in bijlage 1 van dit besluit.

De algemeen directeur is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van deze functionarissen, respectievelijk tot het beperken of het intrekken daarvan.

De algemeen directeur is tevens bevoegd tot het verlenen van ondermandaat voor het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch, personeel, financieel en materieel gebied.

De algemeen directeur kan, voor zover niet anders is bepaald, bij het verlenen van ondermandaat tevens de bevoegdheid toekennen tot het verlenen van ondermandaat aan een rechtstreeks onder de gemandateerde ressorterende functionaris ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van de functionaris.

De algemeen directeur is bevoegd om in bijzondere gevallen, naast het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid, mondeling of schriftelijk ondermandaat te verlenen aan een onder hem ressorterende functionaris voor een bepaald geval.

Het verlenen van ondermandaat door de algemeen directeur voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is enkel mogelijk aan in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen met inachtneming van het aldaar genoemde maximumgrensbedrag per (meerjarige) verplichting.

De algemeen directeur verleent ondermandaat bij schriftelijk besluit, met uitzondering van de in artikel 6.5, vierde lid, beschreven situatie, in overeenstemming met de secretaris-generaal en na advies van de directeur P&O en de directeur FEZ.

De door de algemeen directeur gemandateerde, bedoeld in artikel 6.6, eerste lid, verleent ondermandaat bij schriftelijk besluit, in overeenstemming met de algemeen directeur en na advies van de directeur P&O en de directeur FEZ.

De voorgeschreven overeenstemming uit het eerste lid is niet van toepassing op het verlenen van financieel ondermandaat door de algemeen directeur aan de in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen voor zover dit een bedrag van € 50.000 niet te boven gaat.

Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur worden diens taken volledig uitgeoefend door de plaatsvervangend algemeen directeur.

De aanwijzing van een plaatsvervangend algemeen directeur geschiedt door de algemeen directeur met inachtneming van het Organisatiebesluit BZK 2025 en in overeenstemming met de secretaris-generaal.

Bij gelijktijdige tijdelijke afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur en de plaatsvervangend algemeen directeur worden de taken van de algemeen directeur bij wijze van plaatsvervanging uitgeoefend door de secretaris-generaal. Dit lid is niet van toepassing op de dienst Nationaal Coördinator Groningen.

In afwijking van het vorige lid kan de plaatsvervanging van de algemeen directeur die leiding geeft aan een agentschap volledig worden uitgeoefend door de functionaris die daartoe door de algemeen directeur in overeenstemming met de leidinggevende van de algemeen directeur is aangewezen.

Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat van de directeur in ieder geval betrekking op:

1. a.

   het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch, personeel, financieel en materieel gebied;

2. b.

   het leiding geven aan de rechtstreeks onder de directeur ressorterende functionarissen;

3. c.

   het optreden als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden in het overleg met de ondernemingsraad van het desbetreffende dienstonderdeel, voor zover de directeur-generaal niet als zodanig optreedt;

4. d.

   het vertegenwoordigen van een bewindspersoon (als bestuursorgaan of namens de Staat) in gerechtelijke procedures waarbij het dienstonderdeel is betrokken;

5. e.

   het afnemen van de eed of de belofte van ambtenaren bij het dienstonderdeel waarover de directeur de leiding voert voor zover het een agentschap betreft;

6. f.

   het beslissen op bezwaarschriften gericht tegen besluiten inzake aangelegenheden die behoren tot zijn werkterrein met uitzondering van die besluiten die door een bewindspersoon, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeur-generaal, de algemeen directeur of de directeur zijn genomen, voor zover in wet- en regelgeving niet anders is bepaald;

7. g.

   het behandelen van geschillen met werknemers die werkzaam zijn bij het onderdeel dat onder de directeur ressorteert;

8. h.

   het optreden als gemachtigd ambtenaar in de zin van departementale regelgeving met betrekking tot de uitvoering van de Wet open overheid voor zover het aangelegenheden op het werkterrein van de directeur betreft, met uitzondering van politiek gevoelige dossiers;

9. i.

   het inschakelen van de Landsadvocaat voor ondersteuning of vertegenwoordiging van het ministerie.

Het eerste lid, onder a, c, e, en g zijn niet van toepassing op de directeuren van BZK Kerndepartement.

