Ministeriële regeling · BWBR0008192
Regeling CRI-HO 1996
Gelet op artikel 7.52, vijfde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
Besluit:
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, J.M.M.RitzenIn deze regeling wordt verstaan onder:
a. de wet:de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
b. de minister:de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en, voorzover het betreft het onderwijs op het gebied van landbouw en natuurlijke omgeving, de minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit;
c. het instellingsbestuur:het bestuur, bedoeld in artikel 1.1 onderdeel j van de wet, van een instelling, genoemd in de bijlage onder a tot en met g, van de wet;
d.het CRI-HO:het Centraal register inschrijving hoger onderwijs, genoemd in artikel 7.52 van de wet;
e.opleiding:een door een instelling verzorgde opleiding als bedoeld in artikel 7.3a van de wet;
f. de instelling van eerste inschrijving:bij inschrijving aan meer dan een instelling, de instelling van eerste inschrijving van de student;
g.de opleiding van eerste inschrijving:de opleiding waarvoor de student het volledige collegegeld heeft voldaan;
h. de Informatie Beheer Groep:de Informatie Beheer Groep, genoemd in de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank;
i.inschrijvingsgegevens:de gegevens, genoemd in artikel 1 van de bijlage bij deze regeling;
j. overige gegevens voor de bekostiging:overige voor de bekostiging relevante gegevens, genoemd in artikel 2 van de bijlage bij deze regeling;
k.planningsgegevens:de gegevens, genoemd in artikel 3 van de bijlage bij deze regeling;
l.bestand:een bestand als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens dat dient ter uitvoering van artikel 7.52 van de wet;
m. peildatum:1 oktober van het tweede kalenderjaar voorafgaande aan het desbetreffende begrotingsjaar;
n.Vervallen
o.houder:de houder, genoemd in artikel 7.52, derde lid, van de wet.
De in het eerste lid onder i, j en k, bedoelde bijlage maakt deel uit van deze regeling.
De instellingsbesturen nemen bij de mededeling van hun beslissingen als bedoeld in artikel 7.52, vijfde lid, van de wet het onderscheid tussen de volgende soorten gegevens in acht:
- a.
inschrijvingsgegevens;
- b.
overige gegevens voor de bekostiging;
- c.
planningsgegevens.
Het CRI-HO bevat gegevens omtrent inschrijving als student of extraneus.
Het instellingsbestuur brengt een beslissing als bedoeld in artikel 7.52, vijfde lid, van de wet op een door de Informatie Beheer Groep te bepalen wijze ter kennis van de Informatie Beheer Groep binnen acht weken nadat die beslissing is genomen. De instelling brengt die beslissing ter kennis van de Informatie Beheer Groep door middel van aanvulling dan wel mutatie van de gegevens, bedoeld in de bijlage bij deze regeling.
Het instellingsbestuur verstrekt de gegevens met betrekking tot het met goed gevolg hebben afgelegd van het afsluitend examen op een door de Informatie Beheer Groep te bepalen wijze aan de Informatie Beheer Groep binnen acht weken na het afleggen van het afsluitend examen.
In afwijking van het eerste lid worden de gegevens, bedoeld in artikel 1, onderdelen bd en c, en artikel 3 van de bijlage bij deze regeling, door burgemeester en wethouders uit de basisadministratie persoonsgegevens verstrekt. Deze verstrekking geschiedt binnen vier weken na de dag van verzending van het verzoek om inlichtingen door de Informatie Beheer Groep. De Informatie Beheer Groep kan bij het verzoek om inlichtingen aangeven hoe de overdracht van informatie moet plaatsvinden.
Indien burgemeester en wethouders de gegevens, bedoeld in het derde lid, niet kunnen verstrekken, verzoekt de Informatie Beheer Groep het instellingsbestuur deze gegevens te verstrekken. Deze verstrekking geschiedt binnen vier weken na de dag van verzending van het verzoek door de Informatie Beheer Groep.
De Informatie Beheer Groep zorgt er voor dat uiterlijk op 10 december, volgend op de peildatum, de ingevolge het Bekostigingsbesluit WHW voor de bekostiging van de instellingen noodzakelijke gegevens in het bezit van de minister zijn en stelt deze gegevens per instelling tevens ter beschikking van het desbetreffende instellingsbestuur. Gegevens die na 30 november, volgend op de peildatum, door het instellingsbestuur aan de Informatie Beheer Groep worden geleverd, worden niet tot de gegevens voor de bekostiging gerekend.
De minister stelt voor 1 februari, volgend op de peildatum, op basis van de in het eerste lid bedoelde gegevens een voorlopig bestand ten behoeve van de bekostiging per instelling vast en stelt dit voor 1 februari, volgend op de peildatum ter beschikking van het desbetreffende instellingsbestuur.
Het instellingsbestuur brengt, indien noodzakelijk, correcties aan in het hem toegezonden bestand, en zendt het al dan niet gecorrigeerde bestand, voorzien van een accountantsverklaring, uiterlijk op 1 maart, volgend op de peildatum, aan de Informatie Beheer Groep.