Het mandaat van de directeur is niet van toepassing op:

1. a.

   personele aangelegenheden ten aanzien van rechtstreeks onder de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeur-generaal of de algemeen directeur ressorterende functionarissen;

2. b.

   het opleggen van een straf;

3. c.

   het schorsen van een ambtenaar in zijn ambt;

4. d.

   het aanwijzen van een ambtenaar als VWNW-kandidaat;

5. e.

   het vaststellen van beleidsregels en circulaires ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van de directeur-generaal, tenzij deze bevoegdheid in hogere regelgeving aan de desbetreffende functionaris is toegekend;

6. f.

   het beslissen tot een reorganisatie;

7. g.

   het toekennen van materiële schadevergoeding vanaf € 2.500,- of immateriële schadevergoeding;

8. h.

   het vaststellen van de formatie van de onder de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal en algemeen directeuren ressorterende (dienst)onderdelen;

9. i.

   de aangelegenheden genoemd in artikel 5.5.

De beperkingen genoemd in het eerste lid, onderdeel b tot en met d, zijn niet van toepassing op het mandaat van de Clusterdirecteur Mensen & Middelen en de Clusterdirecteur Bestuursondersteuning, de directeur die leiding geeft aan een agentschap en de directeur die leiding geeft aan een kasdienst.

Het mandaat van de directeur met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot het budget dat aan de directeur ter beschikking is gesteld op basis van een door de plaatsvervangend secretaris-generaal respectievelijk de directeur-generaal en de FEZ-controller goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting waarvoor de directeur verantwoordelijk is met een maximum bedrag per (meerjarige) verplichting als vermeld in bijlage 1 van dit besluit.

De directeur is bevoegd om in afwijking van het eerste lid financiële verplichtingen aan te gaan en uitgaven te doen, voor zover aan hem daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk mandaat is verleend door een bewindspersoon, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal of de directeur-generaal, met instemming van de FEZ-Controller en binnen het vastgestelde budget dat aan de plaatsvervangend secretaris-generaal respectievelijk de directeur-generaal ter beschikking is gesteld.

De directeur legt over het door hem gevoerde financiële beheer verantwoording af aan zijn leidinggevende.

In afwijking van het derde lid legt de directeur binnen het cluster Mensen en Middelen respectievelijk binnen het cluster Bestuursondersteuning over het door hem gevoerde financiële beheer verantwoording af aan de plaatsvervangend secretaris-generaal, met uitzondering van de directeur FEZ.

De directeur van een agentschap is verantwoordelijk voor een kostendekkende exploitatie binnen de afspraken die hij met opdrachtgevers en de eigenaar heeft gemaakt. Voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven geldt voor de directeur een maximum bedrag per (meerjarige) verplichting als vermeld in bijlage 1 van dit besluit.

De directeur is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van deze functionarissen, respectievelijk tot het beperken of het intrekken daarvan.

De directeur die leiding geeft aan een agentschap of kasdienst is tevens bevoegd tot het verlenen van ondermandaat voor het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch, personeel, financieel en materieel gebied.

De directeur kan, voor zover niet anders is bepaald, bij het verlenen van ondermandaat tevens de bevoegdheid toekennen tot het verlenen van ondermandaat aan een rechtstreeks onder de gemandateerde ressorterende functionaris ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van de functionaris.

De directeur is bevoegd om in bijzondere gevallen, naast het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid, mondeling of schriftelijk ondermandaat te verlenen aan een onder hem ressorterende functionaris voor een bepaald geval.

Het verlenen van ondermandaat door de directeur, niet zijnde een directeur die leiding geeft aan een agentschap, voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is enkel mogelijk aan in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen met inachtneming van het aldaar genoemde maximumgrensbedrag per (meerjarige) verplichting.

De directeur verleent ondermandaat bij schriftelijk besluit, met uitzondering van de in artikel 7.7, vierde lid, beschreven situatie, in overeenstemming met de directeur-generaal en na advies van de directeur P&O en de directeur FEZ.

De door de directeur gemandateerde, bedoeld in artikel 7.9, eerste lid, verleent ondermandaat bij schriftelijk besluit, in overeenstemming met de directeur en na advies van de directeur P&O en de directeur FEZ.

De voorgeschreven overeenstemming uit het eerste lid is niet van toepassing op het verlenen van financieel ondermandaat door de directeur aan de in bijlage 1 van dit besluit genoemde onder hem ressorterende functionarissen voor zover dit een bedrag van € 50.000 niet te boven gaat.

De rechtstreeks onder de directeur ressorterende leidinggevenden zijn, voor zover door de directeur met toepassing van artikel 7.8, eerste lid, niet anders is bepaald, ten aanzien van de onder hen ressorterende functionarissen bevoegd tot:

1. a.

   het vaststellen van het wekelijkse werkrooster;

2. b.

   het verlenen van vakantieverlof;

3. c.

   het verlenen van kortdurend bijzonder verlof;

4. d.

   het accorderen van binnenlandse dienstreizen en daarbij gebruikte vervoermiddel;

5. e.

   het voeren respectievelijk de verslaglegging van het personeelsgesprek, zoals genoemd in paragraaf 12.1 CAO Rijk 2024–2025.

Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur worden diens taken volledig uitgeoefend door de plaatsvervangend directeur.

De aanwijzing van een plaatsvervangend directeur geschiedt door de directeur met inachtneming van het Organisatiebesluit BZK 2025 en in overeenstemming met de leidinggevende van de directeur.

Bij gelijktijdige tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur en de plaatsvervangend directeur worden de taken van de directeur bij wijze van plaatsvervanging uitgeoefend door de leidinggevende van de directeur.

In afwijking van het vorige lid kan de plaatsvervanging van de directeur die leiding geeft aan een agentschap volledig worden uitgeoefend door de functionaris die daartoe door de directeur in overeenstemming met de leidinggevende van de directeur is aangewezen.

Het mandaat van de plaatsvervangend secretaris-generaal omvat tevens het eigenaarschap van de rijksbrede inkoopcategorie Vervoer en Verblijf.

De uitvoering van de rijksbrede inkoopcategorie Vervoer en Verblijf is belegd bij de Rijksinkoopsamenwerking.

Voor het aangaan van (meerjarige) verplichtingen voor de rijksbrede inkoopcategorie Vervoer & Verblijf heeft de plaatsvervangend secretaris-generaal mandaat.

Het mandaat van de plaatsvervangend secretaris-generaal omvat tevens het eigenaarschap van de rijksbrede inkoopcategorie Energie.

De uitvoering van de rijksbrede inkoopcategorie Energie is belegd bij de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf van het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening.

Voor het aangaan van (meerjarige) verplichtingen voor de rijksbrede inkoopcategorie Energie heeft de directeur-generaal van het Rijksvastgoedbedrijf van het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening mandaat.

Voor het aangaan van (meerjarige) verplichtingen boven de 25 miljoen euro inclusief btw voor de rijksbrede inkoopcategorie Energie heeft de plaatsvervangend secretaris-generaal mandaat samen met de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf van het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening.

De uitoefening van een mandaat geschiedt binnen de door de (plaatsvervangend) secretaris-generaal vastgestelde kaders met betrekking tot het beleid en beheer inzake de bedrijfsvoering van het ministerie.

De uitoefening van een mandaat geschiedt met inachtneming van de departementale procedures en richtlijnen.

Afwijking van het eerste lid ten aanzien van een onder de plaatsvervangend secretaris-generaal respectievelijk onder het directeur-generaal ressorterend dienstonderdeel is slechts mogelijk in overeenstemming met de secretaris-generaal, de directeur FEZ en de directeur P&O die het aangaat en wordt schriftelijk vastgelegd.

De gemandateerde is verantwoordelijk voor het bijhouden van een of meer doelmatig ingerichte administraties die inzicht bieden in het door en namens de gemandateerde gevoerde financiële beheer en beheer van niet-geldelijke zaken op grond van diens mandaat.

De directeur FEZ is bevoegd om de administraties, bedoeld in het eerste lid, te onderzoeken ten behoeve van de uitvoering van taken behorende tot hun werkterrein.

Ondertekening van besluiten en stukken op grond van mandaat vindt plaats op de volgende wijze:

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/in voorkomend geval een van de overige bewindspersonen van het ministerie

namens deze,

(handtekening)

(naam)

(aanduiding functie gemandateerde)

Bij ondertekening van besluiten en stukken op grond van volmacht wordt de aanduiding van de bewindspersoon voorafgegaan door: Namens de Staat der Nederlanden.

Bij ondertekening van besluiten en stukken door een plaatsvervanger wordt de handtekening voorafgegaan door: b/a.

De directeur P&O is belast met het beheer van dit besluit.

De secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal en de (algemeen) directeuren, ieder voor zover het hen aangaat, zijn verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige aanlevering aan de directeur P&O van de gegevens die een goed beheer van dit besluit mogelijk maken.

Het beheer en de aanlevering van gegevens geschieden met inachtneming van de desbetreffende (richtlijnen inzake) administratieve organisatiebeschrijvingen.

De directeur P&O rapporteert aan de bewindspersonen en de secretaris-generaal over het beheer van dit besluit.

Besluiten of handelingen die op grond van het Mandaatbesluit BZK 2023 zijn genomen of verricht in de periode tot de datum van inwerkingtreding van dit besluit en waarin op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit niet is voorzien, worden aangemerkt als te zijn genomen of verricht namens de bewindspersoon.

Vóór het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit van kracht zijnde mandaten, ondermandaten, volmachten en machtigingen, waarin op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit niet is voorzien, blijven van kracht totdat op grond van dit besluit is voorzien in mandaat, ondermandaat, volmacht of machtiging dan wel is voorzien in intrekking daarvan.