De Informatie Beheer Groep zendt uiterlijk op 15 maart, volgend op de peildatum, de op grond van het vorige lid ontvangen bestanden, vergezeld van de accountantsverklaringen, aan de minister.
De minister stelt uiterlijk op 1 mei, volgend op de peildatum de definitieve bestanden ten behoeve van de bekostiging vast en stelt de instellingsbesturen daarvan in kennis.
Vervallen
Vervallen
De in het CRI-HO opgenomen gegevens worden gedurende vijftig jaren bewaard. Na het verstrijken van deze termijn worden zij uit het CRI-HO verwijderd. Indien aan de houder bekend is geworden dat de geregistreerde persoon is overleden, worden de gegevens bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de bijlage bij deze regeling, verwijderd binnen twee jaren na het bekend worden van het overlijden.
De houder is verantwoordelijk voor de goede werking van het CRI-HO, daaronder begrepen het beveiligingsbeleid.
Ter uitvoering van artikel 7.52, eerste lid, onderdeel c, en artikel 2.10 van de wet worden uit het CRI-HO gegevens verstrekt aan de accountant die door de minister is belast met de taken, bedoeld in die artikelen.
Personen die door de minister zijn aangewezen voor controledoeleinden alsmede leden van de commissie van toezicht, bedoeld in de Regeling Commissievan toezicht registratieregelingen OCenW 1996 (Kenmerk: FACB/IA-96014419 d.d. 22 januari 1997) hebben rechtstreeks toegang tot de in het CRI-HO opgenomen gegevens.
Wijzigt het Reglement CRIHO.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 september 1996.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling CRI-HO 1996.
De inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2, onderdeel a, van de regeling zijn:
- a.
het OCenW-correspondentienummer;
- b.
het registratienummer bij de instelling(en);
- ba.
de naam: achternaam, voorvoegsels, eerste voornaam en overige voorletters van de student en extraneus;
- bb.
het geslacht van de student en extraneus;
- bc.
de geboortedatum van de student en extraneus;
- bd.
de nationaliteit van de student en extraneus;
- c.
adres: straat, huisnummer, postcode en woonplaats van de student en extraneus vanaf het tijdstip van eerste inschrijving in het hoger onderwijs;
- d.
de vooropleiding: onder vermelding van het tijdstip waarop het diploma van de desbetreffende vooropleiding is behaald:
de laatstgenoten vooropleiding (diploma) die toegang geeft tot het hoger onderwijs, met dien verstande dat indien sprake is van een diploma van een opleiding bedoeld in artikel 7.31a, eerste lid, onderdeel a, van de wet dan wel een andere opleiding bedoeld in artikel 7.2.2, eerste lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs:
de vooropleiding (diploma) bedoeld in artikel 7.31a, eerste lid, onderdeel a, van de wet dan wel
een andere opleiding bedoeld in artikel 7.2.2, eerste lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs;
- e.
de inschrijvingsvorm: student en extraneus;
- f.
de opleiding(en);
- g.
opleidingsfase of opleiding: propedeutische fase, kandidaatsfase, postpropedeutische fase, tweede fase, bacheloropleiding in het hbo, masteropleiding in het hbo, bacheloropleiding in het wo, masteropleiding in het wo;
- h.
voltijdse, deeltijdse, duale inschrijving;
- i.
inschrijvingsjaar en tijdvak van inschrijving, waarbij 1 oktober geacht wordt te worden gerekend tot maand 09;
- j.
de beslissing van het instellingsbestuur omtrent beëindiging van de inschrijving op grond van afstuderen dan wel op grond van ziekte of bijzondere familie-omstandigheden;
- k.
de beslissing van het instellingsbestuur omtrent de uitschrijving in het eerste jaar van inschrijving voor de propedeutische fase van een opleiding en de uitschrijving in verband met stages en wachttijden voor co-assistentschappen;
- l.
de beslissing van het instellingsbestuur omtrent de uitschrijving op andere gronden dan die genoemd in de onderdelen j en k;
- m.
in voorkomende gevallen de datum van overlijden;
- n.
gegevens over de studievoortgang, bedoeld in artikel 7.9a van de wet.
De overige gegevens voor de bekostiging, bedoeld in artikel 2, onderdeel b, van de regeling zijn:
- a.
de instelling(en);
- b.
in geval van inschrijving aan meer dan een instelling: de instelling van eerste inschrijving van de student;
- c.
in geval van inschrijving aan meer dan een opleiding bij een instelling: de opleiding van eerste inschrijving van de student;
- d.
het eerste jaar van inschrijving aan een instelling voor hoger beroepsonderwijs respectievelijk wetenschappelijk onderwijs;
- e.
het eerste jaar van inschrijving aan de desbetreffende instelling(en);
- f.
de afsluitende examens van de bacheloropleidingen of masteropleidingen en het tijdstip waarop zij zijn afgelegd;
- g.
of op grond van artikel 7.48, vierde lid, van de wet, vrijstelling van collegegeld is verleend.
De planningsgegevens, bedoeld in artikel 2, onderdeel c, van de regeling zijn:
- a.
het geboorteland van de student en extraneus, geboorteland vader en geboorteland moeder;
- b.
de regionale herkomst van de student en extraneus.